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1、04/2001-PAGE 1ALLPKU-KINGDREAM-组织机构江钻组织机构设计和江钻组织机构设计和母子公司管理建议报告母子公司管理建议报告北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司二零零一年四月二零零一年四月04/2001-PAGE 2ALLPKU-KINGDREAM-组织机构组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略，组织的战略目标对组织机构的设计具有决定性的影响，组织机构必须随着组织的重大战略调整而调整，“组织随着战略走组织随着战略走” 组织机构设计的基本原组织机构设计的基本原则则组织机构设计组织战略目标组织环境人员与文化技术组织规模环境变化环境复杂性稳定不稳定简单复杂不确定性对制
2、造业企业而言，往往随着技术的复杂性提高，机械自动化程度也在提高，这将对组织管理跨度和集权分权带来变化和新的要求随着组织规模的不断扩大，企业的管理体制会顺序面临领导危机、自主危机、控制危机，促使企业的组织机构不断发生变化。企业员工的价值观、态度、期望、能力等都会对企业的组织机构造成影响“江钻组织机构设计的基本前提是明确江钻的战略是什么江钻组织机构设计的基本前提是明确江钻的战略是什么”04/2001-PAGE 3ALLPKU-KINGDREAM-组织机构江钻即将实施多元化发展的战略江钻即将实施多元化发展的战略现有主营业务新主营业务远景业务2000年2010年2005年年均增长率达到年均增长率达到
3、30% 以上以上15亿50亿3.56亿主营业务收入时间利用10年左右的时间，成长为适度多元化的、高技术水平的、大型的（年营业收入超过50亿元）企业集团，并且使主营业务在国际市场占据一席之地。摆脱销售收入主要依赖单一钻头产品的现象，分散企业经营风险。 努力培植新的主营业务，实现产业升级，为企业规模的扩张建造第二支柱，使企业实现新一轮快速增长。04/2001-PAGE 4ALLPKU-KINGDREAM-组织机构04/2001-PAGE 5ALLPKU-KINGDREAM-组织机构要求组织形式由过去的职能式向事业部式转变，在要求组织形式由过去的职能式向事业部式转变，在组织高层出现具有全面视野的资源
4、配置部门。组织高层出现具有全面视野的资源配置部门。这些影响对江钻的组织机构提出了这些影响对江钻的组织机构提出了调整的要求：由职能式向事业部式转变调整的要求：由职能式向事业部式转变职能式：按照相同的职能组合部门事业部式：基于产出的组合财务 研发 制造环境：较低的不确定性战略目标：内部效率、技术质量鼓励部门内部规模经济促进深层次技能提高促进组织实现职能目标在小到中型规模下最优对外界变化反应较慢可能引起高层决策堆积导致缺乏创新事业部1事业部2财务研发 财务 研发环境：中度到高度的不确定性战略目标：外部效益，适应变化适应高度变化可以产生跨职能部门的高度协调决策分权在产品较多，业务差别较大的公司中适用导
5、致产品线之间缺乏协调失去了职能部门内部的规模经济，产品线间的整合与标准化变得相对困难 图例 相关背景 优势 劣势04/2001-PAGE 6ALLPKU-KINGDREAM-组织机构产生组织层次的增加和分权要求产生组织层次的增加和分权要求对于钻头业务而言，基层人员在工作中掌握、积累了大量生产、技术、市场方面的知识和经验，应变能力不断提高，产生分权需求。其他业务与钻头业务关联小甚至无关，会有独立运营的要求。随着公司业务范围的拓展和产业的增加，要求有专门的职能部门，对各下属单位进行指导、监督和协调，实现资源的合理配置，从而产生了组织层次增加的需求。总部总部中长期发展规划、投资战略、研发方向、财务资
