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1、劳动合同管理制度文件编号：HR-3-6-1 制定部门：行政人力资源部 生效日期： 年 月 日适用范围：全体员工审定记录：经工会第 号文确定通过。工会签署 签署日期： 年 月 日经 部门通过。部门签署 签署日期： 年 月 日告知方式：张贴公告 会议传达 阅读证明 培训学习 其他：前 言为了规范劳动合同的签订和管理，保障本组织及员工的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、深圳经济特区劳动合同条例制定本制度。本制度由行政人力资源部提出、归档。本制度起草部门：行政人力资源部修 订 记 录版本号修改章节更 改 内 容 简 述生效日期劳动合同管理制度 1 范围本管理制度适用于深圳市
2、家具行业协会、深圳家具研究开发院、深圳市博斯特检测有限公司和深圳市德赛展览有限公司中的任一组织（以下简称“本组织”）的全体员工。(不含本组织实习生和临时工)。2 权责 行政人力资源部:负责本管理制度的拟制、修订与解释。3 管理内容3.1 劳动合同的种类本组织员工统一使用依法编制的劳动合同书。3.2 劳动合同的管理：行政人力资源部负责本组织的合同管理，其主要职责为：1) 制订与执行本组织劳动合同管理工作的方针政策、制度。2) 指导与监督劳动合同签订、变更、续签、解除。3) 员工新签或续签劳动合同。4) 劳动合同的存档、查询等日常工作。5) 劳动合同信息的录入、劳动合同签订情况的总结与反馈。3.3
3、 劳动合同的新签、续签、变更、终止和解除劳动合同的截至时间统一为每年的6月30日或是12月30日(本制度实施前签订的劳动合同按合同规定执行)。用人部门有特殊要求的除外。3.3.1 新签3.3.1.1 新入职员工一般签订2-3年劳动合同，2-6个月试用期。用人部门有特殊要求的除外。3.3.1.2 劳动合同新签流程A、行政人力资源部在新员工报到当天，根据新进人员类别与其签订相应年限劳动合同；B、特殊情况，行政人力资源部根据领导的批示情况督促、指导员工签约；C、劳动合同一式两份，一份返还员工本人、一份本组织存档。存档的劳动合同应当由员工在其上表明已经签收另一份劳动合同。3.3.2 续签3.3.2.1
4、合同期满、能够胜任本职工作的员工，可续签订2-3年劳动合同。3.3.2.2凡在本组织连续工作满10年者，可签无固定期限合同。3.3.2.3劳动合同续签流程A、在合同期满前一个月，行政人力资源部按照续签人员名单制作劳动合同续签意向表（文件编号HR-3-6-1-B1）通知上级领导，并向员工本人发放签订劳动合同通知书（文件编号HR-3-6-1-B2）。由员工本人及上级领导分别在通知书和意向表上签署意见；B、如员工本人及部门领导双方同意续签劳动合同，行政人力资源部提交劳动合同续签意向表给相关领导；C、行政人力资源部根据领导的批示情况督促员工签约；D、劳动合同一式两份，一份返还员工本人、一份本组织存档。
5、存档的劳动合同应当由员工在其上表明已经签收另一份劳动合同。3.3.3变更1) 员工在本组织内部调动的，应重新签订劳动合同，变更劳动合同主体为调入本组织的劳动者。2) 经本组织和员工双方协商同意可以依法变更劳动合同，变更后的合同文本或合同条款经双方盖章或签字后生效。3.3.4 终止和解除 劳动合同的终止A、合同期满；B、双方约定的劳动合同终止条件出现。 劳动合同的解除A、劳动合同解除参照国家劳动法、劳动合同法及深圳经济特区劳动合同条例中的相关规定。B、劳动合同解除流程参见本组织相关管理制度办理手续。4 使用表单表1 使用表单一览表使用表单编号表单名称记录保存责任者表单连接保存期限到期处理方式记录
6、形式HR-3-6-1-B1劳动合同续签意向表表单连接永久电子或文本HR-3-6-1-B2签订劳动合同通知书表单连接永久电子或文本5 / 5文档可自由编辑打印附件一：劳动合同续签意向表 （文件编号HR-3-6-1-B1）劳动合同续签意向表注：本表为本组织与员工是否续签劳动合同的意向，您的意见非常重要，请认真填写。2008年 月份合同到期序号所在公司姓名部门合同到期时间部门经理意向分管领导意向领导意向备注12345678910附件二：签订劳动合同通知书（文件编号HR-3-6-1-B2）签订劳动合同通知书编号：2008- 致 同仁： 根据本组织劳动合同管理制度及您的工作表现，本组织决定与您续签劳动合同，现将有关事项通知如下： 一、续签的劳动合同为：固定期限劳动合同，合同期限自 年 月 日始至 年 月 日止 无固定期限劳动合同，自合同订立日生效。 二、续签的劳动合同 维持原约定条件 提高原约定条件： 。三、截止至今，本组织已经按规定结清原劳动合同约定的全部劳动报酬及其他待遇。四、签订时间为 年 月 日前，逾期不办理手续的，视为不同意与本组织签订劳动合同。五、为维护您的权益，请您填写下面的“员工意见”，并将本通知交回行政人力资源部，以便安排相关事宜。特此通知 2008年 月 日员工意见： （请在横线上填写是否同意续签）本人已经阅读并知晓上述内容。 本人签署： 签署日期： 年 月 日
