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1、1管理和管理者的工作1主要内容 基本知识点：组织、管理、管理过程、管理者的类型、管理者的角色、管理者所需要的技能 重点与难点 ： 区分效率和效能、描述管理职能、识别管理者所扮演的角色、描述管理者技能2什么是组织？ 组织三要素： 结构人员目标 BA组织是以结构化和协作形式共同工作来实现一系列目标的群体。3补充：组织的类型 小型的组织 中型的组织 大型的组织A 从组织的规模程度分类4补充：组织的类型 文化性组织：是人们之间相互沟通思想，传递知识和文化的社会组织 经济性组织：专门追求社会物质财富的组织 政治性组织：是为了某个阶级的政治利益而服务的社会组织 B 按组织的社会职能分类5补充：组织的类型
2、营利组织：是指经工商行政管理机构核准登记注册的以营利为目的，自主经营、独立核算、自负盈亏的单位 非营利组织：指那些不以盈利为主要目的，而是旨在通过努力，完成某项事业或使命的组织。c 按组织以利润为目的分类6人力资源财务资源信息资源物质资源组织组织内的四种资源7组织内的四种资源 人力资源：包括管理才能和劳动力。 财务资源：包括组织保持运营和长期运营所需要的资本。 物质资源：包括原材料、办公场所和制造设施与设备。 信息资源：是制定有效决策所必需的有用数据。 8一、管理的概念 根据组织资源（人力、财务、物质和信息）所进行的一系列活动（包括规划与决策，组织，领导和控制），其目的是以有效率的和有效能的方
3、式实现组织的目标。9效率与效能效率：聪明地利用资源和实现成本效益例如：丰田汽车公司以低成本制造高品质产品效能：制定正确的决策并且成功地予以实施例如：丰田公司生产产品时讲究风格和品质，从而能够激起消费者的兴趣和信任。企业生产产品缺乏需求就是无效能的。10效能：目标达成度有效的管理效率：投入产出比条件：资源有限实现组织目标以比较经济的方法做有助于目标实现的事有效的管理：做好对的事怎么做做什么衡量管理好坏的标准11什么是管理者? 管理：根据组织资源（人力、财务、物理和信息）所进行的一系列活动（包括规划和决策，组织，领导和控制），其目的是以有效率的和有效能的方式实现组织的目标。 管理者：以执行管理活动
4、为主要职责的人 优秀的管理者能够将组织带入难以想象的成功，而不称职的管理者则会毁掉最强健的组织。12二、管理过程13三、管理者的类型A.高层管理者 Top Managers 人数相对较少，负责组织的全面管理。 高层管理者为组织确定目标、整体战略和运营策略。1、按层次划分 高层管理者 中层管理者 基层管理者14管理者的类型组织中不同层次的管理:B.中层管理者Middle Managers 管理层中人数较多的一个群体， 主要负责执行高层经理制定的政策和计划，监督和协调基层经理的活动。15管理者的类型组织中不同层次的管理:C.基层管理者First-Line Managers管理层中人数最多的一个群体
5、负责监督和协调进行实际操作的员工的工作16补充-作业者管理与管理者 作业人员是指那些直接从事某些具体工作或任务，不必负有责任去监督他人劳动的员工。 例如，在汽车装配厂内生产汽车零部件的工人；在鞋柜公司连锁店里卖货的营业员；在企业办公室里负责文件传送的职员等等都属于作业人员。172、按职能划分18组织中不同职能的管理者 营销经理 财务经理 运营经理 人力资源经理 行政经理 专业经理19管理者的管理角色与技能 不论管理者在公司中处于哪个层次，也不论其位于哪个职能部门，管理者要想成功都必须扮演特定的角色和具有特定的技能.20四、管理者的角色21人际际关系角色角 色职职 责责 描 述典型活动动精神领领
6、袖参加许许多法定活动动或社会性的礼仪仪式活动动，代表组织组织 而非个人，象征性的首脑脑；礼节节性接待访访客、参加公开活动动、鉴鉴署法律文件领导领导 人指挥挥他人，领导领导 他人，负责对负责对下属进进行激励和鼓励；负责负责人事、培训训和其他辅辅助性事务务正式或非正式地向一下属展示如何完成工作联络联络 人在个人、小组组或组织间进组织间进 行协协调调为为各研发发小组组通报报计计划，与合作企业业沟通合作项项目相关事宜22管理与管理者信息角色角 色职职 责责 描 述典型活动动跟踪人搜集并接收各种专门讯专门讯 息（其中许许多是最新资讯资讯 ），以便对组对组织织内部和外部环环境有彻彻底的了解；成为组织为组织
