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1、w活动前言w活动目的及意义w策划思路w活动亮点w活动组织机构设置、人员分工及主要职责w相关领导、嘉宾、媒体记者邀请与接待w现场布置、氛围营造说明w活动进程（时间安排表）w活动流程w现场布置、氛围营造相关物料、人员明细及费用清单w主办方提供物资、人员及其它建议物料w安保、应急预案w附：大型庆典活动专业音响配置清单目 录活动前言江北鸿恩寺项目是由重庆华葡房地产开发有限公司投资开发的一个重要项目。它的对外广告宣告和项目整体形象展示都极其重要，因为这关系到开发商的长远发展目标和公司创立名牌楼盘的宏伟蓝图能否顺利实现。 江北鸿恩寺项目拥有得天独厚的地理环境，经过的精心策划和实施，工程现已接近开工奠基仪式
2、。在开工奠基之前，精心的策划、宣传,以树立项目崭新的形象，应该是发展商和投资商现阶段的主要工作。活动目的及意义 适逢重庆华葡房地产开发有限公司江北鸿恩寺项目开工奠基之际，公司借此机会举行一系列大型庆典活动，以达到如下目的：1、塑造开发商的品牌形象，提出全新住宅概念，体现个性化、完善化,传统与时尚完美结合的特色；2、通过开工奠基仪式系列活动，传播开发商独特的企业文化，树立全新的项目形象；3、展示良好的楼盘环境，全面宣传项目理念；4、结合现场有效的宣传手段为开发商今后的发展奠定坚实的基础。活动概述主办单位：重庆华葡房地产开发有限公司协办单位：略策划执行：重庆智诚传扬文化传媒有限公司 媒体支持：重庆
3、电视台、重庆电台、重庆时报、重庆晨报、重庆晚 报、重庆商报、腾讯大渝网等活动时间：2008年1月中旬，10：0011：00左右，天气：晴活动地点：项目现场（鸿恩寺）活动主题：和谐丰美 紫气东来 重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目开工奠基仪式 邀请嘉宾、参与人员（人数）：政府相关职能部门领导、房地产行业专业人士、 友好合作单位负责人、新闻媒体记者、社会大众 等，共数百人、上千人。策划思路为使“和谐丰美 紫气东来 重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目开工奠基仪式”达到圆满成功，结合该项目的特点，我司为此策划设计了一套完整而别具一格的开工奠基仪式方案。并与重庆的报社、电视台、电台等新闻媒体相配合，
4、把鸿恩寺项目开工奠基仪式的信息迅速向社会公布，从而更广泛地吸引媒体及社会民众的关注，为项目今后的销售远景迈出第一步，也为开发商取得良好的社会效应奠定了坚实的基础。 通过对此次开工奠基仪式的构思策划和实施，将突出鸿恩寺项目开工奠基当天热烈、喜庆的气氛，和该项目本身所特有的浓厚的山水、人文雅韵，以及建筑必须具有思想性的理念，最大限度地刺激消费者的购买欲望。 在此次开工奠基仪式中，还将着重突出鸿恩寺项目的风水学优势。中国的风水学说源远流长，已有数千年的历史，其宗旨是审慎周密地考察、了解自然环境，创造良好的居住与生存环境，赢得最佳的天时地利与人和，达到紫气东来的至善境界。这些优势都将成为项目今后的重要
5、卖点。活动亮点在活动的实施进程中，可以适当添加一些进一些传统的元素，如：鸣响吉祥礼炮，象征财源滚滚，紫气东来；舞台采取坐北朝南的方位，喻意君临天下，唯我独尊；在活动进行过程中，主持人对项目的风水优势作简要介绍；同时，还可以针对当天到场的领导和嘉宾的身份、性别、年龄，准备不 同的礼物。这些礼物具有浓浓的中国传统色彩，能够充分体现主办方对 中国传统文化的尊重与坚守：根据不同领导和嘉宾的属相，准备不同的剪纸礼品，并题上相应的贺词，如：虎虎生风（虎）、龙风呈祥（龙）、三羊开泰（羊）、厚德载福（猪）等 。在风水学上，水晶又有风水石之称，因为天然水晶凝聚千亿万年天地灵气，能够带来好运和吉祥。中国结是中国民
