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1、单击此处编辑母版标题样式单击此处编辑母版副标题样式*1PowerPoint2003教程一. 新建一份空白演示文稿默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。n二. 插入文本框n通常情况下，在演示文稿的幻灯片中
2、添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。n三. 直接输入文本n如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在
3、原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了五. 插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显
4、示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。n六. 视频文件添加n我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。n七. 插入Flash动画n要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。
5、1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。n八.
6、插入艺术字nOffice多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。n1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。n2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。n3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。n4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。n注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。n九. 绘制出相应的图形n根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。n1、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。n2、点击工具
7、栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。n注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。n十. 插入公式n在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。n1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。n2、在“对象类型”下面选中“Microsoft公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。n注意：默认情况
8、下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。n3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。n4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。n5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。n十一. 引用其他演示文稿n如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。n1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。n2、执行“插入幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。n3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示
9、文稿，确定返回。n4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。n注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。n十二. 输入批注内容n审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。n1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。n2、输入批注内容。n3
10、、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。n注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。n4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。n十三. 插入图表n利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。n1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。n2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。n3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。n注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。n十四. 插入Excel表格n由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先
11、在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。n1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。n2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。n3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。n注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。n十五. 插入彩色的公式n默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其
12、设置为彩色的呢？n1、执行“视图工具栏图片”命令，展开“图片”工具栏。n2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。n3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。n注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。n十六. 设置其版式。n在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。n1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。n2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。n3、选择一种版式，然后按其右侧
13、的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。n十七. 使用其他方案n通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。n1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。n2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。n3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。n十八. 背景颜色n如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。n1、执行“视图任务窗格”命令，展开“任务窗格”。n2
14、、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计配色方案”选项，展开“幻灯片设计配色方案”任务窗格。n3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。n4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。n十九. 页眉和页脚n在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。n1、执行“视图页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。n2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧
15、的下拉按钮，选择一种时间格式。n3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。n注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。n二十. 幻灯片母板n如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。n1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。n2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。n3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。n二十一. 隐藏幻灯片n对于
16、制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。n1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。n2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。n注意：进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。n二十二. 动画n动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。n二十三. 动画播放方式n如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”
