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1、Office 2016 办公软件高级应用 配套课件目录 Contents第1章 办公自动化技术基础第2章 Word 2016 文档创建与格式设置第3章 Word 2016 文档编辑与美化第4章 Word 2016 文档排版、审阅与打印第5章 Excel 2016 表格创建与编辑第6章 Excel 2016 表格数据处理与分析第7章 PowerPoint 2016 演示文稿创建与编辑第8章 常用办公工具软件的使用第9章 移动智能办公软件的使用第10章 办公设备的使用第11章 综合案例制作产品营销策划方案第12章 项目实训第1章办公自动化技术基础Office 2016 办公软件高级应用（微课版）目
2、录 Contents1.1办公自动化的概念1.2办公自动化的技术支持1.3办公自动化的系统搭建1.4课堂案例：设置办公自动化的环境1.5强化实训1.6课后练习51.1 办公自动化的概念办公自动化（Office Automation，OA）也称为无纸办公，它是一种将现代化办公和计算机网络功能结合起来的新型办公方式，也是信息化社会的必然产物。办公自动化具有以下4个方面的特点。运用电子数据交换指通过电子方式，采用标准化的格式，利用计算机网络在计算机间进行交换和自动化处理。多媒体化包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。智能化面向日常事务处理，能辅助人们完成智能性劳动，如汉字识别、辅助决策等。集
3、成化软硬件及网络的集成、人与系统的集成、单一办公系统同社会公众信息系统的集成组成了“无缝集成”的开放式OA系统。目录 Contents1.1办公自动化的概念1.2办公自动化的技术支持1.3办公自动化的系统搭建1.4课堂案例：设置办公自动化的环境1.5强化实训1.6课后练习71.2.1 办公自动化的技术支持办公自动化离不开各种技术的支持，其中网络通信技术、计算机技术、人工智能、大数据、云计算等是目前办公自动化较为倚重的技术。网络通信技术（Network Communication Technology，NCT）是指通过计算机和网络通信设备对图形和文字等形式的资料进行采集、存储、处理和传输等,使信
4、息资源达到充分共享的技术。物理网支撑网业务网超高速率超大连接超低时延81.2.2 计算机技术办公自动化离不开计算机，计算机技术是办公自动化技术的核心之一，在众多计算机技术中，字符编码技术和多媒体信息技术是信息存储、传递和分享的常见技术。字符编码技术编码就是利用计算机中的0和1两个代码的不同长度表示不同信息的一种约定方式。西文字符的编码汉字的编码多媒体信息技术多媒体（Multimedia）由单媒体复合而成，融合了两种或两种以上的人机交互式信息交流和传播媒体。多样性集成性交互性实时性协同性91.2.3 人工智能人工智能（Artificial Intelligence，AI）也叫作机器智能，是指由人
5、工制造的系统表现出来的智能，可以概括为研究智能程序的一门科学。在线客服在线客服是一种以网站为媒介进行即时沟通的通信技术，主要以聊天机器人的形式自动与消费者沟通，并及时解决消费者的一些问题。自动驾驶自动驾驶是现在逐渐发展成熟的一项智能应用。自动驾驶一旦实现，将会有以下改变。智慧医疗智慧医疗简称WIT120，是最近兴起的专有医疗名词，通过打造健康档案区域医疗信息平台，利用先进的物联网技术，实现患者与医务人员、医疗机构、医疗设备之间的互动，从而逐步达到信息化。智慧生活目前的机器翻译已经可以做到基本表达原文语意，不影响理解与沟通。101.2.4 大数据数据是指存储在某种介质中包含信息的物理符号，大数据