6、源分配、重要人事安排、人事政策产权经营事业部事业部/子公司子公司贯彻实施总部所制定的各项制度在总部战略规划的指导下进行具体的产品经营和日常管理事业部事业部/子公司子公司04/2001-PAGE 7ALLPKU-KINGDREAM-组织机构部门产生分化和调整部门产生分化和调整基本原则能够进行集中以获得规模经济的职能要在总部设置相应的职能部门，如：人力资源、财务、战略、投资等。应有相应部门负责各下属公司的日常管理、资源调配与考核功能相近，能够进行整合的职能要进行整合，以降低管理费用，如：后勤服务相关部门产品经营活动完全划归事业部/子公司负责04/2001-PAGE 8ALLPKU-KINGDREA
7、M-组织机构江钻原有组织机构不能完全适应这种变化，江钻原有组织机构不能完全适应这种变化，必须进行重新设计和必须进行重新设计和调整调整总经理总经办参股控股公司人力资源部财务部投资发展部市场部研究开发部制造部信息资源部综合事务部新材料事业部应突出其战略管理职能产品经营权限应下放至事业部完备其事业部功能事关多元化战略实施的职能部门，其重要性会凸现出来工厂式管理，适合单一业务的组织形式产权经营和产品经营混在一起现状新要求04/2001-PAGE 9ALLPKU-KINGDREAM-组织机构新的变革要求江钻的组织机构定位于新的变革要求江钻的组织机构定位于“接近事业部型的简化版接近事业部型的简化版”基于江
8、钻处于由传统业务向多元化新业务拓展的战略转型期，江钻现今应该选择事业部型为主，兼顾职能型的组织机构模式，随着组织发展，逐渐向完全的事业部型转变。所以定位为接近事业部制的一种简化版。组组织织机机构构职职能能管理控制程度管理控制程度组织初创期严格松散职能管理参谋咨询组织发展期组织成熟期职能型职能型事业事业部型部型控股型控股型江钻04/2001-PAGE 10ALLPKU-KINGDREAM-组织机构控股型、职能型都不能很好地适应江钻现状控股型、职能型都不能很好地适应江钻现状控股型重在财务指标控制和企业价值增值，不进行内部经营活动控制，高度分权。江钻现今财务管理人力资源较弱，实际管理控制经验缺乏，采
9、用控股型会面临失控风险。职能型重在职能活动的控制，高度集权。江钻的多元化战略发展要求，使得这种管理控制方式的幅度、难度迅速加大；同时抑制了新产业发展的积极性和活力。完全事业部型重在战略方向控制、资源分配和产权管理。江钻的多业务群短时间内不会迅速形成，事业部型组织机构的一些职能未必需要完全具备。04/2001-PAGE 11ALLPKU-KINGDREAM-组织机构在这种定位下，投资、人力资源和财务在这种定位下，投资、人力资源和财务职能在江钻总部中会比较突出职能在江钻总部中会比较突出财务：筹集、整合与调配各类财务资源，对不同的业务进财务控制投资：战略要求积极寻找投资：战略要求积极寻找培育第二主业
10、，这种活动培育第二主业，这种活动主要通过投资职能来实现，主要通过投资职能来实现，需要进行大量的研究、评需要进行大量的研究、评估工作估工作04/2001-PAGE 12ALLPKU-KINGDREAM-组织机构强调主要职能，并辅以必要的其他部门，强调主要职能，并辅以必要的其他部门，可初步确定新的江钻组织机构可初步确定新的江钻组织机构总经理副总经理钻头事业部新材料事业部承德江钻孵化器上海江钻综合管理部投资发展部人力资源部证券部财务部潜江厂新产业投资公司武汉江钻信息计划部04/2001-PAGE 13ALLPKU-KINGDREAM-组织机构这种机构模式在江钻自然形成了三种不同产业，这种机构模式在江
11、钻自然形成了三种不同产业，并将逐渐发展成为三个产业群并将逐渐发展成为三个产业群总经理副总经理钻头事业部新材料事业部承德江钻孵化器上海江钻综合管理部投资发展部人力资源部证券部财务部潜江厂新产业投资公司武汉江钻信息计划部传统产业群 资本运营产业 新技术产业群 04/2001-PAGE 14ALLPKU-KINGDREAM-组织机构由总经理与副总经理组成公司由总经理与副总经理组成公司日常经营的最高决策机构日常经营的最高决策机构总经理综合管理部投资发展部人力资源部证 券 部财 务部总部设置总经理一名与副总经理若干名。由总经理与副总经理组成公司日常经营的最高决策机构，采用经理办公会的形式，对经营活动中的