6、族文化独有的文化精体，年代久远，文化底蕴丰厚。它身上所显示的情致与智慧正是中华古老文明中的一个侧面 ，是平安如意的象征。活动组织机构设置、人员分工及主要职责 为了成功举办“和谐丰美 紫气东来 重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目开工奠基仪式”，我司将成立筹备工作小组，并作如下分工：1、活动总指挥：重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目相 关负责人主要职责：活动整体操控、现场监控； 紧急事件的处理。2、执行小组：A、重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目相关负责人 B、礼仪公司负责人： 张君、龙文权主要职责： 检查各小组物料、演出人员准备情况； 现场各小组执行情况监控、人员调配； 紧急事件的处理。3
7、、协调联络组：组成成员：重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目相关负责人 主要职责：活动全程联络、协调、敦促、督导工作；4、会务组：手续报批，工作小组 / 部门的协调，文件的起草、归档，活动 组织安排等。5、宣传推广组：组成成员：重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目相关负责人主要职责：负责联络、邀请、落实各大媒体，负责新闻通稿及软文的撰 写，负责宣传资料的准备、现场供给，负责广宣文案的确定。 6、接待组：组成成员：重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目相关工作人 员，礼仪公司主要职责： 全面负责相关领导、特邀嘉宾、合作单位、友好宾 朋的邀请、接待工作，并落实其到位情况； 同时将接待嘉宾所需的物品、
8、用品全部准备就绪； 现场接待工作； 礼仪公司安排形象丽人对领导、嘉宾的接待、佩戴 胸花、引领入座等；7、广告物料组：主要职责：负责现场物料的制作及现场布置。8、安全保卫组：组成成员：重庆华葡房地产开发有限公司鸿恩寺项目相关工作人员 负责拟定和实施活动、现场的安全保卫方案，提前消 除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火 等应急措施； 现场秩序的维护及紧急事故的处理。9、活动执行组：组成成员：礼仪公司工作人员（ 10名以上）；主要职责：活动全程实施相关领导、嘉宾、媒体记者邀请与接待（主办方提前3-5天完成） （一）邀请对象、参与人员：1、相关领导（政府相关职能部门领导等）：名单待定2、相关
9、嘉宾（友好合作单位负责人、房地产行业专业人士等）：名单待定3、新闻媒体记者：重庆电视台、重庆电台、重庆时报、重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、腾讯大渝网等：名单待定4、主办方相关领导：名单待定5、工作人员、社会大众等（二）重要来宾接待（流程见下）：1、迎接来宾（领导、嘉宾、媒体记者等）；2、现场接待、签到、挥毫题写祝福、领取礼品等；3、实地参观、现场指导、亲切交流、合影留念等；4、熟悉发言稿、临时休憩等；5、上主席台，致词、开工奠基仪式启动等；6、欢送领导、嘉宾等现场布置、氛围营造说明至项目现场沿途设置：彩旗、双龙拱门、广告气柱，营造热烈气氛开工奠基仪式主会场设置：豪华迎宾门、广告气柱、彩旗、红地
10、毯、鲜花花篮、停车指示牌等来宾签到区域设置：高级签到用品、背景板、胸花、西式花篮、红地毯、台花等“祈福”区域的布置主席台区域设置：喜庆风、喜庆宝、西式花篮、白色塑料靠背椅、皇家礼炮、冷焰火等，并安排军乐队、威风锣鼓、瑞狮、舞龙表演，空中安排航空动力伞、热气球飞行宣传造势主席台区域氛围营造主席台区域效果营造 军乐队激昂的音乐演奏气壮山河、振奋人心，将活跃整个现场的氛围。 本次典礼参演的军乐队出自十三军军乐队，曾参与多次政府性演出，演出经验丰富。震撼人心的皇家礼炮，将牵动所有来宾的视听细胞，为开工奠基仪式的圆满举行而喝彩活动进程（时间安排表）主办方工作安排表 活 动 实 施 进 程 现场布置、氛围
11、营造相关物料、人员明细及费用清单 费用清单A(隆重、实用型，备选) 费用清单B(高雅、大气型，备选) 主办方提供物资、人员及其它建议物料（备用）安保措施及其他相关人员部分：保安人员：20-30名公安人员：约10名交警人员：约5名消防人员：约3名（充足的消防设备，备用）医疗人员：约2名（应急药品、急救车等，备用）主办方工作人员：约20名（含保洁人员3名）智诚传扬文化传媒公司工作人员：20-30名礼仪小姐10名等一、现场物料布置安全说明:1、舞台要求：结构坚固，平整，全新地毯材质说明：升降式钢管架（1.2m2.4m标准），平面使用铁架双层夹心板铺设应急措施：提前搭建，组委会监督执行，搭建完毕后，再
