《EXCEL实用基础教程教学教材》由会员分享，可在线阅读，更多相关《EXCEL实用基础教程教学教材（83页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、EXCEL实用基础教程2010.05.19初步介绍初步介绍EXCELEXCEL及常用术语，使学员更深入地认识及常用术语，使学员更深入地认识EXCELEXCEL的各项功能。的各项功能。课程目标介绍和演示一些快捷操作，使学员有效提高录入介绍和演示一些快捷操作，使学员有效提高录入速度，提高工作效率。速度，提高工作效率。从不同的用法中展示从不同的用法中展示IFIF、VLOOKUPVLOOKUP等几个常用函数等几个常用函数的使用方法和应用范围，使学员能在练习中融会的使用方法和应用范围，使学员能在练习中融会贯通。贯通。通过展示通过展示EXCELEXCEL图表的基本要素，使学员能完成基图表的基本要素，使学员
2、能完成基础的图表制作。础的图表制作。第一部分：认识第一部分：认识EXCELEXCELEXCELEXCEL是什么是什么EXCELEXCEL的历史版本的历史版本认识认识EXCEL2003EXCEL2003的菜单的菜单EXCEL2003EXCEL2003与与20072007比较比较第二部分：加快你的编辑速度第二部分：加快你的编辑速度第三部分：准确的完成各种运算第三部分：准确的完成各种运算第四部分：用图表展示你的数据第四部分：用图表展示你的数据目录EXCEL的历史版本的历史版本1985 1.0 Mac系统 了解了解EXCEL菜单菜单EXCEL能完成哪些操作？EXCEL2003页面风格页面风格关闭工作簿
3、关闭工作簿关闭程序关闭程序5单元格单元格4 列标（字母）列标（字母）3行标（数字）行标（数字）6 单元格区域单元格区域2 工作表工作表1 工作簿工作簿0 程序程序编辑栏编辑栏名称框名称框标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏快速帮助快速帮助状态栏状态栏了解EXCEL菜单1-编辑菜单基本的：基本的：u剪切、复制、粘贴u查找、替换u删除会带给你惊喜的：会带给你惊喜的：u选择性粘贴u定位了解EXCEL菜单2-插入菜单基本的：基本的：u单元格、行、列u工作表u批注会带给你惊喜的：会带给你惊喜的：u函数u图表了解EXCEL菜单3-格式菜单基本的：基本的：u单元格、行、列会带给你惊喜的：会带给你惊喜的：u条
4、件格式了解EXCEL菜单4-数据菜单基本的：基本的：u排序u筛选会带给你惊喜的：会带给你惊喜的：u有效性u分列了解EXCEL的菜单5-其他菜单你需要熟悉的：你需要熟悉的：u文件-新建、打开、关闭、保存u文件-页面设置、打印预览、打印u视图-工具栏u工具-选项u窗口-冻结窗口u帮助-MS EXCEL帮助鼠标右键快捷菜单鼠标右键快捷菜单EXCEL2003与与2007的页面风格的页面风格EXCEL2007的菜单的菜单项目项目Excel 2003Excel 2003Excel 2007Excel 2007扩展名.xls.xlsx列，行256*6553616384*1048576Excel可以使用的内存
5、1GB2GB单元格中的条件格式3受可用的内存限制表格或单元格区域中排序层级364自动筛选中下拉列表的项目100010000可以显示在单元格中的字符数102432768单元格中可以打印的字符数102432768公式中的字符数10248192公式中的嵌套层级764函数中的参数30255数据透视表中的列数25516384EXCEL2003与与2007功能比较功能比较本节回顾本节回顾Excel是Microsoft Office的组件之一Excel是电子表格，用来处理数据Excel已有25年的历史，2003和2007是主流版本Excel界面中的区域和关键名词Excel的各种菜单：编辑、插入、格式、数据2
