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1、财务管理制度,(范本)财务管理制度东营诺康生物技术有限公司二0一一年十月二十四日目录前言4一、总则5二、组织机构设置5三、会计核算方法5四、物资报销制度61、资金借用制度62、财务核销制度6五、仓储管理制度71、材料入库制度72、车间领料制度7六、公司财务工作制度8七、现金管理制度91、现金支付规定92、现金的使用范围及审批程序10八、财务付款程序及审批管理制度111、费用支出财务流程112、原材料购进付款程序123、工资支付程序124、借用货币资金付款程125其 他 管 理 规定12九、供销生产计划及购进销售工作流程131、供销生产计划132、原料购进工作流程133、原料验收入库工作流程14
2、十、财务档案管理制度16十一、章财务章及法人章的管理.16十二、财务人员违章、违纪、违规处罚规定17附件一、财务部负责人岗位责任制19附件二、出纳岗位责任制22附件三、成本会计岗位责任制25附件四、开票员岗位责任制28附件五、仓储保管员岗位责任制30附件六、统计员岗位责任制31前言科学的现代企业管理制度,是企业发展、进步的灵魂,而成功的企业得益于优秀的管理制度。随着保健品行业的复苏与发展,给我们企业带来了新的发展和机遇,同时也带来了严峻的挑战和压力。我们要想在激烈的市场竞争中闯出一条血路,站稳脚跟、持续发展,就必须强化企业财务管理制度建设。正是基于这种思想和期望,经过公司领导反复研讨、修改和完
3、善,制定了这套财务管理制度及工作流程,希望公司全体财务人员及其他相关人员,在各自的工作岗位上严格遵守、模范执行这些制度,并在实践中不断地创新、健全和完善它,使它伴随着我们企业的发展和进步而更加完美。没有约束就不成规矩没有规矩就不成方圆。编者:财务二0一一年十月二十四日第一章总则1、为了规范财务管理,科学合理的组织和规划财务工作,根据新企业会计准则及企业会计制度,结合本单位的具体情况,制定了相关制度。2、财务管理的基本任务和方法是做好各项财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。3、日清日毕,每月做好报表工作。负责工商、税务的纳税及报表的
4、及时完成。4 、组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。5 、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立、健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促各项制度的实施和执行。6 、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度各类财务会计报表,做好年度会计决算工作。7 、负责固定资产及专项基金的管理。会同总经办办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。8 、负责流动资金的管理。定期组织清查盘点,做到账、卡、物相符。9 、负责对公司低值易耗
5、品盘点核对。会同总经办等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。10 、负责公司税款的按时上交。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管好库存现金和有关印章、空白收据、空白支票。11 、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付要符合计划,并需经总经理、总经理审核签字同意,方可支付。12 、完成领导交办的其他工作。第二章组织机构设置第三条设置财务部门名称:财务部。第四条财务部人员组成及岗位设置:(岗位责任制见附表)一、会计一名;(可兼统计员,开票员。)二、出纳员一名;三、保管二名;(可兼管原料、成品、其他各一名)
6、在人员不多的,规模小的情况,可以灵活执行一人多岗。第三章会计核算方法第五条执行新企业会计准则。第六条采用会计电算化进行账务处理。第七条其他会计核算方法一、坏账核算方法:采用备抵法(应收账款余额百分比);二、存货发出计价方法:采用加权平均法;三、存货期末计价方法:按实际成本计价;四、低值易耗品摊销法:采用五五摊销法;五、固定资产折旧方法:采用年限平均法;六、所得税处理方法:采用应付税款法;七、成本计算方法:品种法;八、费用分配方法:按耗用材料成本分配。第四章物资采购报销制度第八条一公司费用审批程序及权限:1 公司各部门负责人向董事会负责。经办人报销时,部门负责人应认真审核再签字,以保证各项费用的
7、真实性、合法性。2 审批程序:部门负责人总经理3在异地购买物品的,发票,入库单以及汇款单不能同步记账的,应视现实情况操作,在有发票,且不是随货同行的,应在付款单付款后确认预付款,运费一般是对方付,此种情况应把入库单及时入账,待发票收到后,再冲减预付款。4 在异地购买物品的,由于特殊情况确实不能取得发票的,应把汇款单,入库单,如果有运费单应一块粘贴报在销单上,直接做存货账务处理,以现金作购货的账务处理,简化手续,简捷完成账务处理。5 本地购买货物的,必须要发票,确实没有发票的,应把收钱人的电话,手机,地址填写明白,并按手印,按照规定后,财务方可支付现金,有特殊情况的,送货人根据签收的单据,到财务
8、结账,付款。6 车间有些备品备件,低值易耗品等金额在单价10元以下的,比如抹布,拖布,中性笔等简易物品,直接计入物料消耗,计入成本,而一些大件在十元以上的,物品物料要有入库单,车间领用时要填写领用单,并且要求购物发票或收据有经办人签字,领导签字,把入库单一起粘贴在报销单上,方可报销二出差长途路费实报实销,4小时以上火车车程方可选择硬卧。城市交通费在包干费中列支。除长途费外,城市交通费、食宿费、通讯费包干使用,按实际情况报请执行董事会、总经理批准。三费用报销1、报销的人员须取得正规发票方可报销,收据不予报销。2 、各项付款均须由经办人申请,主管确认,财务审核,经行政总经理、总经理审批后方可到财务