12、调整表面平整，检查接头牢固，工作人员在上面来回走动，验收舞台，以保证万无一失；负责人：姚治国（智诚传扬传媒工程经理）2、音响要求：进口专业音响配套设备，专业DJ师安全防范：采用2套音响及专用线路，使用16电览线，接头是采用专用接头，保证电源不漏电应急措施：如其中一套音响出现故障，另外一套音响继续工作，不间断，但音量会小些，配有专业维修人员，在最快速度修好电源功率要求：20千瓦负责人：申光明（智诚传扬传媒舞美主管）3、电力要求：用电量达到用电要求，由智诚传扬传媒工程部计算出用电量，配专门的电房安全防范：所有线路用防电PVC管包装起来，重要接头配专人看管，总电房从活动开始至活动结束配专业电工看管，
13、音响线路，气模用品线路分别安装连接插孔及漏电保护器。务必保证电力畅通应急措施：如出现连接脱离及保护开关脱离，看管人能在最短时间内连接好负责人员：4人专业的电工人员，1人负责供电部分（总电源），1人负责线路、插孔，1人负责供电设备维护、是否正常运行，垫江中学电工负责电力运输、智诚传扬传媒工程人员负责物料设备电源4、现场物品要求：稳固连接口，落地处各项物品安全安全防范：对重要的物品由专人看管，随时按排工作人员对各项物品作全面的检查应急措施：如项目物品出现问题时能在最短时间内接装好负责人：姚治国（智诚传扬传媒工程部经理）5、天气要求：提前查询气象台天气情况安全防范：舞台区准备好防雨设备，贵宾区准备好
14、雨伞，各项物品准备好防雨设备应急措施：如出现活动当天下雨，活动当天早上6：00前保证舞台区搭建好防雨棚防雨棚安装说明：提前1天内安装到位，TRUSS架豪华防雨棚：20m32m，可以容纳主席台、嘉宾区负责人：智诚传扬传媒协调组:龙文权、工程部：姚治国二、现场人员安全说明：1、交通要求：请交警部门到重要路段指挥交通安全防范：在活动前3天招开一次协助调会，协调好各路段人员的安排，当天早上8：00到现场站岗指挥，各停车区由专人指挥停车，必要时进行交通管制应急措施：如出现交通拥挤，马上由交警部门联系多名交警到现场指挥，提前联系好多一些车位，以免造成车位不够时能及时解决负责人：交警支队、安保人员共约5人2
15、、消防要求：禁止易燃易爆物品进入现场，由保安人员随时检查安全防范：由安保人员提前对现场检查是否有易燃易爆物品，随时对观众进行观察看是否带有易燃易爆物品，在重要的地方设置灭火器等要设备，在重要地方设置禁烟禁火标志牌应急措施：如发现禁带物品马上由安保人员解决处理，保证各人行道、通道流通负责人：消防中队提出消防安全注意事项，安保人员实施3、医务要求：准备常用物品，医务人员35名安全防范：在现场设临时医务处一个，准备好常用药品，按排好人员应急措施：在现场人员出现身体问题时能及时快效解决用药医疗负责人：主办方项目组4、现场观众要求：1、观众须听从公安人员，保安人员的安排，安保人员对工作必须尽职尽责 2、
16、要求活动现场及围栏处，不准聚集过多的人在此观看活动安全防范：提前三天开一次安全协调会，确定各人员的位置及协调工作和相关事宜， 保安人员必须位于指定的警界位，随时注意观众区人员的流动性时刻警惕应急措施：如出现场观众闹事行为，安保人员第一时间进行规劝、说服或到指定的房 间解决负责人：安保组,安保人员约20人，公安10名（见保安站位说明）5、领导、嘉宾要求：专门通道、休息区、贵宾区安全防范：提前三天开一次安全协调节会，确定各人员的位置及协调工作和相关事宜应急措施：保证每位领导、贵宾安全,使用警界线隔离负责人：安保人员，约10人三、安保人员区域划分：1、舞台区保安人员：3名智诚传扬文化传媒工作人员：10名要求：除工作人员（必须有佩带工作证的）心外的所有人数不允许进入舞台区域及 演员更衣处，保证舞台工作顺利进行，物料不受损，物料不被盗应急措施：进行舞台区的人数（除佩有工作证的工作人员）进行劝说请离开舞台区2、主席台区、嘉宾区保安人员：10名要求：6名保安站位在主席台两侧，2名保安站位在领导、贵宾走上舞台通道两边应急措施：观众只能在主席台区、嘉宾区两侧1m外观看，由保安人员拉隔离带进行 现场维护现
