《《做好资料整理意义》》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《做好资料整理意义》(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、做好资料整理意义 资料整理工作越来越得到各方面的重视。为做好资料管理工作,把对资料的讨论引向深化,使之能充塞发挥作用,为我所用,笔者结合自身体味对其进行分析讨论,并取得了一些初步熟悉。 一、资料整理工作中重要一环 实践表明,编写资料长编作为资料整理基础工作中的重要一环,对编纂书籍及保证类书的质量具有重要作用。详细地说,资料长编的作用可以概括为如下几个方面。 一是有利于熟识、检查和考证资料。首先,经过我们的思维将全部搜集到的资料归类、分档、排比、取舍、消化,使其系统化,对其产生由感性到理性的熟悉,不仅可以让我们熟识资料,还可以更全面、更深层次地了解和把握资料。其次,有利于对所搜集的各类资料作一次
2、全面的查漏补缺。经过整理,可以发觉按类书的篇目要求是否缺项、断线。第三是有利于对资料作进一步考证。整理资料长编,在消化、排比、印证资料时,就简单发觉问题,进而对有疑问的资料进行考证、核实,以保证资料的质量。 二是有利于篇目修订。资料长编是修订和完竣篇目的参照坐标。它可以为修订书类书篇目直接供应参照,经过对比可以看出哪些内容可以记,哪些内容不能记,哪些资料翔实,哪些资料单薄,不能支持相应的记述单元,以此来修订和完竣篇目。此时修订出来的篇目,应当说是比较合理、比较实际、比较科学的。 三是有利于书稿的编写。一方面经过整理资料长编,可使编者进一步清楚所记事物的进展脉络,明确主导思想。同时经过对全部搜集
3、到的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理,可挤出大量水分,筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深层资料。另一方面,在编类书的过程中,会常常展露人员变动,频繁的人员变动会直接影响编修的进度和质量。有了资料长编,如发生人员变动,新接手者就不必再从搜集、整理资料等最原始工作开头,而是直接熟识资料长编就可以了。 四是为审改书稿供应依据。书稿是需要经过反复修改才能最终完成的。这些修改,有的是文体文风上的,而更多的则是对记述史实的核对和校正。如我们在由长编向书稿的过渡中,不免人为的展露一些笔误及资料删削造成断章取义,这些都不同程度地扭曲了事物进展的原有轨迹。书稿完成后,主编或审稿人员一但发觉这些问题就必定
4、要重新去查阅资料进行核对。假如资料长编也不完好,没关系,由于它后面标明资料出处,可以再去查,这样既精确又快捷。 五是具有较高的存史价值。资料长编是为编纂类书服务的。那么类书完成后,资料长编是不是就没有用了呢?一般来说,类书的规模、容量究竟是有限的,而长编容量可以比类书多出几倍,很多类书未能录入的资料,长编都可以录入。读者在翻阅长编时可看到比类书更多的资料。所以编写长编有利于存史,有利于为以后的讨论者进行更深化的讨论制造条件、打下基础。 二、怎样进行资料长编的编写 1笃定资料长编的提纲。笃定长编提纲,可以按事物的类别立题,也可按事物进展的时期立题。假如资料较杂,放在同一题下会使层次不清,可再设若
5、干个子目加以区分,以使层次分明,错落有致。 2选取资料。概括起来主要应选取以下6个方面的资料。 一是能反映记述主体的进展轨迹、兴衰起伏的全过程的资料。 二是能反映记述主体的时代特点、地方特色的资料。 三是能反映记述主体本质的典型资料、对比资料及相关的背景资料。 四是能反映宏观面貌以及记述主体各类项之间内在联系的资料。 五是各类人物活动方面的资料。六是有价值的图、照、表资料。 在详细操作中我们还将遇到一些详细问题,需留意:新晨 一是,内容基本重复的同类资料,只选精炼集中的,但未入选资料也应置题于后(注资料出处),不行轻易丢掉。 二是,同记一事的几个资料,如各有特点,可一齐收入,各注出处。 三是,
6、在摘录同一篇资料时,如要跳过无用的句子、段落进行连写,中间必定要加省略,不行直接连在一齐摘录。 四是,为了突出主次,选背景资料只摘简练部分、“画龙点睛”的段落,放在主体资料之前。佐证资料一般只录题目,放主体资料之后。 五是,整理资料长编时最好采纳复印方法,假如是手抄的文字稿务必根据原文抄录。六是,原始资料中如有错字、漏字、繁体字等,编者则需作进一步整理,如有看不清的字,自己又无法精确判定,可用方框表示,有几个字就用几个方框。有漏字、错字的,可用括号填上漏掉的或改正的字。有繁体字的一般可改写简化字,但有少数繁体字改成简化字后影响原文的含义,造成误会,仍需用繁体字。 三、编排资料 选取资料工作完成后,要依据提纲的要求对其进行编排,分别将资料按时间挨次编排到相应的记述单元,并进行必要的衔接处理。有因果关系的段落可以直接衔接,没有因果关系的段落要加联缀语说明二者之间的关系。 4 / 4