6、007的页面风格2007的新增功能第一部分：认识第一部分：认识EXCELEXCEL第二部分：加快你的编辑速度第二部分：加快你的编辑速度在单元格中录入数据在单元格中录入数据快速移动快速移动精确选择精确选择调整单元格格式调整单元格格式速算和批改速算和批改第三部分：准确的完成各种运算第三部分：准确的完成各种运算第四部分：用图表展示你的数据第四部分：用图表展示你的数据 目录目录在单元格中录入数据（在单元格中录入数据（1/5）1、录入日期、录入日期a)本年度的日期录入，用“/”或“-”分隔月、日，就可以输入一个完整的日期，不用输入年份，也不用输入“月”“日”等中文。如右图所示，在单元格中直接录入“4/1
7、5”或“4-15”，则系统自动转化成2010年4月15日。b)如果录入日期不是本年度的，则需要输入年份（可以只输入后两位），比如在单元格中输入“09-2-1”，则系统自动转化为2009年2月1日。c)按 ctrl + ；可以输入当前日期a、b两种快速录入方式生效的前提是单元格格式是常规或者日期；当以省略方式输入时，请注意年份是否准确。特别是每当年初，输入“12/1”实际是今年的12月1日哦。在单元格中录入数据（在单元格中录入数据（2/5）2、使用填充柄自动填充、使用填充柄自动填充a)拖动填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。 将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。此时点击鼠标左键不放再
8、拖动（可以是上、下、左、右任意方向），自动填充单元格。（1）连续数字（2）连续日期（3）以2等差（4）月等差自动填充的内容所遵循的规律很复杂，没有必要刻意记忆。发现填充的内容不是自己想要的，尝试以下的方式。如果还是没有解决，不妨放弃填充柄吧。 按住Ctrl再拖动一次； 拖动结束后在“自动填充选项”中选择； 同时选中两个单元格后再拖动；在单元格中录入数据（在单元格中录入数据（3/5）2、使用填充柄自动填充、使用填充柄自动填充b)双击填充柄：可以向下快速填充单元格，填充的内容类似拖动填充柄，填充的范围遵循以下规则：填充以本列（或左侧列，或右侧列）为基准，遇到基准列的第一个空白单元格，或本列的第一个
9、非空白单元格停止只要准备向下填充的单元格内有值，则基准列的选择遵循“本本列列 - - 左侧列左侧列 - - 右侧列右侧列”的优先次序；如果数据有很多行，希望一直填充到最后一行数据，请记得双击完之后看看最后一行是否真的被填充。也许在以左侧列或右侧列或本列作为基准列的时候，遇到了意料之外的空单元格或非空单元格，而被提前终止了填充。（2）以左侧列为基准（3）以右侧列为基准（1）以本列为基准在单元格中录入数据（在单元格中录入数据（4/5）2、录入相同内容、录入相同内容a)复制粘贴、填充柄b)选择需要输入相同内容的单元格，输入内容后直接按 Ctrl + Enter。3、利用数据有效性、利用数据有效性a)
10、对已经设置了数据有效性的单元格，选择该单元格后会出现 ，可以通过下拉框选择固定的内容，而不用手工录入。（1）选择单元格（2）点击（3）选择选项（4）完成输入数据有效性另一重要作用是保证数据录入规范。但是数据有效性只对将要录入的数据生效，不对已有的数据起作用。在单元格中录入数据（在单元格中录入数据（5/5）附、如何设置数据有效性附、如何设置数据有效性选择需要设置有效性的单元格或区域（可以是不连续的单元格）第1步打开菜单“数据”- “有效性”，显示数据有效性对话框第2步在“设置”选项卡中的“允许”栏选择“序列”；第3步在“来源”栏输入允许输入的值，多个值之间用英文标点“,”隔开；第4步或者点击“来
11、源”栏的 选择一个范围，该范围内有允许输入的值。完成设置第5步快速移动（快速移动（1/3）1、改变回车后移动的方式、改变回车后移动的方式有时候我们需要在多个连续单元格中连续录入数据，这些连续单元格有可能是水平方向的，有可能是垂直方向的。为了加快录入速度，希望录入完成并按回车键后自动跳入下一个需要录入数据的单元格，避免换用鼠标或使用方向键的麻烦。这时可以修改“按Enter键后移动”方向和录入顺序一致。设置路径：菜单“工具” - “选项”，“编辑”选项卡。 可供选择的方向有上、下、左、右4四个方向。快速移动（快速移动（2/3）2、双击单元格边框、双击单元格边框选中单元格，将鼠标移动到单元格边框上，
