商业策划案烟台雅悦文化传播有限公司开业庆典

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1、烟台雅悦文化传播有限公司开业庆典策划方案一、 主题:烟台雅悦文化传播有限公司开业庆典 二、 时间:2014年1月8日10:58【腊八】三、 地点:待定【开业+午宴】1、烟台南山皇冠假日酒店 0535-6899999【暂定1】 莱山区港城东大街299号2、烟台滨海国际酒店 0535-2129999【暂定2】芝罘区滨海北路128号3、金海湾大酒店 0535-6636999 芝罘区海岸路34号4、东海宾馆 0535-6586888 莱山区观海路38号5、烟台丽景海湾酒店 0535-7355888 莱山区枫林路25号6、烟台东方海天大酒店 0535-6888199莱山区海韵路12号四、 活动内容: 礼

2、炮燃放+公司视频展示+项目推介+ 创意表演 + 午宴以公司文化为主紧密和谐的布场展示隆重喜庆的气氛。1、准备工作:(1) 将所有印有公司LOGO的注水旗立在酒店周围。(2) 楼体下挂彩带【需要与酒店进行协调】(3) 拱门、门庭外大红地毯布置(4) 签到、舞台整体设计等(设签到处,签到桌,椅子,桌子位置签到薄及笔,笔架,名片,银盆,酒店卡片等)(5) 公司资料、来宾礼品、领导及来宾演讲稿等(6) 礼仪、演员、合作公司等人员配备(7) 绿植、鲜花订购摆放等2、酒店工作:(1) 安保、礼仪等人员联系到位(2) 大堂布置具体时间(会场布置:简约、尊贵、喜庆)(3) 贵宾室内布置(4) 安排彩排时间(5

3、) 现场餐标预定3、开业邀请人员:(1) 政府领导(市政府,各局委,所属辖区领导)(2) 合作企业领导(客户或潜在客户、合作公司领导)(3) 合作媒体领导(媒体领导)五、 邀约:1、12月7日-12月10日 邀请函设计2、12月10日-12月15日 邀请函名单确认3、12月15日-12月20日 邀请函制作4、12月20日-12月31日 邀请函送达邀请嘉宾5、1月1日-1月5日 确定到场嘉宾名单6、1月6日-1月7日 电话最后一次邀请【需要确认的是来宾、单位名称、职位、人数;上台致辞领导职位、单位等】六、场地布置1、外场地布置:(1)拱门 1个 15米直径 (印 字样) (2) (路引)注水旗

4、20个 印有公司LOGO,沿路两边各放10个(3) 红毯 10米 沿阶梯而上至大厅内(4) 花篮 6个 阶梯上至大厅内,两边各3个,来宾送的顺阶梯而上摆放(5) 礼仪 2人 大厅门口负责迎宾,两边各1人(6) 安保 2人 负责来宾车辆停靠安排 2、大厅签到处布置:(1)红毯 10米 进入大厅内直至贵宾休息室(2) 礼仪 2人 1人负责手捧内有签到笔的托盘,1人负责引领来宾签到同时引导签到完的来宾进入会场或贵宾室。 (3) 签到板 3m X 2m 大厅入口右侧(4) 签到台 桌子 1个 桌布 1块 椅子 2把 台花 1个 桌签 1个 签到笔 10支 托盘 1个 记录本 1个 各种表格 若干(5)

5、 背景板 3m X 2m 大厅入口左侧,背景为公司LOGO或卡通形象 (6)1米线 10个 沿背景板围一个圈,内放来宾馈赠的礼品及现场物料(7) 展示牌(板) 若干 X展架 3-5个 路引指示牌 3-5个4、 内场地布置(1) 红毯 10米 内场门口正中直至舞台(2) 礼仪 2人1人负责会场人员引导,1人负责端茶倒水(3) 圆桌 6桌用于来宾就坐及用餐座位(4桌),演职及工作人员(2桌)(4) 台花 5个每个圆桌中间及主持台位置(5) 舞台 1个 LED屏幕、舞台背景、各类灯光、音响设备、公司亚克力LOGO板、LED光带、调音台、舞台灰毯、麦克风、调音师、主持人、演员、演员休息区等(6) 礼品

6、 60份 公司的宣传资料同礼品一同放入礼品袋内,现场每个座位放一份礼品,预留10份防止误拿或不够情况七、活动流程1 10:00-10:50 在现场入口处奏乐,舞狮迎宾,礼仪负责接待、签到及引导来宾休息室休息;2. 10:50-11:08 引导领导、嘉宾入席、主持人静场;3. 11:08-11:13 创意音乐-梦幻音乐“交响曲”4. 11:13-11:15 主持人宣布开业典礼仪式开始并介绍领导和嘉宾(主持人可以是相关部门领导,主办方员工,还可以是有一定影响的电视台主持人。要求仪表大方、口才良好、反映敏捷等),并介绍公司;5 11:15-11:17 公司总经理讲话【LED同步公司创意视频】6. 1

7、1:18 公司开业启幕(同步外场鞭炮燃放);7 11:18-11:22 来宾代表讲话;8. 11:22-11:28 执行副总做项目推介9. 11:28-11:30 午宴时间【总经理祝酒词】10. 11:30-14:00 午宴时间【节目穿插,未有节目时LED显示公司创意视频】八、物料列表九、时间安排1、物料时间安排(1)视频脚本时间:制作时间:成型时间:(2) 资料准备时间:设计时间:制作时间:成型时间:(3) 材料准备时间:设计时间:制作时间:成型时间:(4) 礼品制作时间:成型时间:2、人员时间安排(1)演员联系时间:签约时间:确定时间:(2) 礼仪联系时间:签约时间:确定时间:(3) 邀请嘉宾联系时间:确定时间:3、对接时间安排(1)酒店联系时间:确定时间:(2)服装联系时间:确定时间:(3)其他联系时间:确定时间:十、现场安排现场总负责:物料总负责:舞台总负责:外场地总负责:1月7日1月8日11、 主持人串词12、 总经理讲话稿13、 来宾讲话稿

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