9、办理报销业务。3 、报销项目应填写齐全。在起止报销时间内的费用请一次填报完全,过后不再进行补报。对于代垫费用,凡是能分开的一律由本人自行填单申报,对于不能分开的费用(如住宿费),必须由个人在发票背面签字确认,不得代签。4 、住宿费发票项目必须填写完整,有涂改的地方,应由对方在该处加盖印章,否则作为废票处理。长途车票应另附单据列明日期,起止地点及金额。5 、发票粘贴要求:报销单填写齐全后,将所需粘贴发票正面朝上按发票种类金额大小顺序排好,依次错开粘贴。第九条财务核销制度一、材料核销制度,采购人员购买材料,需凭购料发票、按实际价格填写材料入库单,购货经办人将发票(附入库单)先经财务科长签字后,由总
10、经理签字,然后到财务办理核销或挂帐。材料以外的费用核销,经办人将发票先经财务科长签字,再由总经理签字后,到财务办理核销或挂帐。经办人核销的发票,必须是国家财政部门印制的正式发票或有单位盖章的收据,除此之外的白条、收据,财务部门有权不予报销。二、支付应付账款、其他应付款时,经办人填制“拨款单”,拨款单须经总经理签字后方可付款。支付预付账款时,经办人填制拨款单,拨款单须经总经理签字,同时经办人需提供购货合同后方可付款。第五章仓储管理制度第十条出入库制度一、材料入库制度(1)发票及货物同时到达时,购货经办人须先将购料发票交仓储保管办理入库,保管员填制一式三联“原材料入库单”(保管员、会计、经办人各一
11、联),“材料入库单”注明入库材料的名称、规格、数量、单价、金额、采购单位,同时“材料入库单”须有保管员、验收员、采购经办人签字。(2)货物先到发票后到时,购货经办人须先将货物交仓储保管办理入库,保管员填制一式三联“材料入库单”(保管员、会计、经办人各一联),“材料入库单”只填制入库材料的名称、规格、数量(不填单价、金额),“材料入库单”分别有保管员、仓储验收员、采购经办人签字,待发票到达时保管员再填制单价、金额、采购单位。如果发票跨月到达可先采用计划单价,即估价入库。所有单据及时送交财务入账。二、车间领料制度车间因生产,需用材料,应填制一式三联“领料单”,“领料单”注明领用材料的名称、规格、数
12、量、单价、金额、领料单位。“领料单”须由领料人签字。仓储保管员根据“领料单”填制一式三联“出库单”(保管员、会计、经办人各一联),“出库单”须有保管员、仓储验收员、领料经办人及车间负责人签字。第六章公司财务工作制度第十一条公司财务工作制度:1、财务部直接隶属公司董事,财务人员由公司董事直接聘任,对公司董事负责。2、财务部的日常管理由公司总经理负责。财务部要服从总经理的正常管理。一、会计年度:每年1月1号到12月底止。二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。3、 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、
13、出纳员记账,都必须在记账簿上签字。4、 财务工作人员应会同有关人员定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。5、 财务人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并抄送有关部门,会计报表每月由会计编制一次,并上报一次,会计报表须会计签字或盖章。六、财务工作人员对本公司实行会计监督,并对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对记载不准确,不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。七、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理,财务工作人员对此无权私自处理。八、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳员不得监管稽核,不得保管财务档案,不
14、得兼管收入、费用、债权和债务账目的登记工作。财务人员不得兼任审计工作。九、财务人员调动或离职,必须与接管人员办理交接手续,财务工作人员办理交接手续时,应由总经理、指派专人或主管财务的副总经理监交。第七章现金管理制度第十二条现金支付的规定:财务工作人员支付现金时,不论金额大小,均必须经总经理批准签字,总经理不在时,由总经理授权的公司领导批准签字。第十三条现金的使用范围及审批程序:一、职工工资、津贴、奖金;二、个人劳动报酬;三、出差人员必须携带的差旅费;四、结算起点以下的零星支出。五、总经理批准的其他支出。六、超过使用现金限额的借款,应以支票支付,确需全额支付现金时,经会计审核,报总经理批准后支付
15、。七、本公司规定:平常零星开支所需库存现金限额为3000元,超额部分应存入银行。八、财务人员支付现金时可从公司库存现金限额中支付,或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的,应事先经总经理批准。九、财务工作人员从银行提取现金时,应先向总经理请示批准,并写明用途、金额、经总经理批准后提取。十、公司员工借款时,需填写“借款单”,经会计工作人员审核,经总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。十一、工资发放,由财务人员依据考勤表制定、编制员工工资表,交总经理签字后予以发放。十二、差旅费及各类补助单据(包括领款单),由主管部门签字,会计审核后报财务科长审核,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。十三、无论何种汇款,财务工作人员都须审核“汇款通知单”,分别由经手人、部门主管、总经理签字后办理,会计应审核有关凭