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1、二、 采购项目的技术需求（项目技术及规格参数）按照中央八项规定和省委十项规定精神， 第十五届西博会开幕式拟与第七届中国西部国际合作论坛合并举办。 为确保本届西博会开幕式暨论坛成功举办， 并进一步提高西部国际论中国西部国际合作论坛（以下简称“西部国际论坛” ） 作为历年西博会重大活动之一，是打造西博会外交服务平台的重要载体， 一直备受四川省委、 省政府领导高度重视。 第七届西部国际论坛拟以“转型发展：共同的机遇和挑”为主题，由西博会组委会、联合国开发计划署共同主办， 重点邀请发达经济体、 新兴经济体政要和重要国际组织标志性人物出席并发表演讲，力求在共同关心的问题上达成共识。按照中央八项规定和省委
2、十项规定精神， 第十五届西博会开幕式拟与第七届中国西部国际合作论坛合并举办。 为确保本届西博会开幕式暨论坛成功举办， 并进一步提高西部国际论坛的办会质量和会务服务水平，现就本项目策划及执行机构招标要求明确如下。本次项目需要一、策划设计要求（ 一 ） 基本要素1. 项目内容为第十五届中国西部国际博览会开幕式暨第七届中国西部国际合作论坛策划及执行机构。2. 开幕式暨论坛拟在成都新会展会议中心水晶厅举行。（二）设计要求1. 开幕式暨论坛策划和会场设计要结合现场实际，投标方案应包括舞台主背景板设计、主席台搭建、会场设计及布置、同传设备、场内外氛围营造、指示系统设计规划、执行团队介绍、应急预案、经费预算
3、等。2. 策划设计方案体现国际化、专业化，富有现代感，合理运用声光电等技术，做到大气、简约。其中，开幕仪式环节设计要求创意新颖，简约美观。3. 策划方案应充分考虑警卫需要。第二部分：策划方案1. 投标主体应当按照本公告的要求编制投标书，秘书处可以向投标主体提出后续要求，投标主体有义务按要求完成相关的后续工作和程序。2. 策划方案应包括以下几个部分：（ 1）方案概述。（ 2）开幕启动环节创意设计、会场主背景板设计、主席台搭建、会场造型设计及布置、同传设备、场内外氛围营造、指示系统设计规划、执行团队介绍、经费预算等。（ 3）方案的技术可实施性分析、完整的项目成本预算分析、项目人员构成和数量、项目实
4、施周期预测等。3. 开幕仪式的创意设计要求以“简洁、务实、高效”为创意设计总要求， 做到创意新颖，富有内涵，大气庄重，精彩热烈。设计上需注意：开幕仪式有领导人宣布开幕并与有关贵宾共同启动开幕的动作， 该动作在领导人和贵宾座位原位完成，需对该动作作具体设计，形成开幕精彩瞬间。4. 策划团队应具备以下能力：（ 1）拥有组织、策划国际国内大型论坛和会议组委会及和国际国内高端论坛的经验。（ 2）丰富的国内外媒体资源和合作经验（ 3）团队主要成员都具有较强的英语听说读写能力。（ 4）丰富的专家顾问资源（二）编制要求1. 投标书文本须按规定提供正本和副本，封面上应分别注明“正本”和“副本”字样。正本与副本
5、不一致时以正本为准。2. 投标主体应提交不低于 200dpi 像素的 jpg 格式效果图及world 文档格式的投标书电子版一套。3. 投标书正本应正式打印，由投标单位法定代表人签名并加盖公章，副本可采用正本的复印件。4. 投标方案中任何部分的缺失，均被认为投标主体在重要方面未能遵守有关条款规定, 直接影响对投标主体的评审。二、作品提交形式（一）投标方案应包括设计图稿、作品名称，并提供效果图（用 A3 纸绘制或打印）、电子文档（格式为TIF或者JPG形式为光盘、U盘）。（2） 来稿需清晰填写投标主体名称、法人、详细通讯地址等，并加盖单位公章。（3） 投标主体提交作品时应提交公开承诺书，对作品的
6、原创性做出承诺。如果竞标由团队共同创作完成则由所有参加创作人员承诺书中签署姓名并加盖单位公章。三、作品权属及相关规定（一） 投标主体向秘书处提交的投标作品，视为投标主体接受委托创作的投标作品，在秘书处尚未公布评审结果前，投标主体不能将投标方案同时提交其 它展会或组织；作品一经入围，其著作权、知识产权、使用权等均归西博会组 委会独家所有，未经准许，包括投标主体在内的任何人均不得以任何形式使 用。（二）招投标结果将在四川政府采购网公布，西博会秘书处不另行通知。（三）投标主体提交作品后，应严格履行保密义务。保密期限：未中标作 品，提交之日起至秘书处公布招标结果之日止；中标作品，提交之日起至策划 方案
7、执行完毕止。（四）投标主体自行承担参加本次招标所发生的全部费用。（五）所有投标作品提交后将不予退还，投标主体自留底稿。（六）本次招标的最终解释权归秘书处。四、演示环节投标人根据开幕仪式现场及创意进行现场演示。（一）演示顺序：投标单位按照递交投标文件顺序依次演示；（二）演示内容：对策划设计方案进行讲解，对论坛的设计理念作阐述，重 点讲解开幕仪式环节创意策划；（三）演示时间：投标单位演示时间不超过 15分钟。评标办法序号评分因素 及权重分值评分标准说明1报价20以本次最低投标报价为基准价，投标报价得分=（基准价/投标报价）X 20分；2服务方案50根据投标人按照招标文件要求提供的策划设计方案进行评
8、审：会场舞台和主背景板设计（10分）；优秀得8-10 分；良好得5-7分；一般得1-4分；差或未提供不得 分。开幕仪式设计（10分）；优秀得8-10分；良好得5-7 分；一般得1-4分；差或未提供不得分。会场规划布置和同传设备（5分）；场内外氛围营造及指 示系统设计规划（5分）；执行团队介绍、项目人员构成 和数量（5分）；经费预算和完整的项目成本预算分析 （5分）；方案的技术可实施性分析及项目实施周期预测（5分）；应急预案（5分）.上述分值为5分的方茶优秀 得4-5分；良好2-3分，一般的得1分；未提供或差 的不得分；3企业基本 情况2根据投标人提供2013年经会计师事务所审计过的财务 报告：优得2分，一般得1分，差或未提供不得分；4业绩15提供2011年至今有类似活动策划的业绩，每提供一个得2分，最多得10分。提供一个组织策划国家级或国 际化大型高端论坛和会议业绩，得5分，未提供不得分合同和具有 法律效力的 证明文件5投标文件 的规范性3投标文件制作规范，没有细微偏差情形的得3分；有一项细微偏差扣1分，直至该项分值扣完为止。66演示环节10投标人根据开幕仪式现场及创意进行现场演示,优秀得8-10分，良好得4-6分，一般得1-3分，未提供不得分.
