《文秘专业办公室文员实习报告例文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘专业办公室文员实习报告例文（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、本文格式为Word版，下载可任意编辑文秘专业办公室文员实习报告例文 经过三年的专业课学习，在掌管了确定的理论根基学识的前提下，为了进一步稳定理论学识，将理论与实践有机地结合起来，本人于xxxx年xx月xx日至xx月xx日在xxxx企业集团有限公司举行了工作实习。自己在学校主修的专业为行政管理专业，这个专业是一门实践性很强的专业。而通过这一段时期的工作实习，自己的日常工作是近似办公室文员的工作，听从经理的安置。他给的工作也是简朴的打印材料，填写生产表等。在工作中自身获得了大量新的感受，也有一些体会与感悟：工作要专心积极，兢兢业业;与同事的关系要和气;自己的处事方式还欠缺。总之，这段时期的工作实习
2、，是让我受益颇多的，不仅磨练了自己，而且还同时又增加了自己的社会阅历，学到了一些新的东西，对企业的更好更健康进展而积极开拓新的进展思路和方式有了确定的了解，也对走好今后的人生道路更加弥漫自信和信仰。 关键词 实习地点 办公室文员 几点建议 一、实习概述 经过两年半的专业课学习，在掌管了确定的会计根基学识的前提下，为了进一步稳定理论学识，将理论与实践有机地结合起来，三月末本人在xxxx企业集团有限公司开头工作实习。沐浴着春天的和风，已不知不觉一个多月过去了。现在，已经迎来了夏天，而在过去的这些日子里，自己在山东新港集团的工作实习也是体验了由目生到熟谙是过程。所以，也是一个不断成长的过程。工作实习
3、的地方是一个生产和经营规模均更加大的公司，在这样的一种大环境里磨练充实自我，使自己学到了好多的新学识，这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是企管部，日常的工作有些办公室文员的性质，主要由经理给安置。企管部在自己来到以后刚好达成四个人，而新港集团的大片面日常工作借助于网络办公，即办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑，所以能做的工作也是一些简朴的工作，如扶助经理打印材料，填写产量表，接听电话。文秘管理的切实性是指正确表达政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在确定程度上保证领导工作的打定性。文秘管理的切实性，涉及的方面好多，简要地说，就是：办
4、文要准，办事要稳，处境要实，方法要慎。而要做到这些，务必态度专心，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。譬如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要切实，材料要真实，抄写要专心，校对要留心，力求每一个环节都不发生过错。否那么就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。不过，我每天很固定的一份工作就是，清早自己在上班之前先是把办公室的卫生清洁明净，茶水备好，之后再将经理与同事办公桌上的文件拾掇整齐。有时，也会跟随经理进车间查看工人的生产处境。看到那些工人们繁忙的身影，不禁使自己对今后生活而筹划，现在务必努力加油。每个企业都有自己的特点和企业文化，所在的工作部门企管部在新港集团可以算作其次办公室，由于它日
5、常所处理的工作有些繁杂，不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。企管部负责的管理涉及四大块：一是片面生产工作指导，二是安好生产管理，三是环境治理，四是俭约资源管理。因此，自己所在的这个部门是一个综合的办公室，经理他担当的是一个上对总经理汇报工作并提出自己的好的进展举措，下对各个部门举行工作协调和沟通。正如上面所说，企管部是我们公司的其次办公室。 对于我所工作实习的地方，可以作简朴的表达：xxxx集团是全国最大的专业生产高档覆膜建筑模板及高、中档胶合板为主的企业，座落在xx城北侧xx办事处。集团占地面积xx万平方米，建筑面积xx万平方米，下设xx家分公司，包括xxxx进展有限公司、xxx
