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1、2022-2023年时间管理心得体会时间管理心得体会1作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。1.掌握工作的关键。高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人
2、物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门
3、乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年
4、的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个企业带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。4.合理授权。任何一位高效管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高效的所有工作,
5、也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个企业的工作效率。高效管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合企业的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。办事拖延是浪费时间的重要原因之一
6、,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。我想我必须把时间管理运用到人生中,工作、学习、生活等各个方面,让我工作更有绩效,使学习时间更充裕,把生活变得更丰富多彩。时间管理心得体会2我应该算是一个不会时间管理的人,因此我觉得每天工作特别的混乱,也缺乏效率。我觉得下面这几条法则很有指导意义,分享一下改变你的想法美国心理学之父威廉.詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好
7、让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。安
8、排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。严格规定完成期限巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的巴金森法则(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情,把
9、它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了420xx年的经验?时间管理心得体会3首先,时间比工作重要!出生是偶然,死亡是必然!因为时间是生命,而生命只有一次,是有限的.时间是财富,是资源,是人生最大的资本
10、.时间花在哪,结果就在哪;我们不能改变生命的长度,无法预测自己还有多少天,但我们可以改变生命的宽度.时间不可增减,不可缺少,不可储存,不可替代,我们只能管理它,提高每一分钟的含金量.工作只是生命中一个重要组成部分.时间十大杀手:1,头号杀手:不知道生命本质2,没有管理时间3,缺乏计划,没有目标4,拖延5,缺乏优先顺序6,抓不到重点7,不会授权8,无效会议9,盲目行动或承诺10,工作混乱如何有效管理时间?每一位顶尖领导者首先是顶尖的时间管理者1,预先规划花10%的时间规划,提升90%的工作效率.要预先设定目标、规划时间(每年、每月、每周、每日;长期 XX年 中期 5年 短期 13年;头一天晚上规
11、划第二天,上周末规划下周,上月末规划下月,上年末规划下年)人生的主要六大领域规划:事业 生活 学习 健康 人脉 财富以终为始,以周为重从远处规划,从近期执行制定目标五项原则:明确 量化 挑战 长短 时限名言:不是多做而是做最有价值的事不计苦劳只计功劳今天/当下最重要的事是什么?明天/本周/本月/本年度最重要的事情是什么?提高每一分钟的含金量检查重于信任2,要事第一abc法则a:最重要 8090%时间,最大价值,最有生产力;没有第二次机会.大块时间,最佳状态,全神贯注,集光思维.b:次重要 1020%时间,压缩时间或授权c:不太重要,不做3,使用时间管理工具:行动日志或汉唐oe软件帕金森定律-给
12、多少时间就花多少时间没有期限的工作等于没有工作加快速度,越高效,越简单越有效越易执行4,一天当三天过7:0013:00 当第一天 做不能授权的事情:重大决策 核心人事 危机公关13:0019:00 当第二天 培训,会客19:007:00 当第三天 休闲,学习,陪家人生活,锻炼5,做对决策决策前:战略吻合 人在事前 先算后做投资决策四大指标:投资回报率(高:最乐观的状况 中:中间状况 低:最坏状况 无疾而速) 目前内部收益率 投资回收期现金流量表(现金比利润更重要)决策中:倾听一线的声音 执行者参与 请教行家 多种方案 反对是金 决断决策后:追踪检查 沉没成本6,授权领导者就是要选人,育人,用人
13、成就他人,培养他人给别人一个机会,就是给自己一个未来如何授权?选对人,合适的人由简至繁,循序渐进,用人所长,求全是最大的错误责,权,利奖罚分明,清晰表明结果:授权后说:请重复一遍检查评估:授权不是弃权,纠错甚至提供帮助领导人80%人事,20%做事员工是我们的内部客户,领导人要服务好我们的员工.招人靠企业,留人靠主管留住员工的九个了解和九个有数九个了解:姓名,生日,贯籍,出身,家庭,经历,特长,个性,表现九个有数:工作状况,住房条件,身体情况,学习情况,思想品德,经济状况,家庭成员,兴趣爱好,社会交往时间管理心得体会4学习时间管理心得体会在生活工作中,往往有许多时间被浪费掉:塞车、无聊的应酬、需
14、要处理的各种各样的意外情况等等,让人十分心烦。然而面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。比如:不切实际的想象和同一时间想太多的事;事必躬亲;拖延等。学习了时间管理认识到管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率,将采取如下措施:一、制定一个合理的工作计划自己常以?没时间?作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。时间管理中讲:?将做计划的时间当作一种节省时间的投资?的概念对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊
15、重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了但没有回报。二、做好完善的工作记录忘记领导交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。三、确立目标工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢? 1.要事永远放在第一位 2.确立正确的目标3.确立切合实际的目标 4.目标必须书面列明 5目标必须有时限,确保按照计划执行。四、选择完成工作目标的途径1.合理分配自己的工作2.寻找最佳完成途径:将每一项工作的完成途径逐一列