6、是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理、处理的数据集合，而要想从这些数据集合中获取有用的信息，就需要对大数据进行分析。数据的计量单位典型的大数据一般会用到PB、EB和ZB这3种单位。大数据处理的基本流程111.2.4 大数据大数据的典型应用搜索引擎系统推荐系统高能物理121.2.5 云计算云计算是硬件技术和网络技术发展到一定阶段出现的新的技术模型，是对实现云计算模式所需的所有技术的总称。云计算的特点云计算是将计算任务分布在由大量计算机构成的资源池中，使用户能够按需获取计算力、存储空间和信息服务。010305020406超大规模按需服务通用性高可扩展性虚拟化高可靠性0706低成本1
7、31.2.5 云计算随着云计算技术产品、解决方案的不断成熟，云计算的应用领域也在不断扩展，衍生出了云安全、云存储、云游戏、云医疗、云社交、云教育、云会议等各种云计算应用，对医药医疗领域、制造领域、金融与能源领域、电子政务领域、教育科研领域的影响巨大，为电子邮箱、数据存储、虚拟办公等方面也提供了非常大的便利。搜索引擎系统推荐系统高能物理云计算的应用目录 Contents1.1办公自动化的概念1.2办公自动化的技术支持1.3办公自动化的系统搭建1.4课堂案例：设置办公自动化的环境1.5强化实训1.6课后练习151.3.1 了解办公自动化软硬件计算机是办公自动化的重要设备，用户要想进行自动化办公，就
8、需要了解计算机软硬件和操作系统的相关知识，并学会进行办公环境的设置，掌握文件和文件夹的基本操作。办公自动化设备由硬件和软件两大部分组成。办公自动化硬件主机电源主板161.3.1 了解办公自动化软硬件办公自动化硬件 CPU机械硬盘内存条办公自动化硬件液晶显示器独立网卡核芯显卡171.3.1 了解办公自动化软硬件办公自动化硬件 鼠标和键盘音箱和耳机光驱办公自动化软件专业软件工具软件系统软件181.3.2 计算机技术从性能和界面美观性等方面考虑，Windows 10操作系统（以下简称“Windows 10”）是目前使用较多的操作系统。认识 Windows 10 桌面 Windows 10 桌面191
9、.3.2 计算机技术认识 Windows 10 窗口 “此电脑”窗口201.3.2 计算机技术“开始”菜单认识“开始”菜单211.3.3 设置个性化办公环境办公自动化的办公环境主要是指计算机系统的设置，本小节将着重介绍设置桌面背景、设置主题颜色、添加并更改桌面图标、排列桌面图标等基本操作，以进行办公环境的个性化定制。设置桌面背景1.选择“个性化”命令2.选择图片221.3.3 设置个性化办公环境设置桌面背景3.设置显示方式4.查看效果231.3.3 设置个性化办公环境设置主题颜色设置主题颜色241.3.3 设置个性化办公环境“设置”窗口添加并更改桌面图标桌面图标设置色251.3.3 设置个性化
10、办公环境更改图标添加并更改桌面图标查看效果261.3.3 设置个性化办公环境自动排列手动排列排列桌面图标271.3.4 掌握文件和文件夹的基本操作办公时经常需要对文件或文件夹进行操作，用户需要了解其关系并掌握其操作方法。了解文件和文件夹文件和文件夹的关系281.3.4 掌握文件和文件夹的基本操作通过鼠标右键新建文件和文件夹新建文件和文件夹通过功能区新建文件夹291.3.4 掌握文件和文件夹的基本操作选择文件和文件夹选择某一区域的文件或文件夹选择连续的文件或文件夹选择不连续的文件或文件夹选择全部文件移动文件或文件夹复制文件或文件夹删除文件或文件夹移动、复制和删除文件或文件夹301.3.4 掌握文
11、件和文件夹的基本操作选择文件或文件夹，移动鼠标单击文件或文件夹的名称，进入名称编辑状态，输入需要修改的名称并按【Enter】键。选择文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入需要修改的名称并按【Enter】键。选择文件或文件夹，在窗口功能区的【主页】/【组织】组中单击“重命名”按钮 ，进入名称编辑状态，输入需要修改的名称并按【Enter】键。移动、复制和删除文件或文件夹目录 Contents1.1办公自动化的概念1.2办公自动化的技术支持1.3办公自动化的系统搭建1.4课堂案例：设置办公自动化的环境1.5强化实训1.6课后练习321.4.1 案例目标 设置办公自动化
