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1、-目录A6-m协同管理软件1操作手册1致远协创软件*1第一章快速使用指南31.1.新建协同事项31.2.处理协同事项31.3.查看跟踪事项41.4.发出会议通知51.5.提交会议回执51.6.建立工作方案61.7.回复工作方案61.8.公文管理71.8.1.发文管理7收文管理16公文交换191.9.文档管理211.9.1.我的文档211.9.2.单位文档271.9.3.公文档案271.10.公共信息271.10.1.个人信息设置281.10.2.个人模板管理281.10.3.关联人员设置291.10.4.代理设置301.10.5.提示信息设置311.10.6.印章管理311.10.7.设置32
2、第二章首页空间342.1.首页框架介绍342.2.首页空间配置352.2.1.普通用户前端配置362.3.个人空间362.4.部门空间372.5.单位空间39第一章 快速使用指南登陆系统前使用考前须知n IE浏览器版本必须是8.0及以上版本；n 需要关闭上网助手3721、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；n 需要在登陆界面上安装辅助程序OFFICE插件，以便在系统中调用和查看office文档。1.1. 新建协同事项n 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同n 操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：点击【插入】菜
3、单，翻开上传文件对话框，选择所要的附件上传。第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图新建协同事项1.2. 处理协同事项n 操作说明：处理发送给自己的协同n 操作步骤：第一步：当屏幕右下角出现【A6协同系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进展处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步：点击【提交】，即完成事项处理。图处理协同事项1.3.
4、 查看跟踪事项n 操作说明：查看设为【跟踪】的协同、公文事项n 操作步骤：第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击跟踪事项标题，翻开相关的查看页面。第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。图-查看跟踪事项1.4. 发出会议通知n 操作说明：召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知n 操作步骤：第一步：点击一级菜单【日程/方案/会议】，选择【会议管理】第二步：点击【新增】按钮，填写会议主题、开场时间、完毕时间，选择与会人员、主持人、记录人。第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系
5、统消息提醒。图发出会议通知1.5. 提交会议回执n 操作说明：对发给自己的会议通知进展回执，是否参加该会议n 操作步骤：第一步：在【A6协同系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。第二步：在会议内容下边，选择【参加、不参见、待定】，并填写回执内容点击【提交】按钮。图-提交会议回执1.6. 建立工作方案n 操作说明：建立工作方案，将方案发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等n 操作步骤：第一步：点击一级菜单【日程/方案/会议】，选择【我的方案】，点击日方案、或周方案、或月方案页签。图-建立工作方案第二
6、步：点击【新增】按钮，填写标题、方案内容。第三步：点击【插入】按钮，选择【本地文件】，上传附件。第四步：选择方案的主送人员、抄送人员和告知人员以及选择归档的目录可选。第五步：点击【发送】，即完成工作方案的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。1.7. 回复工作方案n 操作说明：对发给自己的工作方案进展回复，提出自己的意见等n 操作步骤：第一步：在【A6协同系统消息】提醒框中，直接点击方案标题，即可进入方案查看页面。也可以点击一级菜单【方案/会议/日程】，选择【方案管理】，在收到的方案列表中，点击要批示的方案标题，进入方案查看页面。第二步：快捷意见回复，在方案正文下方的快捷意见回复框中输入
7、快捷意见，点击旁边的【提交】按钮。第三步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【提交】。只有主送和抄送的人员可以对报来的方案进展意见回复，告知人员只可看方案不可回复。图-方案回复1.8. 公文管理公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规*体系的公务文书，是依法行政和进展公务活动的重要工具。A6公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、收文管理、发文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文内部交换、公文统计、公文档案。1.8.1. 发文管理n 操作说明：用于完成对外公文的拟文、审核、审批或会签、签发、复核、封发和归档
