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1、秘书部工作计划范文（精选7篇）秘书部工作计划1作为学生会主要职能部门，我部紧紧围绕着护理学院团总支的每位辅导员老师，承担着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下计划。一、迎新工作1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。2、做好学生档案入电脑备份的工作。3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理
2、好，以便日后工作安排等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。二、纳新工作1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。四、档案收集管理会
3、议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。五、工作总结为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。秘书部工作计划2作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的力H。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下:一、日常
4、工作内容作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。1. 根据主席团及老师们的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。2. 认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于未来研究生会的发展与完善。3. 全面了解研究生会的工作情况，及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。4. 密切联系广大同学，及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为
5、一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。5. 严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划，活动总结。做好整理存档。6. 积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。二、工作创想1. 制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核清晰合理。2. 积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。3. 在
6、明年1月左右，举办一场关于“就业”的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。三、工作目标努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。秘书部工作计划3一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质H。3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：1、文书工作负责
7、学生会会议记录，落实会议纪录标准2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性。4、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。（二）积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力虽。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做
8、的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。秘书部工作计划4新学年，新气象。作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录；通知相关会议的时间、地点。2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文
9、件。5、负责掌握各部门的活动资料。6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作计划如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。3、协助文艺部做好迎新晚会工作。4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部长
10、是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助于。必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。2工作要求1、工作时要认真仔细，在追求效率的同时保证质虽。当今社会，效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达，须以100
11、%勺精力在规定的时间内完成，绝不能拖延,将其作为硕性制度来要求内部人员，才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作，以大学生素质教育和文明工程为主，巩固良好的学风和院风，全面推进大学生精神文明建设，促进学院的共同进步。3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门，接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此，我们决定在部门间定期召开例会，议题自由发挥，由部门人员主持召开，给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台，或推举一人代表秘书部策划一次比赛，邀请其他部门参
12、加。既锻炼了自己，乂增进了与其他部门之间的感情。秘书部工作计划5本部门将与其他部门联手，继续完善分团委工作中的各项规章制度。1、关于办活动的经费问题众所周知办一个成功的活动，经费是不可或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有白利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而减少我院经费的流失。还有，鉴于以往的经验，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免许多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末
13、评比的一项指标，我建议这表可供全院开会使用。3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不方便。因此，我建议：以后大型的干部评选，表格应用a4纸，按个人出场顺序，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参加表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4、关于“评比表”在上学期，我部门负责统计了很多评比表，但在这过程中，我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，
14、我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既方便别人的填写，乂方便我部门的统计。秘书部工作计划6本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。一、认真做好本职工作1. 认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。2. 安排学生分会值班表，制定相关值班制度。3. 积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。4. 完成通讯稿的撰写，并交到广播站。5. 严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。6. 认真处理每学期一
15、次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。7. 整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。1. 二、其他活动其他部门组织并开展系内活动协助学校各院系开展活动。三、本学期计划1. 九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作；2. 九月中句，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求；活动结束后，及时完成通讯稿；3. +二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进彳T；及时汇总各部门账目，进行报账。四、对新干事的的管理方案对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训；汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿（体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛）写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿；其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制；1. 一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误；2. 关于交通讯稿的按时问题要做出虽化表，对干事的工作进行加分或扣分。五、工作寄语新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干；以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合
