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1、北京市市级行政事业单位会议费治理实施细那么政府采购信息网2007年4月24日13:58来源：北京市财政局北京市财政局字号：大|小京财预2007303号市级国家机关、事业单位和集体组织：为贯彻落实北京市市级行政事业单位会议费治理方法有关规定，切实标准和增强会议费支出预算治理，节约会议费开支，我局制定了北京市市级行政事业单位会议费治理实施细那么，现印发给你们，请遵循执行。执行中如有问题，请及时函告我局。附件：北京市市级行政事业单位会议费治理实施细那么二。七年三月一日北京市市级行政事业单位会议费治理实施细那么第一章总则第一条为贯彻落实北京市市级行政事业单位会议费治理方法（以下简称会议费治理方法）有关
2、规定，切实标准和增强会议费支出预算治理，节约会议费开支，特制定本实施细那么（以下简称细那么）。第二条本细那么适用于与北京市财政局（以下简称市财政局）直接发生预算缴款、拨款关系的北京市市级国家机关、事业单位和集体组织（以下简称市级行政事业单位），利用财政性资金和与之配套的单位自筹资金召开会议费治理方法中所规定纳入项目支出预算的二类会议和三类会议。第三条凡利用财政性资金在政府采购定点会议场所召开的会议（培训），都需通过会议政府采购业务系统完成相应操作。财政性资金是指财政拨款、预算外资金、其他由市财政局拨付的资金，以及财政性节余资金。第四条间接会议费安排原那么（一）利用本单位内部的会议室、会堂等场所
3、，组织外单位人员参会且规模较大的的会议（培训），单位内部不具有效餐条件又必需安排用餐的，会议餐费预算按以下顺序安排：第一利用昔时公用经费统筹安排；第二利用历年大体支出节余资金安排；再次利用历年项目支出净节余安排；若是以上途径都无法安排，由预算单位申报会议费预算，将会议餐费纳入间接会议费用，餐费上限为20元/人.半天。（二）会议必需印制的零星资料，应依照参会人数合理印制，印刷材料要本着厉行节约、有效的原那么，单色、简装，不得奢华、精装印刷。大宗资料印刷应依照北京市市级行政事业单位印刷费治理方法实行政府采购，纳入国库直接支付。（三）凡在市内召开的会议，一概轻车简从，原那么上不安排交通费。第五条本单
4、位内部的培训，应按有关规定从本单位部门预算公用经费“培训费”中安排，不纳入本细那么治理。第二章会议费预算的申报第六条申报时刻。会议费预算的申报时刻与每一年部门预算编制时刻一致。第七条申报要求。要严格依照会议费治理方法和北京市市级项目支出预算治理方法等部门预算相关规定进行会议费预算的申报，并纳入项目库治理。（一） 申报二类或三类会议，要别离选择“一样性项目”中的“大型会议类项目”或“常常性项目”中的“会议、培训类项目”会议费模版的要求明细申报。（二） 按类申报遵循以下原那么：1、申报会议（培训）要分类清楚，不能选择“一样性项目”中的“其他项目”或“常常性项目”中的“其他常常类项目”。假设某项目中
5、含有会议（培训），原那么上应将会议（培训）该项目按类拆分后分类申报。2、召开不同性质和内容的会议（培训），要一一进行项目填报，会议和培训不能归并为一个项目申报。（三）直接会议费用纳入政府采购，要准确填报采购品目；申报理由及要紧内容，要填报会议（培训）召开的依据、要紧内容、会期、参会人数、工作人员人数、会议地址类型、直接会议费预算及测算进程、拟发生的间接会议费用等。经测算的直接会议费预算和间接会议费用预算，要填报到预算明细表相应的“金额”栏中。（四） 添加相关资料附件。依照会议费治理方法的规定，与会议（培训）相关的指示文件等相关资料都要添加到“附件”中，作为主管部门、市财政局和审计部门审核的依据
6、。（五） 资金来源。申报会议费预算的资金来源能够为财政拨款、预算外资金、其他资金和财政性节余资金。（六）会议（培训）项目的支出经济分类科目，要选择“会议费”或“培训费”。第三章会议费预算的审核及批复第八条主管部门和市财政局要严格依照会议费治理方法和北京市市级项目支出预算治理方法有关规定对会议费预算进行审核；关于未按规定申报会议（培训）费预算的，主管部门和市财政局有权将项目退回申报单位进行修改；在预算编制规按时刻内，仍未按规定申报预算的，会议（培训）费预算不纳入部门预算批复。第九条每一年部门预算批复时，会议（培训）费预算同时进行批复。行政事业单位要严格依照已批复的会议（培训）费预算执行，不得自行