6、x有限公司、xxxx国际贸易有限公司、xx房地产开发有限公司等等，现有员工xxxx多名。集团生产技术气力雄厚，设备先进，坚持“以人为本，进展创新”的指导思想：靠科技求进展、以质量求生存、向管理要效益。生产各种规格覆膜板及胶合板xx多万立方米，年产值x亿元人民币。产品畅销全国，并远销韩国、日本、新加坡、马来西亚、欧洲、美国等xx多个国家和地区。连续多年被评为“重合同守信用”企业，并获得“aaa级信誉”和企业免检单位。在众多国内大型建筑公司和木业公司的激励和支持下，新港集团和国家创办部合作成立了“中国木模板委员会”。集团已形成独特的规模优势、质量优势、价格优势、信誉优势、品牌优势。 二、实习所见所
7、感 我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些可惜。可能是和我并非文秘专业的关系，对文秘有些工作的熟悉仅仅停留在外观，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、概括处理一些工作，所以未能领会其精华。但时通过实习，加深了我对文秘根本学识的理解，丰富了我的实际管理学识，使我对日常文秘管理工作有了确定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企业文秘管理工作，既要提防管理理论学识的学习，更重要的是要把实践与理论两者精细相结合。 在过去的一段工作实习时间里，不仅较快地融入了组织的工作生活中，而且培养了实际的动手才能，增加了对实际办公工作的了解，充分熟悉到了自己的缺乏，受益匪浅，为以后踏入社会打下了坚实的根基
8、，是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了确定的熟悉和感想。同时，对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体会。这些也可以作为自己对我们公司的几点建议： 1、 在管理制度、模式和组织布局要适应组织的良好进展 一个企业或组织的各项活动能够正常而有序地运行，于其自身各种规章制度、自身企业文化和组织成员的积极工作。当企业的进展规模相对较小时，它可以采用直线型的组织布局形式。所谓企业组织布局是指企业组织内部各个有机构成要素相互作用的联系方式或形式，以求有效、合理地把组织成员组织起来，为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实力的日渐扩大和巩固，成长为一家中大型的企业时，组
9、织就需要把组织布局形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业中应用最广泛的一种组织布局形式。企业总经理通过各职能业务部门对各下属单位举行领导，各职能业务部门辅佐总经理对各属单位的工作举行领导和专业性指导。在新港集团的现有组织布局形式采用的便是直线职能型，公司设立董事会，其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其下各个部门，例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部的日常管理事务。各车间中的厂长主任那么对其所隶属的部门经理负责。矩阵型和事业部制是企业组织布局的另外两种根本形式，它们的采用要根据组织的自身情形作出选择。矩阵型是将按职能划分的部门与按产品或按工程划分的小组(工程组)结合成矩阵型的一种
10、组织布局形式。这种组织布局形式多用于工程管理。事业部制是一种最新的组织形式，也是一种集权、分权结合较好的组织形式。这种组织布局形式适用于大型的跨国集团。 2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化 一个企业或组织的健康而良好的进展，不仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全，而且还要培养自己企业组织的文化，对组织的各成员形成正确指导模范与良好鼓舞。企业文化是指企业在经营活动中形成的经营理念、经营目的、经营方针、价值观念、经营行为、社会责任、经营形象等的 总和。是企业天性化的根本表达，它是企业生存、竞争、进展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能，具有约束功能，具有凝结功能，具有鼓舞功能以及调适功
