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1、卫生职业学院低值品、易耗品、实验材料管理暂行办法第一章总则第一条为加强学院低值品、易耗品、实验材料（以下简称物品） 的科学管理及妥善使用，保证学院教学、科研和行政等各项工作的顺 利进行，根据教育部、财政部高等学校材料、低值品、易耗品管理 办法等有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。第二条学院物品管理实行统领导、分级管理、专人负责、合理调 配、节约使用的原则。本着适当集中，方便领用的精神，后勤管理处 为我院物品管理的职能部门，对行政部门办公用品统管理。各系（部）根据本部门情况可设置物品库房，归系（部）管理。实验室为 基础用户，对使用物品进行日常管理。第三条 各部门应根据学院规定，结合本部门实际
2、情况及特点，制 定出切实可行的管理细则。物品管理人员应力求稳定，不宜轻易调 动。确因工作需要调动时，事先须通知物品主管部门，并严格办理交 接手续。第四条 各部门应经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公物和尊重 支持物品管理人员工作的教育，反对一切铺张浪费和损害公物的行 为。对工作认真负责、注意节约、爱护公物的管理人员应给予表扬或 奖励。对工作不负责任或违反制度的失职管理人员，应给予批评或处 分。第二章范围与分类第五条本办法所称的物品，包括学院教学、科研和行政等各方面 使用的不属于固定资产的物资。物品的范围与分类：低值品指不够固定资产标准又不属于材料范围，耐用期在一年以 上，能独立使用的用具设备，如
3、低值仪器仪表、文艺体育用品、实验 装置、工具量具、科教器具、低值家具等。易耗品指在使用过程中容易损耗的物资，包括办公用品、劳动保 护用品、零星实验用品、玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物 等。实验材料指在教学科研中一次使用后即消耗或不能复原的物资， 如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂、气体等。第六条为便于物品的管理工作，学院将物品按损耗特质分为低值 品和耗材（包括易耗品、实验材料）两类实施管理。第三章计划与购置第七条物品的供应实行计划管理。各系、处、室根据工作任务和 实际耗损需要，填写XX卫生职业学院采购审批表、XX卫生职业 学院耗材申请购置计划单，经部门负责人审核，于上年度10月中旬
4、提交给职能审查部门。第八条计划审批。教学科研所需物品购置计划报教务处（实训中 心）审查，行政部门所需物品购置计划报后勤管理处审查。经审查后 的购置计划由财务处汇审列入年度预算，提请学院批准后实施。物品购置要提高计划性，严禁随机性。年度预算计划表中没有的 但临时急需的物品可临时申报，但必须办理以上审批手续。第九条物品购置应按批准的计划进行。计划内凡属大宗的及大部 分通用的物品应按XX卫生职业学院采购管理办法（试行）规定购 置。急需、零星和专用物品的采购可按下列规定执行：（一）低值品全部由后勤管理处统采购，若申购部门需自行采购 的，须经学院采购领导小组同意，方可实行。（二）易燃、易爆、剧毒、易制毒
5、、放射性、危险化学品等须按 有关规定办理审批手续后按程序采购。（三）耗材按购置预算金额区分：1. 金额小于0.5万元的，经部门负责人同意，申购部门自行采购；2. 金额在0.5万元至1万元的，报后勤管理处统采购，或经学院 采购领导小组同意，部门自行采购；3. 金额大于等于1万元的，由后勤管理处按XX卫生职业学院 采购管理办法（试行）规定招标采购。第四章验收与库存管理第十条管理员要做好物品验收保管工作。要详细检查物品的品 种、规格、数量、质量，按要求建账。对贵重、稀缺和特殊性质的物 品，可请使用部门协助验收。第十一条物品验收合格，管理人员开具入库验收单，将物品 入库存放并及时做好有关账务工作。采购
6、人凭验收单及票据等到财务 处办理报账手续。物品验收中若发现有不符问题应及时向采购人、供 货商提出，采购人负责办理退换或赔补手续。第十二条物品的保管应该做到科学化，存放有序、零整分开、位 置固定，账物相符。要加强物品的管理，防止损坏、变质和丢失。第十三条物品进出库时，管理人员应及时进行明细账登记。定期 查对库存，严格做到账物清楚。对稀缺和贵重物品，应该集中妥善保 管，经常查对。第十四条每个学年度要全面清查一次，出现盈余或短缺情况，应 及时查明原因，报请上一级管理部门审批后调整有关账目。第十五条 从库房中领出后不用的物品，通过填写退库单办理 退库手续，管理人员要按入库手续和检验标准对退库物品进行验