8、的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。公文元素和公文单的设置请参看系统管理员界面中的公文设置n 功能键说明【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进展公文文稿的起草【待发】编辑的公文暂不发送，保存在待发列表【已发】列表显示已经发送出去的公文【待办】列表显示未处理的公文，可以进展公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文【查询】在工具栏的右侧，可根据不同的条件进展准确的查询【发送】勾选保存待发的公文
9、，将其发送出去【删除】将列表中勾选的公文删除【撤销】将已发的公文撤销到待发列表中，流程已完毕和处理时做了归档的公文不允许撤销流程【归档】将列表中的公文归档到公文档案的预归档目录【回收】公文已办后，假设后续节点没有处理，则当前节点可将公文取回为待办状态【已封发】显示已封发的公文，如果公文已封发并归档，则只显示在已归档处。【已归档】显示已归档的公文。【搜索】在工具栏的右侧，可根据不同的条件进展准确的查询。【高级】系统提供公文属性的组合式查询，输入多项条件，系统根据条件进展查询。【配置列表】单击即可在提供的配置列头中自定义显示列表显示字段；如图：n 操作步骤第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发
10、文管理】，进入发文管理界面，如图第二步：拟文：填写文单、正文、添加附件、设置流程等。其中流程可以调用流程也可以自建流程。拟文完毕后，根据所用流程进入下一环节。详细操作请见拟文第三步：公文流转：公文流程中各节点根据节点权限处理公文，详细操作请见：处理公文第四步：公文封发后，进入公文交换步骤。至此，公文发文管理完毕。5.3.1.1 拟文n 操作说明：新建公文的发文流程、起草公文内容、以及填写公文文头信息。公文起草的权利需要单独由单位管理员授权，具备公文发起权后才能进展公文的新建/发送等操作。功能键：【发送】将公文发送出去。【暂存】将编辑的公文进展保存，不进展发送，公文事项进入【待发】列表中，用户通
11、过待发事项中对公文进展修改，发送。【模板】直接调用已经建立好的系统模板。【流程】图形的方式查看流程，可以允许直接进展流程的建立。【插入】上传公文中要处理的附加文件，支持本地文件的插入。【格式】选择正文的格式，包括标准正文、Word正文、E*cel正文、wps文字、wps表格，其中Word正文和E*cel正文需要客户端安装office软件，wps文字和wps表格需要客户端安装WPS软件。【正文】点击正文按钮，弹出正文的编辑界面。【补充】发起者添加正文补充，流程中节点处理人可以看到所增加的补充说明；n 操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，再点击【拟文】如图注意：
12、拟文时调用的公文单需要系统管理员在系统后台的公文根底设置公文单定义中预先设置好需要的公文单格式第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，点击【拟文】，自动调用系统设置的缺省公文单，此处还可以选择系统中已经设置好的其他公文单。第二步：建立流程。点击【流程】的文本框，在弹出的选择人员窗口中进展人员的选择；用户也可以点击【调用模板】直接调用公文发文流程模板第三步：修改流程设置选择流程查看可查看流程图，并且可以修改节点的权限，替换、添加、删除节点，设置流程处理期限，以及启用节点处理时长要求。第四步：填写发文单根据设置的文单信息进展填写，如文件标题、选择公文种类、公文文号、文件、行文类型、填写
13、抄送单位，主送单位，抄报单位等等文头信息。第五步：书写公文内容，点击正文，进展公文正文内容的编写。系统支持word，e*cel，wps等格式。第六步：增加正文补充和插入附件，点击【发送】即可发送到下一个节点的人员。第七步：督办和跟踪公文，对已经发起的公文,发起者可以在已发公文中进展跟踪和催办操作，并可查看督办员和催办信息。公文督办员可以在公文督办中进展督办。5.3.1.2 发文处理n 操作说明：进展公文发文过程中文件的核稿，复核，文件签发，套红盖章封发等等一系列的处理，完成公文发文的一系列动作，并形成正式的红头公文文件进入公文交换环节。功能键：【扩大区域】点击扩大处理区域，如图：【回退】退回到
14、上一节点，处理信息一起回退。【终止】在当前节点终止公文流程，后续节点人员不会收到相关信息。【正文转PDF】封发节点可以把WORD格式正文转换为PDF格式正文，转换为PDF格式公文必须安装Adobe Acrobat 7.0 PDF软件。【高级】包括当前会签、修改文单、文单签批、盖章等功能.【知会】让他人看到此公文，但只具有阅读权限。【加签】增加一个节点，并且这个节点的动作，直接影响后面所有节点的操作【当前会签】将公文流程会签给单人或者多人，在当前节点处形成一个会签组，只有这个会签组里所有成员均处理完公文，该流程才流转到后续节点。【多级会签】将当前公文会签给一系列子节点，提交处理结果后，当前节点处
15、于待处理状态，当所有的多级会签下的子流程都处理完毕后，流程节点自动回到当前节点，然后进展下一步的处理。【盖章】对公文正文内容进展电子盖章,手写签名,文字签批操作.操作的内容会显示在公文正文中。【修改文单】修改公文单上的信息。【文单签批】对公文单进展电子盖章,手写签名,文字签批等操作.操作的内容会显示在公文单上。【修改正文】可对正文内容进展修改。【常用语】回复时引用常用语。【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，但对公文发起者和处理者本人可见。【插入】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。上传后，系统将显示上传成功，并注明已上传附件的数量，并可直接翻开查看附件。【暂存】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的待办中继续处理该事项。【提交】此节点的操作完毕，提交处理意见，公文流程转入下一节点。【撤销流程】撤销发起的公文流程，到发起者的公文待发送列表中。n 操作步骤：第一步：公文处理人员，会接收到公文处理提
