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1、采购委托协议3为预防本合同后期产生的争议,在合同签订过程中应当注意以下问题:第一,建议选择书面形式签订合同。订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。一般为避免履约纠纷,最好选择书面形式订立合同,白纸黑字把权利义务约定清楚。对于因时间紧迫而达成的口头协议,应当在事后及时补签合同。第二,模板合同条款要逐一核对。模板合同一般为可参考行业合同,一般涵盖了该分类通用合同条款,使用时应逐一核对,结合自身需求进行适当修正。涉及数据条款要认真核对清楚,确保数据的准确性。第三,关于合同内容更改及补充。本合同提供的示范条款仅供参考,对于合同条款要注意核对确认,确保条款的正确适用性,争议性条款可双方沟通协商后进行调
2、整,如需要具体添加的条款可通过增加合同内容或者补充协议的方式进行约定补充。合同正文:甲方(采购人):_乙方(代理机构):_甲方的_(货物、工程、服务)采购项目,预算投资_元,所需资金已经落实。根据_,现就上述内容委托乙方进行_方式采购。双方根据中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国民法典及其他相关法律的有关规定实施本次采购。为明确各自的权益和责任,经双方充分协商,特签订本协议。第一条 协议有效期本协议有效期为协议签订日起至采购合同签订为止。第二条 委托范围及计划完成采购时间2.1 在本协议有效期内,甲方就下列各项委托乙方实施:编制招标(或谈判、询价)文件、发布采购信息、报名、制定评标办法、组
3、织实施采购程序等。2.2 计划完成采购时间为_。第三条 甲方责任和义务3.1 向乙方提供委托采购项目的标的品目表,作为采购的依据。内容包括详细分项清单、技术参数或规格、相应服务、质量要求、验收标准等资料。同时附政府采购计划执行书。3.2 有权指派专家,技术人员或其他有关人员代表甲方参与采购活动,出任评标小组成员。3.3 协助乙方编制采购文件。甲方应派人协助乙方编制招标(或谈判、询价)文件,制定评标办法。甲方法定代表人或法人授权代表应对招标(或谈判、询价)文件审核并签字确认,以形成正式的招标(或谈判、询价)文件。3.4 根据确定的中标人签订并履行合同。第四条 乙方责任和义务4.1 根据国家有关法
4、律法规,按照甲方的委托,精心设计和组织采购工作,及时向甲方通报采购计划和进度,保证采购计划顺利实施。4.2 在甲方的协助下,负责编制招标(或谈判、询价)文件,并负责对招标(或谈判、询价)文件进行解释。4.3 负责及时公开发布采购信息,向潜在的供应商发出邀请。4.4 根据政府采购操作流程规定,在市采招监管办监督下会同采购人随机抽取评标专家。4.5 负责组织开标、评标、组织采购小组编写采购报告。4.6 负责收取报名费,投标保证金,中标单位的履约保证金等费用。4.7 按国家、省、市有关规定,将采购文件送采购人存档,采招监管办备案。第五条 政府采购中标、成交与合同的签订及备案5.1 甲方接受乙方经合法
5、采购程序产生的中标,成交供应商,并与之签订政府采购合同。5.2 政府采购合同由甲方与供应商签订,所签订的合同不得对采购文件和中标文件进行实质性修改。5.3 甲方应在签订合同七天内将合同副本等资料送采购代理机构报采招监管办备案。第六条 双方的共同责任6.1 在采购活动进行过程中和采购活动完成后,甲乙双方均有责任对评标情况以及采购人和供应商的其他商业秘密和技术秘密保密。第七条 其他事项7.1 未尽事宜,双方协商解决。7.2 本协议一式三份,双方各执一份,一份自签订之日起_日内报_采招监管办备案。本协议自签订之日起生效。甲方非法定事由不得撤销委托,不得拒绝确认评标结果。甲方(公章):_乙方(公章):_法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_年_月_日_年_月_日4