11、能 新港集团的企业文化开展多种多样，并通过这些形式不断深化企业文化，提升企业的形象。公司在坚持“以人为本，进展创新”指导思想的前提下，努力做到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境，使员工感到有家的和暖，找到组织归属感，并把新港作为自己的其次个家，从而为新港更加积极工作，带来公司的更加强大。首先，公司定期开展的内部职工体育比赛，不仅放松了心情，缓解了工作压力，而且还使员工内部关系更加融洽和气，从而为组织带来更大的绩效。其次，公司的各个宣传栏实时把公司的重大活动议程、新实施的公司规章条例张贴公布，使职工能够看到公司的进展和变化。再次，公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定，保证做到奖罚清晰，是非
12、清晰，使职工能够各尽其责，兢兢业业。对职工的奖惩的通知、通报，实时下发通知到职工，使其他职工引以为鉴，学习模范，自觉校正不良行为，端正工作态度。对个别员工的批评，本着充分崇敬人的前提，向其做细心开导指正，使其在心理上更加感到公司大家庭对他的理解与关爱。另外，公司每周召开一次的管理者会议，也对企业运行过程中展现的问题举行议论和总结，各抒己见，畅所欲言，并形成解决观法，充分发扬民主，使各个部门能够做到良好的沟通与协调，从而更有利于企业各项决策开展与执行。各个车间所举行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段时间内展现的生产问题，员工在公开的场合提出自己的看法和见解，使员工感受到自己的仆人翁地位在公司得
13、到保障和认可，更加对组织弥漫信仰，更加安心投入地为组织工作。结果，公司在厂地内的一些醒目位置都设有宣传标语，例如“领跑行业，永不停步”，职工餐厅内的标语之一“我靠新港生存，新港靠我进展”。这些公司标语使员工看后心中都有一种骄傲感和成就感，激发员工的创造性和积极性，自觉为公司创造更大的利益。 3、日常工作和生活中展现的问题及其处理解决方法 一个企业或组织的生产和管理不成能完备无缺，毫无问题展现。企业或组织它们都是在不断地提升和探索中逐步成长起来的，针对日常工作和生活中展现的问题和突发事情，作出有效地处理和解决。而对突发事情的解决和处理，可以建立预警机制，做好事先预防和防范，保证组织各项活动正常有
14、序的举行。在新港集团的日常工作和生活中，同样会有一些问题和特殊情形展现。因此，公司的管理人员就有必要采取积极有利的措施，将展现的问题解决和处理好。同时，要对告成解决问题的阅历和方法举行归类总结，以制止日后再次发生相类似的问题，或者为再次展现的类似问题供给处理依据和解决机制。新港集团日常工作和生活中所展现或可能展现的问题及其解决和处理方法，也可以说是个人的建议，有以下几点分析： 第一，公司中个别管理人员为了一己私利，中饱私囊，而损害大多数成员的利益和公司利益。对此，公司所形成的每周召开一次管理者例会的惯例，可以对各位管理者强化清正廉洁的管理理念，并将对违规违纪的人员的处理抉择予以公开，起到警钟长
15、鸣，防微杜渐的作用。同时，公司的审计部门要做好监视审查工作，加大办事力度，提高自身素质，对于查出的有损公司利益的人员绝不姑息，绝不纵容，公司董事会要对其严肃惩治，情节恶劣的并对公司利益造成重大损失的，要将其移送司法机关处置。 其次，对于生产车间在生产过程中发生的意外事故造成人员伤害的问题。公司要依据生产安好条例对受害员工及其家属做好合理处理，并定期开展对员工的安好生产培训工作，力争将安好生产意外事故的发生率降低到最低点，切实做到有效保障和维护员工的生命安好和人身健康。在职工生活中所发生的因用电、用火等不正确操作所造成的安好问题，公司一方面要加强对住宿职工的安好教导，使职工领会的熟悉到不当用电源
16、盒火种的危害性，巩固自我安好意识;另一方面，公司要健全和完善相关处置制度，对于造成安好事故的直接当事人要赋予肃穆处理，给其他职工以安好警示作用。 第三，对于公司财产滥用问题。公司首先要专心开展公司全体员工的“俭约资源，有我做起”的工作。结果一位离开办公室的员工要唾手将工作着的电脑、空调、饮水机和电灯关死以后，在离开。日常中，看到没有拧紧正在流水的水龙头，要过去唾手拧紧。在宿舍中，各宿舍舍长要强调宿舍成员不应滥用水电，晚上休息要按时熄灯。公司的高层要亲自作出表率，给下属树立俭约资源的模范真正形成俭约资源的良好个人习惯和企业环境。 4、公司的管理人员上班时间没有穿着统一的职业服装，就这一点公司领导可以模范服装的统一事情。 工作服装统一，可以有利于塑造企业形象和深化企业文化。假设工作过程中，本公司的其他员工看到整齐的穿着，而外来人员同样也会对公司的精神面
