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1、全民健康数据平台新闻发布会 长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社良性发展新闻发布会 一、主题 长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社良性发展新闻发布会 二、目的 1、在学院里再次掀起提升学生记者业务素质的热潮，学生更好的了解长江大学工程技术学院报和大学生通讯社。 2、将极大地提高我社在荆州高校的知名度和美誉度，让通讯社成员走出学院。 3、带动大学生通讯社成员的积极性，增强荣誉感和责任心。 4、发现新闻媒体人才。 三、时间 6月12日（星期天）下午2点 四、会议地点 长江大学艺术报告厅 地址：长江大学工程技术学院 五、与会人员/单位 1、与会新闻发言人： 工院党务工作部
2、：澎湃（部长） 大学生通讯社历届社长：李国玲、冀昆、倪非、刘泉（现任） 2、邀请媒体： 电台：荆州电视台、湖北教育电视台 报刊：荆州日报/晚报、江汉商报、大学生周刊、长江日报/商报网络媒体：荆州新闻网、长大新闻网、楚网、汉网、湖北教育网等 记者团：长江大学工程技术学院大学生通讯社、广播台 长江大学校报记者团、广播台、长江大学电视台 湖北国土资源职业学院院团委记者站、广播台湖北中医药高等专科学校记者团、广播台沙市大学广播台、大学生周刊记者站荆州教育学院记者站、广播台长江大学文理学院记者团、广播台 学生群体：长大工院院、系学生会宣传部、编辑部 六、会场布置 1、主席台布置： 背景幕布：幕布已有）、
3、横幅“长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通 讯社良性发展新闻发布会”（红底白字） 主席台。主席台共6个座位，采用长条木桌，并盖以深蓝色桌布。桌上放置个领导名 牌、话筒、水等。 主持人台： 位于主席台右侧的独立主持台，木质，配以话筒、花篮。多媒体：放置于主席台左侧。（没有可不要） 2、记者席布置： 记者席共分为三部分。一区文字记者就坐席，二区为学生群体，三区为摄影、摄像记者区。 记者席一区8排，每排8个座位。二区各分为4排，每排8个座位。三区（待定）记者席与主席台间距为3米，记者席一区与二区间距1.5米。 3、会议间隙安排 若新闻发布会持续时间较长，将在会议中途进行短暂休息，具体安排如
4、下： 时间。休息时间为10分钟左右，根据现场实际情况可延长或缩短休息时间，但不得少于5分钟。 音乐：在休息时间放松音乐，以轻音乐为主，以轻松的氛围为目标。备选：茉莉花、likethewind、canno、snowdream等。食物、饮料：食品以点心类为主，饮料以茶、咖啡为主。 服务人员。要求熟悉服务内容，在会议间隙，对参加会议人员进行周到的服务。 4、现场音控 现场音控由大学生艺术团、广播台相关部门负责，具体操作根据新闻发布会现场情况进行调配。 现场音控相关设备在新闻发布会前一天到位，新闻发布会开始前3小时完成调试，并检测完毕。 主席台、主持人台的麦克风以及无线麦克风要求确保运作通畅，无故障。
5、 新闻发布会现场有相关技术人员，以确保在现场音控设备出现故障时能及时修复。 七、准备工作 1、2010年6月7日2010年6月9日，开始进行宣传、并对与会人员的公关，包括领导、新闻发言人、各家媒体、记者、学生群体等。 2、6月10日之前，要得到出席新闻发布会人员的准确单位与数字。 3、6月10日6月11日，确定来宾通道，车辆安排，座次安排，会后聚餐地点。 4、6月11日，前往会场检查设施与设备。 5、6月12日，提前12小时到场，检查一切工作是否就绪。 八、会议议程 时间：2010年6月12日下午2：004：30 新闻发布会的流程如下： 13：4014：00 各参与者入场14：0014：0 3
6、主持人致辞 14：0309：2 5党务工作部兼此次新闻发言人澎湃同志发言14：2514：30 中场休息14：3016：30 记者提问环节 附。记者提问环节时尽量将记者提问、发言人回答的时间保持在10分钟内，记者提问控制在67个。 九、意外情况以及补救措施 意外一：领导或发言人因故晚到 1发布会开场前10分钟，确认发言席人员。立即与晚到人员联系，确定所需时间，并及时知会主持人。 2晚点在半小时之内，视人员职位轻重，若非极其重要，酌情变更发言次序，将其发言时间后移；若无法改变次序，则可先安排记者进场，播放音乐，提供茶饮，来进行延时。 3超过半小时，主持人可将安排在会议间隙的娱乐活动提前，调配时间。
7、 注。接到来宾到场通知时，开启应急通道，改变原本进场路线，改走后道，低调处理。 意外二：讲话嘉宾缺席 1、事前得到一份讲话嘉宾的讲稿，准备副本。 2、在预设时间向媒体解释原因，并致以歉意。 3、如讲稿内有中有重要信息需要发布，则由主持人或未安排发言的嘉宾选择性地来宣读；如无伤大体，则直接取消。 意外三：媒体到会数量不足 1在新闻发布会准备过程中，不仅对确认出席的媒体单位和记者进行公关，还需要预备好后备名单，并与之联系，得到承诺。 2在媒体进场前，去签到处了解实到情况。在记者不足数时，即可联系后备名单上的媒介单位或个人，并遵循就近原则。及时调整座次，更换座位牌。将充数的记者位置调到后排，在已到的
