《五笔打字实训教程PPT课件（共8章）第8章使用word2007排版文档》由会员分享，可在线阅读，更多相关《五笔打字实训教程PPT课件（共8章）第8章使用word2007排版文档（53页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第8章 使用Word 2007编排文档 Word 2007是目前使用最为广泛的文字处理软件，利用它可以轻松完成文字录入、文档编辑、格式编排、文档美化及打印输出等操作，是电脑办公人员的得力助手。 nWord 2007入门n文档的基本编辑n设置字符与段落格式n插入与编辑图片n页面设置与打印输出 本章内容提要 8.1 Word 2007入门 实训实训1 熟悉熟悉Word 2007Word 2007的使用界面的使用界面 【实训目的】 u了解启动和退出Word 2007的方法。u熟悉Word 2007使用界面中各组成元素的名称。 步骤1 首先在电脑中安装Office 2007软件，接下来就可以启动Wor
2、d程序了。启动Word 2007的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的“开始”按钮，然后依次选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜单。 【操作步骤】 步骤2 启动Word 2007后，即可进入Word 2007的工作界面，它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。 u标题栏 标题栏标题栏 位于Word 2007窗口的最顶顶端，标题栏标题栏 上显显示了当前编辑编辑 的文档名称及程序的名称，其最右侧侧是三个窗口控制按钮钮，用于对对Word 2007窗口执执行最小化、最
3、大化/还还原和关闭闭操作。uOffice按钮 Office按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及Word程序的操作。单击“Word选项”按钮，还可查看或更改文档或程序的相关属性设置。 u快速访问工具栏 快速访问工具栏列示了一些使用频率较高的工具按钮。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”、“恢复”和“重复”按钮。若用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮，可单击该工具栏右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的工具按钮。另外，通过该菜单，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。 u功能区
4、Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中 组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，可打开“字体”对话框。 u状态栏 状态栏位于窗口最底部，用于显示文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等 u工作区 位于Word窗口中心的空白区域是工作区，是文档编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色
5、竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。 工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，我们可单击工作区右上角的“标尺”按钮将其显示出来，再次隐藏该按钮，可将标尺隐藏。 当文档内容不能完全显示在窗口中，在工作区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。 步骤3 退出Word 2007的方法有多种，最常用的方法是单击窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 【实训目的】掌握在Word 2007中输入文字的方法。【操作步骤】实训2 2 输入文字 步骤1 单击任务栏上的输入法指示器图标 ，打开输输入法列表，从中选择