7、 中内部和外部讯讯息的神经经中枢与下属交谈谈，阅阅读读期刊和行业报业报告、与公众媒体或他人谈话谈话传传播人将从组织组织 内外收集到的讯讯息传传播给组织给组织 的其他成员员；召开企业资讯业资讯 会议议、部门门例会发发言人专专注于外部沟通，将组织组织 的计计划、政策、行动动、结结果等讯讯息传传递给组织递给组织 以外的人；举举行对对外发发布会向媒介传递传递 信息、商会、消费费者23管理与管理者决策角色角 色职职 责责 描 述典型活动动企业业家在组织发组织发 展过过程中审视审视 外部环环境中的机会，制定“改进进性方案”以求变变革； 对组织对组织 所有的重大决定进进行判断或评评估制定战战略、发发起新项项
8、目的审审核性会议议扰动处扰动处 理者在组织组织 遭遇重大的突发发性事件时时，负责负责 采取正确的补补救行动动在发发生罢罢工、劳劳工纠纷纠纷 或有关公司形象的突发发性事件后，主持会议议解决危机资资源分配者负责对组织负责对组织 的各种资资源进进行有效分配审查审查 和修改预预算、安排下属工作，对对下属授权权等活动动谈谈判者代表组织组织 同其它群体或组织组织进进谈谈判参加工会合同谈谈判，或为为了组组织织利益与其它团团体议议价和商定成交条件（与供应应商等的谈谈判）24经理们需要具备许多特定的技能 最基本的管理技能包括:技术技能人际关系技能概念技能诊断技能沟通技能决策技能时间管理五、管理技能251、技术技
9、能 完成或理解组织所进行的特定工作的能力= 熟悉和精通某种特定专业领域的技术与方法的能力.262、人际关系技能 沟通、理解和激励个人和群体的能力 必须处须处 理好以下关系: 内部： 下属、上级、同级管理人员 外部： 供应商、顾客、投资者273、概念技能 管理者进行抽象思考的能力 制定战略：充分理解组织的目标洞察环境的变化通盘考虑组织整体工作战略性思考284、诊断技能 对组织内的问题进行分析和判断，找出最可能的原因及解决方案 如：业绩业绩 下滑295、沟通技能 有效传达理念和信息和有效接受理念和信息的能力 沟通的三个方向:下属同级管理人员上级306、决策技能 正确认识问题与机会，选择合适的解决问
10、题的方法和抓住机会的能力 权衡不同方案优劣势和内在风险，做出最终决策317、时间管理技能 为工作分配优先次序、有效率地完成工作和适当授权的能力。32又33管理者的日常工作可分为四类：a.重要又紧急b.重要但不紧急c.紧急但不重要d.不紧急不重要批阅日常文件、工作例会、接打电话等这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间可不去的应酬、冗长而无主题的会议等对于这类事务，可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会怎样呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事远景规划、管理创新、人才培养、组织协调等这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是要下苦功夫、花大精力去做的事
11、与客户洽谈业务、设备出故障、产品质量出现问题等这类燃眉之急的事一般都不得马虎，必须花上整天甚至更长的时间来处理，直到解决为止34管理与管理者35六、管理工作的性质 管理既是科学,又是艺术 管理工作具有二重性 科学性 + 艺术性科学是什么？ 艺术是什么？36 管理既是科学,又是艺术 管理的科学性： 许多管理问题都可以用理性的、逻辑的、客观的和系统的方法来解决。 管理的艺术性： 管理者在实践中经常基于直觉、经验、本能和个人观察力作出决策和提出解决问题的方法六、管理工作的性质艺术性科学性37管理技能的来源 如何获得将科学与艺术结合起来的管理技能，并成为一名成功的管理者? 最常见的途径38课堂讨论:管理就是“管头管脚”？ 杰克韦尔奇有一句经典名言：管理的精要在于管的少，管得少就是管得好。 你如何评价这种观点。39Thank you !40