8、单位中，根据媒体形象，选择其中的个别，将其座位前移。 意外四：秩序混乱 1、安排记者休息室，避免提早到的媒体单位无所可去，挤在会场门口。在开场前，由接待人员分批次将记者引入会场就坐。 2、若记者未等到接待人员，自行聚到会场门口，已经出现混乱场面，则由工作人员按媒体单位派发座位牌，按领牌的顺序，慢慢形成队伍。在会场门口的两边设迎宾，避免出现拥挤。 意外五：设备故障 1、在12日提前2个小时去会场测试音响、放映等设备时，安置一套备用器具，同时测试，并安排放映工作人员做好切换准备。 2、当出现故障问题时，由主持人填满空隙，工作人员在这间隙内更换、启用第二套设备。 意外六：媒体反应过激 当提问记者情绪
9、过于激动，或者与同行产生口角，则要想方设法引导他们分批离开现场，避免双方发生正面冲突。发布会结束后，给予会议完整资料来弥补他们的退席，供报道之需。 意外七：提前离场 由主持人解释离场原因，突出事件重要性，降低不良影响。联系工作人员，引导离场人员从来宾通道离开。 意外八：费用不足 预估经济方面的意外情况，为免资金不足，这时要准备一笔应急性费用。包车费、设备租金、临时工作人员工资等都需要支付。 十、费用预算 1、横幅2条40*2=80元 2、水30元 3、打印10元 4、请帖20元 5、其他待预算共计150元 附件： （一）、主持人致辞： 各位领导、各位媒体记者、同志们，大家上午好。2010年关于
10、长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社发展新闻发布会现在开始。 今天的发布会主要是向大家介绍今年长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社发展的情况。新闻发布会从现在开始，到4点结束，大约2个半小时。在这段时间内，各位可以就各自关心的话题与新闻发言人进行交流。 首先向大家介绍出席今天发布会的有：工院党务工作部部长澎湃、党务工作部唐元朝老师、大学生通讯社第一任社长李国玲、历届社长创办者冀昆、倪非、现任社长刘泉。此外，来到我们今天新闻发布会场的还有：新闻界的媒体单位有：荆州电视台、湖北教育电视台、荆州日报/晚报、江汉商报、大学生周刊、长江日报/商报、荆州新闻网、长大新闻网、楚网
11、、汉网、湖北教育网等、长江大学工程技术学院大学生通讯社、广播台、长江大学校报记者团、广播台、长江大学电视台、湖北国土资源职业学院院团委记者站、广播台、湖北中医药高等专科学校记者团、广播台、沙市大学广播台、大学生周刊记者站、荆州教育学院记者站、广播台、长江大学文理学院记者团、广播台等参加。 为了保证我们的发布会能有条不乱的进行，也为了能保证各位媒体朋友得到公平的提问机会，每位记者最多只能提两个问题，没有被叫到的记者朋友也请见谅，事后我们会为各位提供有关这次宣传工作的详细书面材料。 首先请学院新闻发言人先生向大家介绍一下此次长江大学工程技术学院宣传工作又快又好暨大学生通讯社发展的基本情况。 （二）
12、、新闻发言人发言稿 （三）、预设问题准备： （四）、预设媒体提问 （五）、新闻发布会后期工作 一、监控媒体发布情况 发布会结束当天或第二天，查看到场各家媒体的报道情况： 1、正面报道媒体：致电或感谢信表示感谢 2、负面报道媒体：致电问清详情，若与事实不符，要求其追加报道以澄清事实 3、未报道媒体：致电了解详情（对于重要媒体），尽量使其做出正面报道 二、收集和整理各种资料 1、整理发布会音像资料 2、收集会议剪报 3、制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等） 4、在此基础上制作相应的宣传资料以上资料都需作为资料保存 三、搜集各方反馈信息 1、搜
13、集媒体信息：通过上面的电话联系，总结出媒体报道的正面信息与负面信息 2、搜集涉及方出租车司机对此事件的意见和建议 3、搜集涉及方私家车车主的意见和建议 4、了解普通群众在开发布会之前与之后的不同想法 5、关注耗油量大的企业的态度与意见 四、评测新闻发布会效果 根据以上反馈信息的收集与总结及了解各媒体工作者对此的接受程度与满意程度，可粗略评测发布会的效果 1、效果良好：加大宣传力度，力求更大的覆盖面2、效果一般：加大新闻报道的力度，以求更大的支持度 3、效果较差：总结原因 五、总结经验 根据各方意见和建议，总结经验教训，完善各环节的工作 1、关注各邀请媒体的到场情况，未到场的要及时联系，以示对其的重视 2、观察现场媒体记者的反应与情况，及时做出相关调整 3、注意挑选适当的媒体进行提问 4、注意控制时间，包括中场休息时间 5、应对和处理好突发事件 注：如策划通过，各项目安排负责人如未通过，改为“模拟新闻发布会大赛” 策划人：戴非凡2010年5月12日星期三 第11页 共11页