6、选择 所需要的输输入法，如“王码码五笔型输输入法”。 步骤骤2 输输入“时间观时间观 念”，所输输入的文字依次显显示在光标标的左侧侧。 步骤3 按【Enter】键开始新的段落，此时光标将显示在第二行的开始处，继续输入文档的其他内容。实训3 3 保存与关闭文档 【实训目的】u掌握保存文档的方法。u掌握关闭文档的方法。【操作步骤】 步骤1 单击“Office按钮”，在打开的列表中选择“保存”项。 步骤2 打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择文件要保存的位置，如“我的文档”，在“文件名”编辑框中输入文件的名称“时间观念”，然后单击“保存”按钮保存文档。 步骤3 单击窗口右上角的“关闭
7、”按钮 ，可关闭闭文档并退出Word 2007。若要关闭闭文档但并不退出Word 2007程序，可单击单击 “Office按钮钮”，在打开的列表中选择选择 “关闭闭”项项。 【实训目的】u掌握打开文档的方法。u掌握新建文档的方法。【操作步骤】实训4 4 打开与新建文件 关闭闭文档后，要再次编辑编辑 文档，需将其打开。打开文档的方法有多种，其中，要使用“打开”对话对话 框打开文档，可执执行如下操作。 步骤骤1 单击单击 “Office按钮钮”，在打开的列表中选择选择 “打开”项项。也可双击某个文件名打开文档 步骤骤2 在“打开”对话对话 框的“查查找范围围”下拉列表中选择选择 文件所在的位置，然
8、后单击单击 要打开的文档，如“时间观时间观 念”然后单击单击 “打开”按钮钮即可。 如果要创创建新的空白文档，操作方法如下。 步骤骤1 单击单击 “Office按钮钮”，在打开的列表中选选择择“新建”项项。 步骤骤2 打开“新建文档”对话对话 框，在左侧侧列表中单击单击 “空白文档和最近使用的文档”项项，然后在中间间的列表框中单击单击 “空白文档”项项，然后单击单击 “创创建”按钮钮。8.2 文档的基本编辑 8.2.1 如何选定文字 实训5 移动与复制文本 【实训实训 目的】 掌握移动动与复制文本的方法。 【操作步骤骤】 步骤骤1 选选中要移动动的文本，单击单击 “开始”选项选项 卡“剪贴贴板
9、”组组中的“剪切”按钮钮 或按【Ctrl+X】组合键；如果要执行复制操作，则单击“复制”按钮 或按【Ctrl+C】组合键，此时所选内容被移动或复制到剪贴板。 步骤2 将光标移至目标位置，单击“粘贴”按钮，即可完成文本的移动或复制操作。实训6 查找和替换 【实训实训 目的】 掌握在文档中进进行查查找和替换换的方法。 【操作步骤骤】 步骤骤1 打开要进进行操作的文件，在文档中的某个位置单击单击 ，确定查查找的起始位置，如文档开始处处，单击单击“开始”选项选项 卡“编辑编辑 ”组组中的“替换换”按钮钮 。 步骤骤2 打开“查查找和替换换”对话对话 框，在“查查找内容”编辑编辑 框中输输入要查查找的内
10、容“会议议”，在“替换为换为 ”编辑编辑 框中输输入要替换换的内容“会谈谈”。 步骤3 单击“查找下一处”按钮，Word将自起始处进行查找，并停留在文档中第一次出现“会议”的位置，将其以蓝色底纹显示。 步骤4 单击“替换”按钮，被找到的“会议”替换为“会谈”，下一个“会议”以蓝色底纹显示，重复上述操作可将其替换；若单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找；若单击“全部替换”按钮，Word会将文档中全部的“会议”替换成“会谈”。 步骤5 替换完毕，Word自动弹出一提示框，提示用户完成操作。8.3 设置字符与段落格式 实训7 设置字符格式 要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用浮动工具栏或“开
11、始”选项卡“字体”组中的工具进行设置，若要进行更为详细的设置，可在“字体”对话框中进行。 【实训实训 目的】 掌握设设置字符格式的方法。 【操作步骤骤】 步骤骤1 选选取要设设置字符格式的文本，此时显时显示出浮动动工具栏栏，单击单击 工具栏栏上的“加粗”按钮钮 ，将所选文本设置为加粗。 步骤骤2 在浮动动工具栏栏上的“字体” 下拉列表中选择字体，如“楷体”，在“字号” 下拉列表中选择字号，如“一号”。实训8 设置段落格式 步骤骤1 首先设设置段落的对齐对齐 方式。将光标标置于要设设置对齐对齐 的段落中，单击单击 “开始”选项选项 卡上“段落”组组中的对齐对齐 按钮钮即可。【实训实训 目的】u掌
