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1、河口房地产计算机系统管理制度 河口房地产公司计算机系统管理制度 为进一步规范公司内部管理，提高工作效率，树立良好的企业形象，使公司管理规范化、程序化、快速快捷，特制定本制度。 第一条：管理原则和部门 1. 公司按集中与分散相结合原则，配备电脑系统。 2. 计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案。 3. 综合管理部为计算机系统的管理责任部门，负责公司计算机系统软硬件的规划、指导、实施、运行和维护等各种工作。 其次条：计算机系统选取及选购 1. 公司依据国家有关法规，对计算机主机系统(不包括周边设备)的运行周期暂定为7年。 2. 因工作需要更新、新增计
2、算机、硬件设备以及软件系统的(包括周边设备，如打印机、绘图仪、扫描仪等)，均应由部门提出申请后，经综合管理部审核，报总经理批准，由综合管理部部统一购买或处理。 3. 系统选购过程中，做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。 第三条：计算机系统的使用和管理 1. 授权综合管理部采纳各种技术手段对计算机系统的运行进行监管。 2. 为保证设备正常运转，未经允许不得改动或移动供电、网络和计算机设备，不得私自拆装计算机及外部设备。 3. 外来人员不得随便使用公司的计算机及外部设备。 4. 不得在公司的计算机系统上自行安装和开发编制各类软件。确因工作需要的，应先提出申请，并会同综合管理部确
3、定详细方案，经分管领导批准后，由综合管理部统一协调落实，进行自行编制或购买。 5. 凡由综合管理部供应的各类软件，在工作中如需进行调整、修改或升级，应准时与综合管理部联系，由综合管理部协调实施，不得自行修改源程序。 第四条：日常维护 1. 使用人员应遵守谁使用谁负责的原则，保证计算机系统的工作环境干燥和清洁，定期进行除尘等卫生工作。 2. 计算机发生故障时，使用者做简易处理仍不能排解的，应马上通知综合管理部派人解决。 3. 电脑修理维护过程中，为确保信息资料的平安拷贝，首先要防止遗失和破坏。 4. 综合管理部应作好系统的病毒防治工作，每月对每个部门的电脑进行病毒查杀和系统维护检查，以确保每台电
4、脑的正常使用。 5. 一般故障综合管理部应在1个工作日内完成修复，需送出修理的，应在72小时内完成。 第五条：平安保密 1. 未经授权，不得通过各种方式非法猎取密码，侵入不属自己管辖范围内的数据区域，进行非法操作，不得任意篡改服务器信息。非网管人员，不得私自修改本人及他人计算机系统的网络、平安设置等，造成严峻后果的，将按有关法令、法规处理。 2. 为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。经授权使用网络的用户，如发觉密码遗失或失窃，应速与综合管理部联系，准时更换密码。 3. 需经申报批准，才能查询、打印有关的保密资料。相关人员应明确其申报范围或提示。 4. 全部员工对保密信息应严加
5、看管，不得遗失、私自传播。 5. 使用人员必需保管好进入重要应用软件(如人力资源系统、技术质量系统、财务系统等)的账号密码。临时离开时也应退出程序，以防他人在无意间修改重要数据。如发觉密码丢失或被窃取，应马上通知综合管理部，尽快更改密码。 6. 严格遵守涉密计算机不上网，上网计算机不涉密的规定。传递涉密信息的电子介质应由专人管理、妥当保管。严禁私自打印、复印、传真涉密计算机中的资料。涉密计算机外出修理要实行妥当的爱护措施(包括卸除硬盘，业务人员现场监督修理等)。修理过程中换下的涉密载体需带回单位履行相关手续后销毁，禁止将旧件抵价修理或随便抛弃。 7. 如确有工作需要，外来人员需携机入网的，应有
6、网络管理员的批准并在其指导下，进行网络平安配置，由指定端口入网。 第六条：.电脑病毒的防治 1. 凡需引入外来软件及电子资料文档的，必需先经过防病毒处理，方可入网。 2. 使用人员应使用综合管理部供应的防护软件，随时查杀。不能杀除的，需准时通知综合管理部处理各类病毒和木马。 3. 建立双备份制度，对重要资料除在本机中贮存外，还应备份到其它存储介质，必要时由管理员进行光盘刻录，以防遭病毒及其它破坏而遗失。 第七条：上网管理 1. 各部门应制定相应的考核方法。上班时间严禁使用计算机玩嬉戏、看电影、谈天或进行与工作无关的其它操作，部门应将其视为考核的一部分，担当相应的监管责任。如发觉员工有类似行为的，先对其进行口头警告，情节恶劣者，授权综合管理部关闭其电脑的上网端口及其它附带功能，并对其做出惩罚。 2. 禁止利用公司网络运行黑客程序或密码破解程序，禁止用BT下载任何档案或文件。 3. 不得利用公司的计算机系统查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。遵守国家互联网络管理规定。 第八条：人员 培训 公司计算机操作人员均应进行相应的上岗培训，但以内部自我培训为主，由综合管理部供应教材及指导。如确需进行专业培训的，应由部门提出申请，分管领导批准后，由综合管理部支配落实。 第 5 页 共 5 页