7、调整；预算执行进程中，确需调整预算的，单位要依照有关规定程序申报，经批准后方可执行。申报的新增会议（培训）项目也要按规定纳入项目库治理。第四章会议费预算的执行第十条会议（培训）费预算的执行流程（一）会议召开前，预算单位可通过北京市市级行政事业单位政府采购会议定点单位信息指南或登岸财政综合信息平台（bjcz.egov）会议政府采购系统，查询各定点单位的明细价钱、效劳许诺、地理位置、联系方式等信息，自行确信会议场所。经与确信的会议定点单位联系后，通过业务系统完成会议需求单的填报，并发送会议定点单位确认。（二） 因培训设备等特殊情形，所有会议定点场所均不能知足会议（培训）条件的，预算单位报经市财政局
8、批准后，可在非会议定点场所召开。（三）会议定点单位确认会议需求单，经两边确认后的“会议需求单”生效。第五章会议费的结算第十一条会议费的结算流程（一）会议终止后，会议定点单位依照会议召开情形，在系统中填报会议明细效劳项目后，将明细项目情形和会议费发生额一并发送预算单位确认。经两边确认后，系统将生成北京市市级行政事业单位会议定点效劳合同、“北京市政府采购会议验收结算书”和“北京市政府采购会议验收结算书明细单”。（二）会议定点单位和预算单位依照情形打印相关资料，审核无误后两边盖章确认。相关资料如下：1、 标注有“预算单位、供给商留存”字样的北京市市级行政事业单位会议定点效劳合同两份，两边盖章确认后各
9、执一份。2、 标注有“国库处（支付中心）审核”字样的北京市市级行政事业单位会议定点效劳合同一份，两边盖章确认后提供市财政局审核进行资金支付。3、 “北京市政府采购会议验收结算书”四份，两边盖章确认后各执一份，两份提供市财政局审核进行资金支付。4、 “北京市政府采购会议验收结算书明细单”两份，两边盖章确认后各执一份。5、 “北京市市级预算单位财政直接支付申请书”（一式三联）由预算单位打印，并按要求签章后提供市财政局审核进行资金支付。（三） 预算单位或会议定点单位携带上述需要提供市财政局审核进行资金支付的资料，前去市财政局国库处（支付中心）办理资金支付业务。（四） 市财政局国库处（支付中心）依照国
10、库治理制度改革等有关规定进行审核，审核无误后办理资金支付。第十二条关于资金来源含有预算外资金、其他资金和节余资金等情形，市财政局先按规定对预算外资金收入等情形进行审核，审核无误后办理资金支付。第六章单位内部会议场所会议费执行的治理第十三条单位内部的宾馆、饭馆、招待所等具有承接会议（培训）能力的会议场所，由于某些缘故未纳入政府采购会议定点单位范围的，只能承接本部门的会议（培训）。行政事业单位能够选择政府采购会议定点单位召开会议，也能够选择单位内部的会议场所召开会议。第十四条单位内部的宾馆、饭馆、招待所等具有承接会议（培训）能力的会议场所，填报单位内部会议场所直接会议费情形表、单位内部会议场所情形
11、表、其他配套项目价钱表，经上级主管部门审核盖章确认后，报市财政局备案。第十五条单位内部会议场所会议费不得超过会议费治理方法中的会议费限额标准，经市财政局投资评审中心审核确认后按标准执行。第十六条已确信为政府采购会议定点单位的内部会议场所，也可参加单位内部会议场所的申报，但申报的会议费价钱应低于投标综合报价，并需经市财政局投资评审中心评审，本部门在单位内部会议场所召开会议（培训），依照评审后的内部会议场所相关价钱执行。第十七条会议费预算执行与结算。行政事业单位选择单位内部的会议场所召开会议，会议费采取财政直接支付方式。第七章会议定点单位的治理第十八条会议定点执行进程中，如发觉政府采购会议定点单位
12、无合法理由拒绝按合同许诺接待行政事业单位会议的、会议费超过会议定点许诺价钱的、提供虚假发票的、不准确提供会议室等相关信息的、不及时提供行政事业单位会议费开支情形等信息，和违背会议定点合同其他事项的情形，行政事业单位都能够依照合同相关条款，和北京市市级政府采购定点供给商监督考查方法（试行）有关规定，能够向北京市政府采购中心书面反映情形，经查实后，有关部门将按规定对会议定点单位进行处置。行政事业单位在反映情形时，需在反映材料中明确：会议定点的名称、具体违背规定的情形、会议定点经办人、时刻、和预算单位联系人、有效联系等信息，并加盖单位公章提供北京市政府采购中心。第十九条行政事业单位与会议定点单位签定会议定点效劳合同后，应认真履行相应条款，专门是如遇特殊情形会议（培训）延期或终止，需要取消或变更会期的，需及时通知会议定点单位进行调整，同时在网上相应操作。给会议定点单位造成损失的，应承担相应责任。第八章附那么第二十条本细那么由北京市财政局负责说明。第二H一条本细那么自发布之日起实施。