12、握设设置段落对齐对齐 方式的方法。u掌握设设置段落缩进缩进 方式的方法。u掌握设设置行间间距和段间间距的方法。【操作步骤骤】 步骤2 一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符。下面利用“段落”对话框对所选段落设置缩进。选择要设置缩进的段落。 步骤3 单击“开始”选项卡上“段落”组右下角的对话框启动器 打开 “段落”对话框，在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”，在“磅值”编辑框中直接输入要设置的数值或单击微调按钮进行微调。 步骤4 单击“确定”按钮，即可将所选段落首行缩进两个字符。 步骤5 默认情况下，Word中文本的行距为单倍行距。当文本的字体或字号发生变化，Word
13、会自动调整行距，也就是说，当汉字的字号增加时，行距也随之增大。为了让文档更加美观，用户在实际操作中可根据需要来调整文本的行距。 步骤骤6 要设设置行距，可单击单击 “开始”选项选项 卡“段落”组组中的“行距”按钮钮，打开行距列表，选择选择 所需的行距类类型。 步骤骤7 单击单击 “行距选项选项 ”，打开“段落”对话对话框，在“间间距”设设置区的“行距”下拉列表中选择选择 行距类类型，在“设设置值值”框中直接输输入数值值或单击单击 微调调按钮进钮进 行行间间距的设设置。 步骤8 我们可通过调整段前、段后空白距离的方式设置段落的段间距。选中段落后，我们可在“页面布局”选项卡“段落”组中“间距”设置
14、区中的“段前”或“段后”编辑框中设置段间距。也可以通过“段落”对话框设置段落间距。8.4 插入与编辑图片 实训9 插入剪贴画与图片 【实训目的】u掌握插入剪贴画的方法。u掌握插入图片的方法。在文档中添加一些图片，使其版面更加生动。 【操作步骤】 步骤1 Word 2007中的剪贴画库种类齐全，内容丰富，画面漂亮，操作也方便。打开要插入剪贴画的文档，然后单击“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”按钮。 步骤2 打开“剪贴画”任务窗格，单击下方的“管理剪辑”超链接。 步骤3 打开Microsoft剪辑管理器窗口，在左侧的列表中展开“Office收藏集”，单击“科技”文件夹，窗口右侧显示该文件夹中的
15、剪贴画，将鼠标移至所需剪贴画上方，其右侧显示三角按钮，单击三角按钮，在弹出的列表中选择“复制”选项。 步骤4 在文档中要插入剪贴画的位置单击鼠标，再单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，剪贴画被插入到文档中。 步骤5 我们也可以将保存在电脑中的图片插入到文档中，将插入符置于要插入图片的位置，单击“插入”选项卡上“插图”组中的“图片”按钮。 步骤6 打开“插入图片”对话框，找到要插入到文档中的图片，然后单击“插入”按钮。 步骤7 所选图片以嵌入方式插入到文档中的指定位置。实训10 编辑图片与剪贴画 【实训目的】u掌握调整图片大小的方法。u掌握设置图片环绕方式的方法。u掌握移动图片位置的
16、方法。 【操作步骤骤】 步骤骤1 图图片添加到文档中以后，我们还们还 可根据需要对对图图片进进行编辑编辑 加工。单击单击 要调调整大小的图图片，将鼠标标指针针移到右上角的圆圆形控制点上，此时时鼠标标指针变针变 成双向箭头头形状，要缩小图片尺寸，可按住鼠标左键向图片内侧拖动鼠标（向外侧拖动鼠标则放大图片尺寸），到合适位置后释放鼠标。 步骤2 默认情况下，以“插入”方式插入到文档中的图片或剪贴画是嵌入型的，成为文档的一部分。要想改变这种方式，只需选中图片，单击“图片工具 格式”选项卡上“排列”组中的“位置”按钮，在展开的列表中选择一种版式。 步骤3 单击“排列”组中的“文字环绕”按钮，在展开的列表中选择一种文字环绕方式。 步骤骤4 将鼠标标指针针移至图图片上方，此时时鼠标标指针针呈 形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可调整图片在文档中的位置。 8.5 页面设置与打印输出 实训11 页面设置 文档编辑完成，对其进行简单的页面设置以后，连接上打印机，我们就可将其打印输出了。在打印之前，我们需根据自己的需要对文档进行页面设置，如文档的页边距、打印方向及纸张大小等。【实训目的】掌握对文档进行页面
