办公室第一季度工作总结(多篇)

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1、办公室第一季度工作总结(精选多篇)第1篇:办公室第一季度工作总结办公室2012年第一季度工作总结一季度,办公室在人员少,任务重的情况下,部门成员紧紧团结、密切合作,顺利完成了公司正常运转中所需解决的问题、部门协调配合事项及领导交办的其他任务,现对3个月来的主要工作内容及存在问题总结如下:一、本季度完成工作内容:房产局方面:、完成A2地块*楼预告抵押手续*户,办理预告证*户,完成银行按揭*户;2、办理*楼遗留客户的合同签约、备案及银行按揭工作(目前*楼不能做按揭客户户,须催促一次性交款);3、完成A3二期*楼的面积预测;联系测绘科对*一期商业面积现场实测(已开始计算,预计4月底出实测报告);4、

2、由于房产局备案、测量系统的改变,3个月来根据新系统要求对公司*地块分丘图重新测量绘制,目前已完成*的绘制,(4月份完成*地块分丘图);5、办理A1地块*楼大产权证*户,并且督促财务部、物业公司完善办理小产权证手续(下季度将陆续开始办理A1地块房产证件);6、*地块预售证4月底到期,为不影响合同正常备案,办公室人员在房产局开发科的要求下,积极准备延期资料,填写延期申请登记,4月下旬将全面完成此项工作。7、本季度为房产局监察大队提报公司各地块项目调查登记表;为房产局信息科提交每月销售月报。 人事管理:1、本季度办理离职、退休人员手续6名(柴平意、周煜翔、李毛毛、厨房2名、保洁1名),入职人员5名,

3、产假女职工2名。2、为规范公司人事考勤管理,加强部门考勤纪律,3月1日开始实施公司考勤考核制度,为公司规范化、制度化发展奠定基础。后勤管理:1、完成各部门办公财产登记工作;2、2月日对公司灶房物品进行全面盘点,2月日食堂正式开灶,为解决好职工就餐的后顾之忧,办公室及后勤部通过收集就餐意见卡,变换蔬菜食品种类等办法,在伙食标准范围内尽可能地满足员工就餐要求,让员工吃的放心、舒心。3、3月份办公室与材料部、财务部一起就公司长期积压库存进行清理,既为公司获得了一定的经济效益,又为备用材料的存储提供了空间;4、完成售楼部搬迁所需物料的采购,完善排号前所需物料的采购准备工作。其他工作:1、顺利完成公司营

4、业执照、代码证的年检工作,保证公司的正常运转;2、正月初八积极筹备公司烟火活动、正月十二配合路东办事处在售楼处举办社区表演活动、正月十五参加尧都区社火表演活动,所有这些公益活动的举办和参加,为提高我公司的社会影响力、社会知名度奠定了一定的基础。3、配合公司各部门的日常打印、复印工作;办公用品采购、领取登记工作;日常维修、保洁工作等。二、工作中存在的问题:1、感觉人员少,压力大,每天的琐碎工作比较多,按部就班工作,以至于对所在岗位的工作内容、方式方法缺乏思考、创新和深层次的探索;2、司机管理仍比较混乱,希配一名司机队长专门协调管理用车。从而更大程度地节约成本,提高工作效率。三、下季度工作计划:紧

5、紧围绕公司年初提出的“打好总体仗,奋战效益年”方针政策,办公室要配合好公司其他各部门的工作,做好后勤保障工作。1、继续跟进房产局方面的合同备案、面积实测工作;2、根据公司工程进度,完成*地块的前期工程手续;3、完善公司办公财产及售楼部财产的登记工作;4、配合营销部做好*二期的开盘工作;5、做好日常管理工作。推荐第2篇:办公室第一季度工作总结办公室2011年第一季度工作总结今年第一季度,办公室围“办全、办细、办快”三大工作职责,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况小结如

6、下:一、组织协调,充分发挥后勤管家的作用。(一)春节后各项工作秩序的恢复和统筹。针对公司人员的异动,积极组织招聘新员工,并对新入职的员工进行测评与考核,为部门经后的工作有序展开打下良好基础。二月份订购了相关的办公设备,有效地保障了预算部和市场部招标投标工作。(二)办公设备的检修。对公司各种设备及时检修,保证了各个部门工作的正常运转。(三)采购了一批办公用品,保证了下个季度的办公用品量。二、讲究规范,努力提高办事水平。(一)加强公司常用证件及合同资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将上年度所有的合同资料进行了统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用。对公司的印章及证件设定专人管理,并

