《秘书处2011工作总结2011-12-19》由会员分享,可在线阅读,更多相关《秘书处2011工作总结2011-12-19(4页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、秘书处2011工作总结2011-12-192011年度秘书处工作总结时光匆匆,半年结束,我们也都纷纷地进入了高年级。回首这半年,我们也曾不懈努力,勤奋工作;也曾思考过,进行了反思与讨论;也曾探索过,寻求更好的结果。夏日炎炎,浮瓜沉李,我们带着一年的经验与结果,在系部老师的领导关怀下,我们秘书处完满的完成了半年的工作,在总结经验的基础上不断创新,使工作做到尽善尽美。秘书处的本身职责决定着我们的工作性质,便是在细微之处发挥着应有的作用。以下是我部对2011年的工作总结:一认真完成本职工作:1秘书处将继续依照学生会工作宗旨,在学生会章程的指导下,认真做好本职工作,努力完成其工作职能中的职责,及时完成
2、既定任务,同时努力将工作能力提升到一个新的水平。2努力演好桥梁角色秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁,地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色,起着枢纽的作用。作为秘书处中的一员,我将做好主席团与各部门之间的上情下达,下情上报工作。具体是,一方面及时将主席团的决策传达到各个部,另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至上级,以便主席团作出安排和调整。3.本学期秘书处按着规范,标准的制作了团委及学生会各部门文件。比如迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会等等活动,我们都有按照流程工作。文件整理秘书处定期地将学生会有关部门相关
3、文件(迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会)进行整理存放,进行存档登记。资料管理学生会成员的档案资料(迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会、元旦晚会)管理,按部门职能分门别类,仔细的管理好办公室里的档案资料。3会议记录、会议签到本学期我部继续制作学生会会议记录,并本着认真、严格的态度对出席情况进行了登记,在每次例会前统计出当次的考勤情况给负责老师过目。学生会日常事务管理,学生会将每周召开一次例会,秘书处认真做好会议记录,各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。4活动新闻稿我部门本学期对系部的活动进行拍照
4、,写新闻稿的方式记录下来,作为活动存档并且部分上传学校网站,以便于学生会工作成果及时展示,以及与本系同学和其他系部进行交流学习。已经上传的新闻稿有迎新、学生会招新、新老生交流会、篮球赛、风采女生、韩瑞大学交换生交流会等。5联系其他部门,收取了院系举办活动的相关材料。6相关文件制作学生会举办的相关活动,我部负责嘉宾牌、请柬的制作及发送。7备品准备学生会举办活动时,我部负责准备了活动或会议嘉宾牌、小垫、水、笔等所需备品。二本职之余,互相帮助在完成自己部门工作之余,秘书处的成员没有忘记学生会是不可分割的大家庭。各部门之间只有互相帮助,相互协作,才可以将工作开展的顺利完美。所以本学期我部尽力配合着各部
5、门工作,再有需要的时候主动地提供了帮助。秘书处除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施,以保证活动的顺利进行与开展。三成绩之外,新的方向在等待我们都知道成绩只属于过去,在我们眼前等待的是明天。至于过去,我们会将好的工作方式继续,将不完善的地方改进,将保守的方式创新。相信在我们大家的共同努力下,年轻的学生会创造出有自己特色的校园团队文化。当然,除了成绩,我们也有不足。秘书处会总结经验教训,以更加努力的姿态面对对接下来的工作。学生会秘书处2011年12月19日扩展阅读:社联秘书处2011-2012第一学期工作总结能源动力工程学院社联秘书处20
6、11-2012学年第一学期工作总结能源动力工程学院社团联合会二一一年十二月能源动力工程学院社联秘书处2011-2012学年第一学期工作总结能源动力工程学院社联秘书处2011-2012学年第一学期工作总结时光如梭,转眼间一学期已经过去,回首社团联合会秘书处这一学期的工作,有欢笑与收获,也有挫折与不足,可以说每个成员都从工作中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。在社联秘书处工作的这一学期,是我们四年大学生活里值得铭记的一段时光。现对秘书处本学期的工作做如下总结:在纳新工作结束后,社联秘书处新纳入三位成员,可以说,她们是秘书处的新鲜血液。秘书处是连接主席团与各部门的桥梁、协调内外的纽带,
7、上传下达的中枢,工作面广、量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。在学生会换届之后,秘书处制定了新的学生干部考核标准,旨在做好对各位学生干部的考察与督促工作。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。秘书处的日常工作包括提前通知好会议与各项活动的时间和地点,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实,定期收取社联各部门的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会
8、一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各部反馈资料、并及时做好各项归档工作。此外,秘书处也积极配合其他部门开展各项工作等。在这一学期里,秘书处各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。比如制作各部登记注册表,在此之前,大家对计算机都不怎么了解,所以这项任务的执行很大程度上提高了大家这方面的能力。而且这项任务操作性极大,所以会花费许多的时间和精力,但大家都勇敢的挺了过来,这又极大的培养了大家做事的毅力。同时,整个工作的完成对于社联内部人事资料的归档起了很大作用,方便了社联的管理。作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中
9、去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们在部门内部实施了以下措施:能源动力工程学院社联秘书处2011-2012学年第一学期工作总结1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行了文字方面和电脑技术方面的培训。2、分配活动时,让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,更好的促进了秘书处成员对于社联工作的整体把握。3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。5、组织了与秘书处功能性质相对应的活动。秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;同时,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!能源动力工程学院社联秘书处二一一年十二月十四日