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1、2008行政部工作总结行政管理部2008年度工作总结2008注定是灾难与荣耀交辉的一年！雪灾、地震，举世为之震惊；但全国人民万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠的抗灾精神和奥运会的成功举办，让世界人民见证了中华民族无与伦比的坚韧和顽强!一年来，我们行政部全体员工也在公司领导的正确指导下，紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，充分发挥团队精神，克服困难，努力创新，为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：一、健全和完善了公司的各项规章制度，力争工作组织规范化。1.结合公司的实际情况，对行政管理部的每一名员
2、工实施了定岗定责制，并做到了工作的量化和具体化，使每一名员工都做到权责清晰。2.为保障公司驾驶人员的人身安全，同时树立遵纪守法的良好形象，在车辆管理方面，公司行政部加强了对驾驶人员的安全教育以及管理，更好的杜绝了安全事故及违法事件的发生。3.更新考勤机，采用指纹打卡，进一步完善员工考勤制度，体现了公司的人性化管理，大大提升了公司的整体形象。二、严格执行公司的各项规章制度。我部门严格遵守考勤制度，一年中无一例旷工发生；办公费用开支力求节约为本的原则严格按照相关规定控制在公司规定预算范围内；严格执行公司固定资产清理、保管制度，确保了公司固定资产的不流失。三、切实加强网站文化的建设。根据公司的实际动
3、态，完成了公司网络内容的及时更新和完善，长期保持着公司对外窗口的优质性，增强了公司的知名度，为扩展公司业务奠定了夯实的基础。四、2008年1月，在新华酒店和蓝草坪成功地举办了2007工作总结会和2008的新春团拜会。各控股公司领导、总公司全体员工、分公司的领导大家欢聚一堂，忆昨夕、话明朝、图大计、谋发展。公司对大家成绩的肯定和褒奖、领导们的高瞻远瞩和宏伟规划，激励着员工们个个信心百倍，立志要为汇通共创辉煌！五、积极组织抗震救灾。5月12日，8级大地震。汶川天崩地裂，四川地动山摇。顷刻间，数万生灵遭涂炭，美丽城乡变废墟。江河呜咽，天地同哀。但“一方有难，八方支援”。尽管我们汇通在保的许多企业也深
4、受其害，但灾情不容我们梳理自身的伤痛。第二天，我们行政部就立马组织了5名员工亲自到受灾前线去探望和慰问。5月14日，公司的10万元对外捐款就捧到了行业协会。5月16日，我们又积极自救，组织全体员工捐款2.38万元分别送到了我们受灾的一部分企业手中，以解他们燃眉之急。六、沉着冷静地化解民工闹事纠纷。2008年6月23日，我们在保的企业-汶川房地产公司也受灾严重，下面建筑工程队的员工因在包工头处拿不到工资，听人怂恿和挑拨，召集了一百多号人冲击我们公司办公大楼。当时人群涌动，气势汹汹，弄得公司根本无法正常办公。有些员工见事不妙，拔腿就离开了公司。但行政管理部没有一名员工退缩，不厌其烦地做好各种解释、
5、劝导和说服工作。慢慢地将他们从各办公场所引到大会议室，安抚他们的情绪，为他们掺茶、递水，组织就餐。面对民工们粗俗、偏激的言行举止，我们无一人反驳和抱怨，自始至终做到了微笑服务。直到晚上十点多，等事情圆满解决民工全部离开后，我们才拖着疲乏的身子回家。但我们这种任劳任怨、敬岗敬业的精神被民工们赞不绝口，很好地提升了公司形象使我们化委屈为骄傲！公司领导积极理赔的英明决策也得到了主管单位、行业协会和汶川县委、县政府及相关单位的高度评价和赞扬！七、增强对各个部门之间的协调配合工作1.牵头组织并配合人力资源部、业务部门、各分公司进行招聘工作和进行战略性人才储备。在这一年里，为公司的各部门招聘新员工30余人