12、的环境，需要对计算机系统的桌面背景、主题颜色、文件等进行设置，让背景更醒目、文件分类放置，使用户获得更高的办公效率。参考效果331.4.2 制作思路要完成本案例的制作，需要先对计算机进行设置，包括将计算机桌面背景替换为工作分区壁纸、设置主题颜色等，然后对桌面上的文件图标进行移动，使其按类别放置，最后新建文件和文件夹，对文件和文件夹进行管理。制作思路341.4.3 操作步骤设置背景和主题颜色选择图片设置契合度并选择“颜色”选项351.4.3 操作步骤设置背景和主题颜色设置主题颜色查看效果36排序桌面图标管理桌面文件图标拖动快捷图标1.4.3 操作步骤371.4.3 操作步骤选择“文件夹”命令输入
13、文件夹名称设置文件和文件夹381.4.3 操作步骤 新建其他文件夹移动文件设置文件和文件夹目录 Contents1.1办公自动化的概念1.2办公自动化的技术支持1.3办公自动化的系统搭建1.4课堂案例：设置办公自动化的环境1.5强化实训1.6课后练习401.5.1 识别办公组件办公组件是用户实现自动化办公不可缺少的设备，了解并学会识别各个组件，能够提高用户的办公意识，更好地选择合适的办公组件进行办公，最终提高工作效率。外部设备411.5.2 管理办公文件 文件是企业的资源，对文件进行管理不仅可以集中存储企业的重要文件，避免文件放置错乱无法找到，还能帮助用户整理工作思路，更好地开展工作。【制作效
14、果与思路】（1）打开磁盘窗口，根据工作内容新建文件夹。（2）将与文件夹名称对应的文件移动到文件夹中。（3）新建文本文件，输入文件移动的文字记录。（4）按修改时间排列文件。目录 Contents1.1办公自动化的概念1.2办公自动化的技术支持1.3办公自动化的系统搭建1.4课堂案例：设置办公自动化的环境1.5强化实训1.6课后练习43练习 巩固自动化办公实现的功能知识点，使自己能够非常自然地联想到自动化办公的主要功能有哪些，并对应到实际工作中去。1 熟悉自动化办公实现的功能自定义 Windows 10 操作系统桌面，先将自己喜欢的图片设置为桌面背景，再对桌面的图标进行排列。2 自定义 Windo
15、ws 10 操作系统桌面先打开系统窗口，然后在搜索框中输入文件的关键字，然后用鼠标双击搜索到的相关文件选项。3 搜索并打开文件第2章Word 2016 文档创建与格式设置Office 2016 办公软件高级应用（微课版）目录 Contents2.1Word 2016 的基本操作2.2文本的输入与格式设置.2.3课堂案例：制作“活动通知” 文档2.4强化实训2.5课后练习462.1.1 启动与退出 Word 2016用户在使用Word 2016进行文档编辑前，需要掌握启动与退出Word 2016的方法，了解Word 2016的工作界面，熟悉新建、打开、保存和关闭文档等操作。启动Word 2016
16、在计算机中安装Office 2016后，便可启动相应的组件，主要包括Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016等组件，各个组件的启动方法相同。单击“开始”按钮 ，在打开的“开始”菜单中选择“Word 2016”命令。创建Word 2016的桌面快捷方式后，双击桌面上的快捷方式图标 。在任务栏中的“快速启动区”单击Word 2016图标 。472.1.1 启动与退出 Word 2016退出Word 2016选择【文件】/【关闭】命令。单击Word 2016窗口右上角的“关闭”按钮 。按【Alt+F4】组合键。在Word 2016的标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。482.1.2 了解 Word 2016 的工作界面下面介绍Word 2016工作界面中的主要组成部分。运用电子数据交换指通过电子方式，采用标准化的格式，利用计算机网络在计算机间进行交换和自动化处理。多媒体化包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。智能化面向日常事务处理，能辅助人们完成智能性劳动，如汉字识别、辅助决策等。启动Word 2016软硬件及网络的集成、人与系统