12、重大问题进行集体决策。副总经理信息计划部04/2001-PAGE 15ALLPKU-KINGDREAM-组织机构部门设置的合理性说明：投资发展部部门设置的合理性说明：投资发展部江钻当前的整体战略使得投资成为最为核心和最为重要的职能一般公司总部战略部门是单独存在的，但是战略不是每年都要制定的，一旦确定，会有一段时间的稳定期。在稳定期，战略部门的主要工作是战略的实施，日常工作量并不大。因此，江钻现今可以不将战略部门独立出来。投资职能战略发展职能投资发展部要求两项职能必须放在总部总部职能总部职能总部总部04/2001-PAGE 16ALLPKU-KINGDREAM-组织机构部门设置的合理性说明：财务
13、部部门设置的合理性说明：财务部财务职能是资源分配时最主要的职能要求财务职能设在总部财 务 部财务部门将统一行使财务管理、会计核算、下属单位审计等财务职能。财务管理职能总部职能总部职能总部总部组织变革后，财务职能将由日常财务管理更多的转向财务资源的整合和调配，工作内容发生了较大的转变。04/2001-PAGE 17ALLPKU-KINGDREAM-组织机构部门设置的合理性说明：人力资源部部门设置的合理性说明：人力资源部根据江钻的战略规划，新的产业即将出现，一些部门将会调整，公司急需吸引各方面人才，使得人力资源工作马上变得十分重要和迫切随着江钻不断发展壮大，人才的激励、考核、薪酬等人力资源管理工作
14、越来越重要对于子公司CEO、经理层的考核管理是母子公司管理控制中很重要的一个控制点人力资源部要求将人力资源管理的职能设在总部总部总部江钻总部人力资源部门的工作内容江钻总部人力资源部门的工作内容将发生较大的变化将发生较大的变化04/2001-PAGE 18ALLPKU-KINGDREAM-组织机构部门设置的合理性说明：证券部部门设置的合理性说明：证券部江钻作为上市公司，证券市场公共关系的维护、信息披露、证券市场融资活动，二级市场的表现监测与分析等工作非常重要。证券部要求将与证券相关职能设在总部总部总部江钻即将开展的资本运营工作，可能会需要证券部门做一些协调联系沟通工作。04/2001-PAGE
15、19ALLPKU-KINGDREAM-组织机构部门设置的合理性说明：信息计划部部门设置的合理性说明：信息计划部公司层面的信息化工作（包括MRP II、ERP等）需要统一的管理；对公司整体运营信息的分析和预警，应该有部门执行和操作公司信息平台建设、维护、信息汇总统计和整理的要求信息计划部总部总部要求信息化建设和计划职能设在总部公司层面的经营计划，在信息对称的情况下，会收到较好效果04/2001-PAGE 20ALLPKU-KINGDREAM-组织机构综合管理部职能综合管理部职能职能重点职能重点日常行政事务、文秘、事业部/子公司管理制度审批/备案 总部物业管理 安全环保档案管理 法律、监察、内部审
16、计 无形资产管理 公共关系 企业文化建设 公司整体形象宣传关键岗位职责重点关键考核点文秘起草文件报告;整理会议纪录;核转公司文件;参与会议的组织与管理;工作准确及时有效档案管理定期接收会计档案,随时接收公司各种档案;编制检索工具;提供查阅服务归档及时科学;档案保管完整;方便他人查询物业管理总部土地、建筑的物业管理,车辆管理维护正常使用和安全运行法律监察公司法律事务、无形资产管理；公司内部监察、商业犯罪的防范保证公司的法律公关和无形资产管理事务顺利进行；监察工作的实效性公关、宣传及企业文化建设公共关系维护、企业形象宣传推广；品牌策略、企业文化的建设与输出；CIS的导入实施；定期编印江钻报，对外进行报纸交流企业形象的定位宣传真实准确；企业文化建设有效；良好的公共关系人员要求大专以上学历,中文或经济专业,表达能力强,有较强的应变能力档案管理学或文书专业,耐心细致认真,责任心强认真负责，有相关从业经验具有全面的业务知识和组织协调能力，正直大专以上学历，有礼仪、美术设计、广告宣传相关知识，英语能力较强内部审计总部的内部审计工作，配合监察岗位的工作审计工作的实效性大专以上学历，财务、审计专业，正直