6、，实现了新老血液的及时更换，为公司的命脉增添了活力。积极配合各部门进行严密的人才甄选，为公司下一步的长足发展奠定了坚实的人员基础。2.注重业务培训，提高业务水平。在这一年中，我部不断对总公司、分公司员工进行大小规模培训6次，有力提高了员工的自身素质和业务能力，为公司的发展起到了推波助澜的作用。3.认真做好同各部门的协调和服务工作，力保公司工作顺利开展。我们除完成自身任务之外，还积极协助其他部门的日常工作。各项工作会议和各分公司培训会议，都在行政管理部的精心安排和协助下取得了圆满的成功。总之，2008对于我们来说，有艰辛也有收获。这一年来在公司各部的支持和鞭策下，行政管理部的服务意识明显增强，工
7、作作风有了更进一步的改进，行政部工作质量和效率也得到不断提高。但行政工作事多、繁杂，也存在许多不足之处，来年我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情，加强管理，改进服务；大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，力争更好地为员工提供一个坚实的可靠的后勤保障，为公司的健康快速发展贡献我们的微薄之力。行政管理部二00八年十二月十五日扩展阅读：房地产2008年行政部工作总结2008年行政部工作总结新的一年即将在我们面前展开画卷，回首2008年，作为公司综合服务部门行政部经历了公司从刚刚创立到各部门建制基本完成，再到各种制度不断完善的一个过程。期间行政部
8、全体人员均学习、接触到了很多不同于当地房地产企业的一些经验和做法，经历了一段不平凡的考验和磨砺。领导也给予了我们行政部很多的支持与关心，在此我们向公司李总及其他部门的各位同事表示最衷心的感谢，正是有了大家的协助才能使行政部在工作中能够更加的努力向上，也因为有了大家的帮助，才能令行政部在工作中更上一个新台阶。公司创立初期，各部门并未建制完成，当然也没有设立行政部，一切前期事务都是由公司几个同事一起做的。后来公司于2008年5月份正式成立行政部，其职责范围定位于服务性部门。主要处理公司一些综合性事务，工作范围广、任务重、责任大。行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协
9、调左右、上传下达的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、车辆管理、采购管理、会议安排等。行政部初期只有一人，后来随着时间的延续及其他人员的加入，行政部的工作一步步走入正轨。在2008年里行政部较好地履行了作为行政部的一些基本职能，各项工作有了一定的进展，初步完成了综合行政部工作。这为09年的工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，以便更好地严格要求自己，提高自己，促进部门各项工作继续向前，现将2008年的工作总结汇报整理如下：一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件档案、整理工作2008年6月至12月，按照公司要求参与、修改、拟定的综合性文件、报
10、告、表格、制度共计182份；整理外部收文21份。档案管理：建立了公司有关合同文本存档手续，并认真做好相关文件的借阅、转移记录手续，同时同步建立了电子档案，基本实现了每个合同文本均有电子档案的目标。2、配合公司领导参与公司一些制度的制订、修改和完善2008年至今，拟定后总部通过的制度有10个，包括：董事会对临沂瑞柏房地产有限公司经营层授权管理规定、人力资源管理制度、员工考勤制度、办公用品管理制度、档案管理制度、部门与岗位职责、固定资产管理制度、车辆管理制度、财务费用管理制度、合同的签订及管理制度等制度；另外其他的制度还有7个，包括办公行为准则、员工奖惩制度、材料设备采购管理制度、销售管理制度、工
11、程管理制度、工程招投标管理办法、印章使用管理规定、预算及成本管理制度等制度。根据上面的各种制度，陆续完善了一些日常使用表格。3、员工管理员工档案：制订了统一的员工登记表，丰富了员工个人有关资料，加强完善了员工档案的管理工作。人员招聘：通过在当地网络、猎头公司推荐、报纸、利用周末参加招聘会等形式，招聘相关部门人员，进行初步筛选后组织面试。主要有对工程人员、预算人员、财务人员、营销部人员、采购人员等的招聘。4、车辆管理。制定了相关的使用表格，努力做好车辆的用车登记、用油登记，安全管理等工作。5、办公用品的考察、购买、保管及发放。购买、管理公司办公用品，如电脑、打印机、投影仪、其它一些日常用品等的采