12、鼠标形状变成带箭头的十字，这时候双击上、下、左、右边框，可以实现快速向上、下、左、右移动。移动遵循以下规则： 如果选中的单元格是有内容的，则移动到下一个非空单元格为止； 如果选中的单元格是无内容的，则移动到下一个空单元格位置；双击单元格边框和双击填充柄（以本列为基准）在移动范围上是相同，掌握这一点可以更好的理解和使用这两个功能。需要提醒注意的是，单元格是否为空不少以肉眼能否看到单元格中的内容为依据的，空格也是被认为有值的。快速移动（快速移动（3/3）3、使用名称框、使用名称框在名称框中直接输入单元格列标行标，再按Enter键可以快速移动到该单元格。如右图所示，输入“A30000”后回车可以移动
13、到单元格A30000。适用于由大量数据的表格。4、使用查找、使用查找适用菜单“编辑”- “查找”功能也能快速移动到某一特定内容的单元格。区别在于查找是按内容实现移动，名称框是按位置实现移动。5、快速切换工作表、快速切换工作表在移动工作表的箭头处单击鼠标右键，可以列出15个工作表名，选择你的目标即可。超过15个会以“其他工作表”的形式展现。记得一定要按列标+行标的形式输入，否则不能实现移动。精确选择精确选择1、用、用shift选择连续的区域选择连续的区域先选择一个单元格（或行、列），再选择另一个单元格（或行、列），则在此之间的区域都会被选中。当需要选择的区域已经超出了当前屏幕的显示时适用，与使用
14、鼠标相比更精准，不会出现要么移动没到位，要么移动过头的情况。2、使用定位功能选择不连续的区域、使用定位功能选择不连续的区域选择不连续区域常用的方法是Ctrl，更智能的方法是定位功能。选 大范围编辑-定位选中“空值”定位条件完成A3和A5被选中调整单元格格式（调整单元格格式（1/4）1、使用快捷键、使用快捷键 ctrl + 1 显示单元格格式对话框显示单元格格式对话框不要试图通过设置单元格格式改变单元格中已有的内容，例如试图通过将单元格格式从“文本”改成“数字”实现加减等简单运算。如果希望以文本形式保存数字，可以在录入数据之前就将单元格格式改成“文本”。其他情形类似，单元格格式只对未来录入的数据
15、有实质的约束作用。调整单元格格式（调整单元格格式（2/4）基本做法：选择一个单元格或区域，再点击工具栏的格式刷按钮，再点击需要设置格式的区域。如果选定区域后双击格式刷，则格式刷可以被使用多次，直到再次单击工具栏的格式刷按钮 为止2、格式刷、格式刷3、F4快捷键快捷键F4功能键可以重复上一个操作，因此在设置多个不连续区域的格式时，可以先设置一个区域，完成之后选择第二个区域，再按F4功能键，就可以完成第二个区域的格式设置。可以继续第三个、第四个F4功能键可以重复的不仅仅是设置格式操作，录入、删除等操作均可以重复调整单元格格式（调整单元格格式（3/4）4、粘贴格式、粘贴格式第1步第2步第3步第4步第
16、5步复制A1:B6区域选择D1点鼠标右键，选“选择性粘贴”选中“格式”完成可以选择的除了格式，还有公式、数值、批注、有效性等内容；常用的是粘贴数值。如果把粘贴数值和粘贴格式组合使用，可以既去除公式，又保留格式。注意一定要先粘贴数值。D1:E6使用A1:B6相同的格式调整单元格格式（调整单元格格式（4/4）对符合条件的单元格统一设置格式，最简单的方法是使用“条件格式”。5、条件格式、条件格式第1步第2步第3步第4步选择需要设置条件格式的区域菜单“格式” - “条件格式” 输入条件格式完成把成绩低于60分的设为红色速算和批改（速算和批改（1/4）Excel状态栏提供了6种基本的统计数据，分别是平均值、计数、计数值、最大值、最小值、求和，可以快速获得简单的统计结果。1、利用状态栏的简单统计功能、利用状态栏的简单统计功能操作方法：选择需要进行上述统计的单元格区域，右键单击状态栏，选择相应的统计功能，即可在状态栏显示结果。使用状态进行简单统计时，被选择的单元格区域中可以有非数字存在，除了“计数”功能外，Excel将自动忽略非数字单元格。如果发现选择单元格区域后状态栏没有出现结果或者结果错误，可能
