邀请函格式详细介绍(共7页)

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1、邀请函格式详细(xingx)介绍写法上的一些(yxi)要求。二、礼仪(ly)活动邀请函的根本内容礼仪活动邀请函的根本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参与对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及(yj)其他须要说明的事项。内容依据实际状况填写。三、礼仪(ly)活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点表达在以下四个方面:1.礼貌性强。邀请事务运用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和根本原那么。这表达在内容的完全的赞美确定和固定的礼貌用语的运用上,强调双方和谐友好的交往。2.感情真诚。礼仪活动邀请函是为社交效劳的特地文书,这使得它能够单

2、纯地、充分地发散友好的感情信息,相宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达特地真诚的感情。3. 语言简洁明白。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要留意语言的简洁明白,看懂就行,文字不要太多太深邃。4.适用面广。礼仪活动邀请函运用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围特别广泛。四、礼仪活动邀请函的构造与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和形式两个方面。首先是构造上写法类似公函。一般格式如下:邀请函敬重的_您好!_单位将于_年_月_日在_地,举

3、办_活动,特邀您参与,感谢。请看例文一:邀请函敬重的教授:我们学会确定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与开展发表高见。务请拨冗出席。顺祝安康!省文学探究会联系人:年月日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。 再看例文二:新春晚会邀请函_小姐先生仰首是春、俯首成秋,公司又迎来了她的第个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成果中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的x公司,我们珍惜您的选择,我们情愿与您一起共享对新年的期盼。故在此邀请您参与公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。 酒

4、会举办地点:, 时间:年月日 备注:期间抽奖,请随赐名片公司x年x月x日在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可依据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供给方、营销渠道商、运输效劳合作者、政府部门负责人、新闻媒体挚友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两局部:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函敬重的先生女士:过往的一年,我们专心搭建平台。您是我们关注和支持的财产主角。 新年即将降临,我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感谢您一年来对

5、xxxxxx公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼x殿举办年度xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期盼您的光临! 让我们同叙友情,共话将来, 迎接来年更多的财产,更多的欢乐!xxxxxx公司x年月日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财产主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完备结合。商务礼仪活动邀请函的回执那么常采纳表格的形式,将须要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参加某项专题活动);被邀请方

6、的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。 由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五局部组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参与研讨会的邀请函”。有时还可包括特性化的活动 主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“

7、小姐”称呼。通常还要加上“敬重的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简洁问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程支配、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。假设附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为具体出席说明的,通常要另纸说明,幸免邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参与”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄

8、重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不行用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要留意的事项1“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席x活动的函”。2被邀请者的姓名应写全,不应写诨名或别名。在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。3严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不行少的局部,不能丢漏信息。4邀请事项务必周详,使邀请对象可以有打算而来,

9、也会使活动举办的个人或单位削减一些意想不到的麻烦。5邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进展统筹支配。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活运用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,精确文静。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者(zuzh)删除,谢谢!内容总结(1)邀请函格式详细介绍写法上的一些要求(2)这表达在内容的完全的赞美确定和固定的礼貌用语的运用上,强调双方和谐友好的交往(3)我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成果中有您的辛勤工作(4)作为一家成熟、专业的x公司,我们珍惜您的选择,我们情愿与您一起共享对新年的期盼(5)故在此邀请您参与公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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