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1、精选优质文档-倾情为你奉上OA系统日常管理及用户管理模块 【摘要】 办公自动化，简称OA，是自动化办公信息的处理，并基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统分为系统整体设计及用户登录和身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，系统管理员对日常办公进行管理的公共信息模块，以及系统管理员对用户权限管理的用户模块等等。系统开发主要采用Dream weaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合，以及ASP动态页面设计技术、IIS与ACCESS数据库。【关键词】办公自动化；管理信息；用户管理；公文管
2、理【Abstract】 Office automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work ,and based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes
3、enterprises office automation, manage the information. This system into the overall design and users to login and authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal addre
4、ss book contacts module, for Administrator the log of normal work to manage the work of the log module, and for Administrator to manage the module of users and so on.System develops adopt Dream weaver page animation software and Photoshop ,Technology combine together ,use ASP dynamic page designing
5、technique and IIS ,ACESS data base management system.【Key word】Office Automation; manage information; user management; document management专心-专注-专业目 录引 言随着计算机和互联网的飞速发展，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，向信息自动化管理体制过渡。传统的办公模式主要以纸介质为主，对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求8。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，
6、体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。因此企业在逐步向自动化办公管理模式转变。目前在小企业、公司范围内办公自动化系统主要采用C/S模式，而在大中型企业中多采用B/S模式，这样才更能适应目前及未来的发展要求。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点同时工作，并通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。一 系统概述办公自动化是将现代化办公和计算机网络相结合，并随着信息技术的发展，在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用8。而本系统采用B/S模式搭建平台，可以随时随地使
7、用浏览器登录系统，从而排除因职位、距离等原因造成的信息联络不畅，还有效的解决了跨地域或部门等间的业务处理诸多问题，有效避免工作中出现的脱节，错误办公等情况，提高了公司的这个工作效率。本系统中的界面设计比较人性化，主界面设计中部分功能采用仿WINDOWS操作界面，以便用户操作方便，而系统的主菜单采用仿资源管理器样式的树形菜单，系统的各个功能一目了然。二 可行性分析可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的综合考虑以评估对于该系统的开发是否符合实际1。可行性分析包括：操作可行性、技术可行性、经济可行性。2.1 操作可行性基于中小型企业的办公自
8、动化系统采用模块化开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块。2.2 经济可行性硬件方面主要是自己的计算机，根据实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅或者网上查阅，因此整个系统的所需投资符合我们的支付状况，经济可行性良好。2.3 技术可行性本系统主要采用网页开发工具Dream weaver，动态网页开发技术ASP和IIS架构技术，方便操作的数据库Access，结合自己以及团队的实际开发能力，仅可能的开发较为完善的办公自动化系统。应解决的主要问题及技术要求。(1) 收集系统开发所使用的足够的信息。(2) 按实际应用的可行性划分模块，确定模块
9、功能。 (3) 建立完善的数据库支持环境。(4) 使用ASP语言实现各个模块功能。(5) 对各个模块的功能进行测试。三 需求分析3.1 功能分析系统的主要功能概述如下：(1) 用户登录模块本系统主要是为公司各部门员工提供便捷的交互平台而搭建的。用户登录模块是公司办公自动化管理系统重要组成部分之一，它主要功能是在系统用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证，以防止公司重要资料的泄露。(2) 公共信息模块l 公司通告管理：可以发布公告、管理公告。l 工作计划：管理员或经理等可以给员工设置工作计划。l 通讯助理：可以查看，编辑员工信息。l 客户资源：可以增加，编辑，删除客户信息。(3)
10、 公文传阅模块l 发送公文：主要发送公司内部的公文信息。l 已发公文：存储用户所发的公文信息。l 已收公文：存储用户所收的公文。l 公文管理：可对公文进行管理删除，还可以对公文类型管理。(4) 用户管理模块l 增加用户：可增加新员工。l 部门名称、职位名称管理：可以增加、删除其名称。l 管理用户：可以删除、禁用此用户，并可对用户密码，姓名，部门，职位等设置。l 用户管理权限等各个模块权限管理：可以对用户是否具有某个权限进行设置。3.2 系统总体架构图1：系统总体架构3.3 业务流程该系统的主要流程是系统管理员或普通用户通过登录模块进入系统主页，之后可以选择相应的功能对自己的信息进行处理。系统首
11、页和业务流程图如下：用户身份验证系统主页公共信息公文传阅个人办公通告管理合同管理员工管理个人邮箱 用户管理登录退 出图2：办公自动化系统业务流程图四 数据库设计4.1 数据库关系设计这里采用关系图来描述数据库的实体关系。在职工信息管理模块，某个公司职位可以有多个公司员工，但某个公司员工只能有一个公司职位。因此公司职位与系统用户之间是一对多的关系；某个公司部门可有多个公司员工，但某个公司员工只能属于一个公司部门，因此公司部门与系统用户之间是一对多的关系；某个公司职位可以在不同的公司部门内出现，某个公司部门也都会有各种公司职位，因此两者之间是多对多的关系。 用户管理模块、公告管理、公文管理等关系如
12、下图所示： 图3：关系图4.2 数据库逻辑设计(1) 用户信息管理模块中关系数据模式有：用户信息表userinf表1用户信息表user字段名称数据类型字段说明ID自动编号自动编号（主键）Username文本用户名name文本用户姓名password文本用户密码userdept文本所在部门userlevel文本用户级别forbid文本是否禁用seenotice文本是否看了通告allow_see_all_workrep文本可以看所有员工的日志allow_control_all_user文本可以管理所有用户allow_send_note文本可以发布通告allow_send_file文本是否可以发送公
13、文allow_control_level文本可以分配用户权限allow_edit_all_personinf文本可编辑所有员工基本档案allow_edit_all_addressin文本可编辑全体员工通讯录(2) 公告管理模块中由E-R图转换成的关系数据模式有：公告表newnotice表2公告管理表notice字段名称数据类型字段说明ID自动编号自动编号（主键）title文本公告标题content备注公告内容Sendusername文本发送用户名Noticdate日期/时间readuserid备注已读用户ID号（3）公文管理模块表3 发送公文表 senddata字段名称数据类型字段说明ID自动
14、编号自动编号（主键）title文本标题documenttype数字公文类型content备注内容sender文本发送者recipientusername文本接收者的名字recipientuserdept文本接收者的部门inputdate日期/时间发送日期reid数字filename文本附件名称fileContentType备注附件内容类型五 系统设计和实现5.2系统登录模块系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码，如果正确用户进入系统，否则将不能进入此系统。使用response.cookies记录用户的各个权限。如果有此用户就进入系统if not rs.eof and not rs.bof thenresponse.cookies(oabusyname)=rs(name)response.cookies(oabusyusername)=rs(username)response.cookies(oabusyuserdept)=rs(userdept)response.cookies(oabusyuserlevel)=rs(userlevel) 图4：登录模块5.3 公司通告管理员可通过编辑发布通告，管理通告的权限来设置所登录的用户是否具有编辑公司通告的
