行政文秘工作计划(共17页)

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1、行政文秘(wn m)工作计划行政文秘(wn m)工作打算1一、对工作岗位的相识(xingsh)首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个(zhngg)集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作必须要做到以下几点:1、听从,一切工作(gngzu)要听从领导的叮嘱和支配。2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。但是听从并不是被动,许多工作可以提前预料、踊跃主动地开展,刚好精确地驾驭各方面的工作动态,刚好向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,谨慎、科学地搞好

2、领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘必须要有足够的耐性并酷爱本职工作。二、对将来工作的打算1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:1帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。2做好了各类信件的收发工作。3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。4帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公

3、章。5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。6做好办公室设备的维护和保养工作,7帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。8谨慎、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我必须遵循精、细、准的原那么,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格遵照办公室的各项规章制度办事。三、在行政工作中,我将做到以下几点1做好领导效劳:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋

4、助手。2做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。3做好员工效劳:刚好的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。4做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。5帮助办公室主任完善集团各项规章制度。3、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点:1踊跃参与集团支配的根底性管理培训,提升自身的专业工作技能。2通过个人自主的学习来提升学问层次。3向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素养。一个人的实力是有限的,但是一个人的开展时机是无限的。

5、此时此刻是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我必须会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。四、其他工作支配1帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。2帮助人力资源部做好各项工作。3刚好、谨慎、精确的完成其它临时性工作。4帮助各子公司做好各项工作。行政文秘工作打算2转瞬之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速开展的一年,因此,在去年工作完成的根底上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下打算:一总体打算1、熟识各类档

6、案的分类状况,并严格做好登记,严防丧失,遗忘现象。2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事刚好请销假。并监视身边同事的考勤状况。3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,踊跃协作做好各项工作。4、在整治,标准总经理办公室事务中,变被动为主动,专心做好各项工作。负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。接着维持好办公环境、公司植物等。二每月打算总结每月公司财政收支状况、如收付房租等,并踊跃履行,帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考

7、勤、财政、计算工资等。三公司业绩建议1、各部门打算做到具体到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理支配时间。2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总探讨。分工明细,各部门合作连接到位。3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透亮、公开、公正。四公司业务协作盼望各部门踊跃协作行政部工作,如遵照行政管理制度执行考勤、日常标准等。请假、业务外出、未打卡、车辆运用、油卡运用等要做好登记。行政文秘工作打算3随着新一年工作的绽开,本人也制定了新年秘书个人工作打算。新的一年是公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司开展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实力、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。

8、一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更幸免了错误的发生。二、收集、汇总公司综合性行政工作打算、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的看法来加以对待。三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的

9、伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作打算表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。四、驾驭好尺度,运用好政策从严谨启程,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原那么同时快速的办理好。行政文秘工作打算4我是人力行政部*,这是我将来一年工作打算,详细内容如下:一、办公环境合理进展卫生支配,确保办公环境干净;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱限制2.公司的资产统计及

10、管理,幸免公司资产流失和奢侈,做好勤检节约的实务工作3.精确、具体登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。四、聘请及其它事务1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息;2.汇总各地考勤,刚好进展组织构造的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的打算及提交,年审证照的取回3.社保及居住证的办理五、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作打算

11、,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有必须的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的实力。公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。除了办公室人员,平常大家很

12、难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的.影像资料,记录公司开展的历史。福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教行政文秘工作打算5作为一名刚参加我们X

13、X宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己假如想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信念将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了必须的相识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的实力,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅相识和打算,请领导指责指正!一、对工作岗位的相识首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作必须要做到以下几点:1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和支配。2、领悟,要完全理解,遵照领导的意思办事。3、执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力

14、。但是,听从并不是被动,许多工作可以提前预料,踊跃主动地开展。要本着“五擅长”即擅长学习总结,擅长探究筹划,擅长组织协调,擅长沟通联系,擅长抓住机遇缔造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原那么脚踏实地完成各项工作。其次,行政秘书犹如小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等根本都是由行政秘书一职来完成,因此必须要以足够的耐性和热忱对待本职工作。二、对下半年工作的打算1、在日常工作事物中,我将做到以下几点:1帮助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。2谨慎,按时,高效率地做好领导交办的工作。3帮助办公室主任做好各项排班,值班工作。在日常工作中,我必须遵循精,细,准的原那么,细心打算,精细支配,干标准活,站标准岗,严格遵照办公室的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:1做好领导效劳:刚好完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!2做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。3做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务实力方面,我将做到如下几点:1踊跃参与集团支配的各项培训,提升自身的专业工作技能。2向领导和同事

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