7、制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程。同时认真完成了今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。(二)认真组织公司各类证件的年检,审核,培训等工作。完成了公司的资质证书的增项升级打印换证工作和ISO三标一体的年审工作。(三)收集了一二级建造师考试的报名及资料收集工作,其中二级建造师考试培训工作正在展开。(四)落实和到位了一级建造师到期续签工作和部分建造师的迁出和调走工作。三、加强管理,努力提高服务质量。(一)在办公室形象上进行了积极转变,包括人员的穿着打扮,这方面要求简约大方;办公环

8、境方面要求做到干净整洁,一切尽然有序。以体现办事干练,高效的工作作风;在工作风格上更加热情周到,礼貌周全。(二)积极对办公室OA系统的建设进行洽谈,为办公室无纸化办公做前期的准备。四、存在的不足。回顾一季度来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持,二是其他各个部门的配合与理解;三是办公室同事的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应该看到存在的不足,一是考勤执行不准确,请销假或外出手续不规范,不利于全年考核,二是存在来访人员登记难的问题。这点主要是两方面的原因造成的,一是公司往来人员流动性大,难于管理;二是公司各部门业务往来人员没有

9、明确的到访流程,如:来访人员办什么事情,应先找哪个部门再找哪个部门。三是工作的主动性不够,参谋的意见不多。五、下一步工作。在下一步工作中,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。一是指定专人负责考勤,严格执行公司考勤及请销假制度,使年度考核有据可依,保障年度考核公平公正。二是依据每个部门的工作内容及实际情况制定出详细规范的到访人员流程。三是精心组织各项年审、年检、证件的更新工作,确保不拖延其他部门的工作。四是做好日常工作,提出合理化建议。王力办公室推荐第3篇:办公室第一季度工作总结综合办公室季度工作总结2012年第一季度办公室以服务为已任,踏实工作,充分

10、发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情 况及下季度工作安排具体汇报如下:一、一季度各项工作完成情况:(一)行政管理工作1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作能力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在具体行政工作上将继续做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非

11、存档文件。2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份开始,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。积极主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的情况。(二)后勤工作1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的计划、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,

12、并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、维修以及办公设备耗材的更换。配合质检部门对公司各部门进行3c/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满意就餐,建立就餐台账,专人专款采购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。3、车辆管理。一季度综合办公室继续加强车辆的使用管理,积极保证了办理公务及各类活动用车需要。4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了员工之家文体没动室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。二、存在的问题与不足:综合办公室上

13、至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作经验欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累经验、群策群力、克服一切困难,从管理着手,深入学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外伤害保险没有及时为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中一定要积极主动,扎扎实实地开展工作。三、二季度工作安排:(一)按照2012年工作规划要求,认真完成综合办公室二季度各项工作计划、指标。(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。(三)

14、做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。(四) 强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度,并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺利进行。(六)合理调度车辆,提供优质服务,继续做好车辆年检、保险、维修保养等工作。(七)完善员工之家活动室,建立工会组织。(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。(九)完成领导交办的其他工作。2012 综合办公室 年5月2日篇二:办公室第一季度工作小结办公室第一季度工作小结第一季度,在办公室所有人员的共同努力下,各项工作有序开展。主要作了以下几点工作:1、加强全局干部职工培训教育,全面

15、提高干部职工业务和政治理论水平,根据年初工作计划,制定了总支中心组全年学习计划和局机关党员全年教育学习计划,共组织各类政治学习13次,举办专题讲座和学习培训班3期。根据区运管局及吴忠市“守纪律、讲规矩”主题教育活动要求,召开动员会并积极组织全员学习有关文件精神,编印学习资料2册,组织全体党员进行党纪党规测试一次。2、积极组织职工积极参加各项活动。一是组织慰问单位离退休人员人,联合区运管局工会及部分运输企业到市儿童福利院进行慰问。二是利用雷锋活动日及315组织法律、法规宣传、道路运输安全等上街宣传活动2次。三是组织全局干部职工参加义务劳动1次,升国旗活动3次。3、按照时限要求起草、上报、下发各类综合性安排,先后起草印发各类安排、通知、方案等文件材料89份。收发各级来文205份,并做到及时收发、及时传阅、及时归档,做到文档管理规范达标,各项活动记录齐全完整。5、认真组织召开全市运管机构党风廉政建设暨政风行风工作会议,并按要求与各县市区运管所签订相关目标责任书。6、加强财务基础管理工作,严格控制各项经费合理开支,修订完善差旅费报销管理规定,进一步规范职工节假日加班补助标准。建立年度票证总账、明细账,做好票证发放工作,及时掌握库存,保证各项工

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