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1、酒店会议租赁协议为预防本合同后期产生的争议，在合同签订过程中应当注意以下问题：第一，建议选择书面形式签订合同。订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。一般为避免履约纠纷，最好选择书面形式订立合同，白纸黑字把权利义务约定清楚。对于因时间紧迫而达成的口头协议，应当在事后及时补签合同。第二，模板合同条款要逐一核对。模板合同一般为可参考行业合同，一般涵盖了该分类通用合同条款，使用时应逐一核对，结合自身需求进行适当修正。涉及数据条款要认真核对清楚，确保数据的准确性。第三，关于合同内容更改及补充。本合同提供的示范条款仅供参考，对于合同条款要注意核对确认，确保条款的正确适用性，争议性条款可双方沟通协商后进行
2、调整，如需要具体添加的条款可通过增加合同内容或者补充协议的方式进行约定补充。合同正文：出租方（甲方）：承租人（乙方）：经甲、乙双方共同协商，就XX酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：一、租赁时间：小时，自_年_月_日时分起至_年_月_日时分止。二、租金：元（大写：）三、租金支付方式（1）乙方签订本合同之日支付定金元；（2）_年_月_日结算付清租金。四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。五、甲、乙双方的权利义务。1、甲方权利义务。（1）按租赁时间开放会议室；（2）收取租金。2、乙方权利义务。（1）在本合同约定的时间内使用会议室；（2）按约定的时间支付租金；（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；（6）乙方不得利用会议室做违法行为。六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。甲方(签章)：_乙方(签章)：_签订地点：_签订地点：_年_月_日_年_月_日3
