对员工管理制度的建议

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1、对员工管理制度的建议 关于加强企业内部的建议 企业管理的化、规范化是一个现代企业生存和发展的重要手段。企业的各项工作流程是否得到了科学合理的规范,企业的各项制度是否得到了全体,特别是企业高层管理者的模范遵守,是一个企业是否具有竞争优势和发展前途的重要标志。企业文化就是通过企业制度化、规范化的管理体现出来,这无论对企业本身还是对员工个人都有着深远的影响。 就我们企业来讲,管理制度不是没有,而是需要不断的完善。正是制度不够完善,大大限制了企业发展前进的步伐,这不能不引起每一个有责任心的企业员工的焦虑,更应引起企业高层管理者的高度重视。 制度化和规范化管理有两个层面,一是对企业的流程进行规范,形成制

2、度;二是对现有制度的严格执行。二者的关系是辩证的,缺一不可。 一、 企业现有制度体系中急需完善的几项内容: 1、 完善监督制度。 任何人在企业中的权利都不能无限大,应学会在监督下工作。各店二线部门对一线部门有监督权,酒店管理公司对各店有监督权、董事会对企业各单位有监督权。监督权的使用需要一系列事实的证明,需要形成制度,共同遵照执行。完善监督制度,不但会极大提高企业运行效率,而且会极大减少企业运行成本。总公司应组成专门人员,认真研究完善监督制度问题,建立起科学有效的监督的体系。 2、 完善总经理例会制度。 总经理例会,是企业高层管理者沟通信息的一种良好方式,应该使其发挥应有的作用。对例会的内容应

3、有一个明确的界定,突出全局性和宏观性。组织者应事先确定每次例会的主题,并提前通知与会者。每个与会者都必须也应该对自己提出什么问题,怎样参与其他议题等有所准备。要使总经理例会,成为真正解决企业现实和长远问题、高效率、权威性的会议。坚决避免例会漫无边际的闲扯,不了了之的结尾。 3、 完善企业岗位交接制度。 宾馆酒店业人员流动性大,企业中常出现因管理者的更换而使企业受到损失的情况。制度不完善,程序不明确,一些不负责的人乘机钻空子,使企业遭受无法弥补的损失。建立程序化、合理化的企业交接制度事在必行。 4、 完善企业文档制度。 企业文档制度是企业文化的重要组成部分。企业文档工作是否规范,直接体现一个企业

4、的内在修养如何,也标志着企业是否具有发展潜能。我们企业在内部行文方面亟待规范,如:酒店管理公司统一的标识应如何应用,内部公函上的标识应多大尺寸等,都没有明确的规定。内部公函的内容缺乏规范化的要求,格式不统一、用词不规范、风格不一致等问题十分突出。会议纪要的格式更是“各具特色”。而在企业中,还没有一个部门对此负有管理责任。 企业在各项工作中形成的资料档案,是企业宝贵的信息资源。科学完备的档案管理,将会对企业的成长和发展对企业资源的合理利用和高效配置,具有十分重要的作用。我们企业对此极不重视,即没有归档制度,也没有档案管理部门,至使一些宝贵的企业资料遗失或无法检索,一些本应保密的材料,却公开可得。

5、特别是在人员流动率高的情况下,企业形不成科学合理的管理与业务方面特性积累和沉淀,甚至造成换一个人换一种做法,“一个和尚一个令”的尴尬局面。这不仅会妨碍企业文化的形成,而且会影响企业核心竞争力的产生。 二、 企业制度执行层面存在的问题。 企业制度能否得以有效地执行,比企业制度是否完善更为重要。特别是,如果企业高层管理者在表面上需要规范化、制度化的管理,而在骨子里依然奉行亲情式管理的话,那么企业的生命期是不会太长的。因为亲情式的儒家管理思想已与现代企业的内外环境极不适应。这也是黑龙江地区的企业与南方开放地区企业发展相比较为 的关键因素。这一点应引起足够重视。制度的效果如何,关键在高层管理者能否认真

6、模范地执行。 我们企业中有这样一个例子:一名员工犯了严重过失,企业对此人发出了最后警告,但在此后不到四个月的时间,又犯了过失。按规定,该员工将被。而在处理此事的时候,一些高层管理者主张不调换此人工作,有的甚至主张将其调换到具有监督职能的岗位上去工作。如果真是按上述的任何一种说法处理了此事,且不说正面的理由何在,至少有以下负面影响:首先,企业高层管理者没有按制度执行,甚至得到“反执行”;其次,为了维护企业利益而辛勤工作的员工会感到心理极不平衡,进而减弱他们对企业的责任心;第三,此事将产生极强的示范效应,是对员工错误的一种正向强化,直接影响到今后企业对类似问题的处理,降低企业文化品位,涣散企业的凝

7、聚力和战斗力。实为因小失大,对企业得不偿失。适当地照顾那些曾为企业的今天付出努力的员工是可以的,给那些犯过错误的员工改过的机会也是合理的,适当的安排其它的岗位更是可以理解的,但这种安排应不直接与制度相抵触,应具有较高的“艺术性”。 综上所述,重视企业制度的不断完善和各项制度有效地执行,避免制度如林,执行无人现象出现,是建立企业文化,促进企业健康发展的关键环节,应切实抓好。 对员工管理制度的建议xx-10-23 14:48 | #2楼 一、 加强公司规章制度管理 1、加强公司员工的制度管理,建议公司购买考勤机,以便更好的管-理-员工日常考勤工作。 2、如不买考勤机,对员工实行上下班签到制度。在规

8、定的上下班时间内签到,如迟到或早退者,不在给予签到,月底总结,发现无签到者,给予一次10元/次罚款。如特殊情况,需补填签到单部门经理签字后,方可有效。 考勤签到人员(部门经理级以下人员) 2、员工上班期间外出,因到前台处,填写人员外出表,以便领导更好的了解员工动态。 3、加强员工工作期间纪律管理,如上班期间出现大声喧哗,看电影等现象,给予口头警告,发现多次,给予经济处罚,一次10元/次。 二、 组织员工学习公司规章制度并且学习企业文化 1、办公室牵头,组织全体员工学习公司员工手册及规章制度,总经理总结发言。 2、办公室会不定期组织员工学习,加强组织纪律。 三、 不定期对员工进行抽查 办公室及各部门负责人,定期对员工考勤,规章制度,不定期进行抽查,考核。

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