12、购与管理；完成公司固定资产定期清点及办公用品库存清点。6、每周工作报告的整理。根据工作需要，李总决定公司定期召开每周例会，以安排下周的工作任务，对每个工作任务的完成时间及要求都明确记录安排到位，并要求行政部作好督促工作。7、公司办公网络的维护。8、成本节约为节约成本，主要作了以下工作：与有关单位建立了长期合作伙伴关系。如为方便公司人员住宿，与临沂大酒店签订合作协议，总部或本公司人员住宿均可享受6.6折优惠；为保证车辆维修质量，与临沂公司临沂维修服务站签订了车辆定点维修协议；日常办公用品采购实行一月一申报制度，严格按照公司预算购买的办法，以控制支出；日常打印、复印、物品领用均实行登记控制办法和平
13、时多用电子邮件交流的方式，以预访不必要的浪费。节约用水、节约用电。9、安全管理：主要是加强防火防电管理，因为是集中办公，电脑、线路、纸张纵横交错，这就要求全体人员要提高安全防犯意识，我们在每周的例会上基本上都要进行强调。也采取了一些措施：如要求离开公司时关闭电脑、办公区域内禁止吸烟、下班后要断电、定期处理一些过期或不用的外部宣传资料等。10、公司的其它一些日常接待等。二、领导安排的其他工作1、2008年临沂市11、12月五区商品住宅每天的成交信息统计、整理；2、物业方面了解在临沂市成立物业公司的条件，对临沂市成规模的房地产住宅小区的基本资料和物业收费情况进行了摸底统计调查；与外地知名物业顾问公
14、司和当地物业公司的前期接触及合作方面的洽谈，包括合作形式、内容、价格等相关信息进行交流，针对聘请外地、当地、自己成立物业公司作出优劣势比较分析，并提出相关意见；对临沂市及有关大型商场的基本参数，与合同成本部徐经理一起进行了调查，并形成文件；3、整理临沂市区每月主要楼盘的项目进度报告；4、政府政策、有关楼盘的广告扫描及其相关活动等内容的跟踪和统计；5、参加楼盘住宅及商业的市场调研，参与组织召开部分接受调查人员座谈会，讨论户型设计的优劣；6、利用圣诞节期间组织去蒙山郊游活动；7、参加市政府组织的新生活方式展、市房地产业协会组织的房屋登记办法培训，制订培训学习计划、组织公司内部人员相互培训学习，努力
15、提高全体人员的综合知识面；8、参加公司组织的各种专题性会议。包括安案设计中的户型设计讨论会、临沂市目前最热销户型讨论会、材料会议、营销公司专题会、营销报告讨论会等；9、参与商场招商的前期联系；10、市区房地产项目相关信息调查；三、找出问题、改正不足，继续成长。通过2008年以来的学习、工作，不但使行政部能够慢慢成长和完善，而且使部门人员的行为标准、思想觉悟和工作能力均有不同程度的提高。同时在工作中也暴露出了一些问题，还有很多不足的地方需要改进和提高。1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。由于公司日常工作主要以前期调查、联系为主，在日常考勤、奖惩方面做得不是很好，当然也有其它的一些因素在里面。时间一长，易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中，造成迟到现象一直不能很好的解决，甚至出现一些不正常的攀比现象。2、团队整体素质和自身意识不高，主要是各员工素质水平和业务技能水平参差不齐。由于每人的思想觉悟不高，加上对自身行为标准的自我放宽、自身综合素质的高低、专业水平的局限等因素，造成了一些根本就不该出现的问题，工作结果也让人很不满意。3、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、车辆管理、档案管理、日常服务工作等均需加强和提高，需要提出的是对公司的车辆及驾驶员的日常管理不到位，导致在半年的时间里发生了三起责任事故。部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后；档案管