7、收， 并在退库单上签字。第五章领用与在用管理第十六条物品的领发应根据不同情况，区别对待，尽量做到计划 化，实行需要多少，领多少，避免积压和浪费。物品领用一律须填制 领用单，经所在部门负责人审批后方可领用。临时工、学生等非 正式工作人员不能经办物品领用。第十七条 使用部门为了保证日常消耗和方便使用，可设置临时备 品室，对常用的专用的物品可适量备用。对领用的物品应专人管理， 应做好账物明细登记、使用登记和保管工作。对贵重稀缺及民用性强 之物品的使用应从严掌握。管理、使用为一人的部门，物品的消耗也 应有登记和记录。第十八条建立严格的物品管理责任制度，对全部物品实施责任管理。（一）低值品管理。各部门购
8、置低值品后，须进行低值品的入账 登记，其管理办法包括调拨、借用、交接、报废、赔偿等处理办法， 参照XX卫生职业学院仪器设备管理办法XX卫生职业学院家具管 理办法的有关规定执行。低值品按价值划分为两个等级管理：1. 学院一级管理。仪器设备类单台价值在500元至1000元以下 的，家具类单台价值在200元至1000元以下的，由后勤管理处建立学 院低值品明细账与总账，实施账务管理；使用部门根据领用单或信息 卡建立分户明细账，进行实物管理，并将标签粘贴在低值品的醒目位 置上。2. 系部二级管理。仪器设备类单台价值小于500元的，家具类单 台价值小于200元的，由各使用部门自行建立明细账与总账，进行账
9、物管理。各系部每年须对低值品进行一次清查核对，将清查报告送后 勤管理处备案；后勤管理处定期抽查，实施监管。（二）耗材管理。教学科研的耗材由各系部直接管理；行政部门 的耗材由后勤管理处统管理。耗材须按其品种、类别进行明细登记、 核算，不得将多个品种、类别的物品混在一起登记，以免造成混乱。 各使用部门须做好耗材管理台账，进行实物管理；后勤管理处定期抽 查，实施监管。第六章危险物品的管理 第十九条对易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品的使用要做到“随用随领、用剩还库、妥善保管、落实安全。应建立严格的领用 审批制度，领用人必须填写XX卫生职业学院剧毒危险化学品专用领用 单；对工作认真负责、可靠并具有一定
10、保管知识的专人加强危险物 品管理，做好XX卫生职业学院危险化学品登记台账记录，定期进行 核查。第二十条 对危险物品的使用过程应予以严格控制和监督，填写XX卫生职业学院危险化学品使用登记表，对领用、剩、废、耗的 数量必须详细记录，用后的“三废”应予以妥善处理，严禁随意丢 弃；要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育，采取必要的劳动 保护与安全措施，保证人身和物品的安全。第二十一条剧毒和放射性物品的储存保管要做到“专室专柜、双 人双锁、分类存放、警示标志。实验室不具备储存保管“管控药品 试剂”条件的，其剩余量可委托具备保管条件的库房暂为保管。学院 安全保卫处应会同相关部门经常予以指导和检查。危险物
11、品丢失、被盗、被抢的发案部门应立即向学院安全保卫处 及当地公安报告。第七章台帐管理和检查第二十二条各部门实验室均须设立低值品和耗材管理台帐，包括 明细账、采购记录、入库记录、领用记录、退库记录、调剂记录、清 查记录、报废记录、交接记录等，用于全面反映本部门物品管理状 况。第二十三条 物品管理的各类凭证单据，都必须有不少于3人签 章，包括负责人、经办人和其他有关人员，凭证单据装订成册，妥善 保管，不得任意涂改。第二十四条 各部门须对库存物品，包括实验室备用物品建立定期 抽查制度，每月进行账物核查一次，每年全面清查一次。后勤管理处 组织每年物品管理情况的专项检查，检查内容包括：物品管理细则的 制订与落实情况、台帐记录是否清晰健全、凭证单据是否规范、物品 的台账数量与实际库存数量是否相符等。第八章附则第二十五条 本办法自印发之日起施行。如与以前文件有不一致的 地方，以本办法为准。第二十六条 本办法由后勤管理处负责解释。未尽事项，按照有关规定执行。
