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1、职位说明书职位名称： 文员职位编号： 职位等级： 版本号：V1.0 所在部门： 镭射课工作地点：深圳 填写日期： 2012-3-13生效日期： 直接上级部门： 生产制造部制 定 者： 徐惠玲审 核 者： 审批： 职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）： 负责生产日报表的收集，数据统计，物料库存数量统计，部门内外信息传递，文件收发，协助主管处理日常事务。职位关系： 本公司内本公司外直属上司同僚职位文员联系紧密的部门/职位镭射主管本职位联系紧密的部门/职位包装课高光课外协/PMC人资行政部镭射组长物料员直接下属：职位范围：请列出该职位直接和间接下属的
2、数目直接下属人数间接下属人数合计任职要求： 1、素质要求：填写该职位应具备的35项关键性基本素质；2、学历、专业、经历和技能要求：填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。入职条件1、 素质要求：1）思维能力强2）表达能力强3）合作精神较强4）亲和力较强5）学习力2、学历、专业、经历和技能要求：学历专业经历（或经验）技能备注基本条件高中专以上学历计算机相关专业有两年以上文职工作经验1. 能够熟练的操作办公软件World、Excel等；2. 具备较强的数据观念，有一定的数据分析能力；3. 具备良好的沟通表达能力，有一定的突发事件处理能力；4. 较强的逻辑思维能力，心思缜密；5.
3、 掌握基础的商务礼仪。工作内容：请描述该职位48项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。主要工作职责：描述每一项工作及其目的。工作权限：该职位在每一项工作中的权力范围，分两类、三层次填写：拟制（申请）、审核、批准；执行、组织执行、决策。工作频率：分三类情况填写：日常工作、周期性工作和随机性工作。序号工作领域主要工作内容工作权限工作频率执行组织执行决策拟制审核批准日常周期随机1考勤及后勤管理1) 负责将本部门当天出勤状况及白班的加班安排，以邮件方式发送至（行政部、制造部）相关人员；2) 整理核对员工当天的考勤，月底汇总考勤统计表，确保员工考勤的准确性；3)
4、 负责填写因生产需要的借调、连班、调休等内部联系单至（行政部/制造部），制作每日加班申请表，统计实际加班情况；4) 负责本部门人员资料的管理及归档，为新员工办理相关入职手续； 5) 负责知会试用期合格的新进人员与合同到期人员，签署及续签劳动合同；6) 负责本部门就餐员工人数的统计，领取并发放饭卡，统筹员工工衣的领取与发放；7) 接到外协领料通知，及时通知物料员前去领料；2计件数据统计8) 整理前一天的计件产能表录入及统计，并打印张贴于看板让员工核对；9) 统计当月新款产品的单价及上报，确保计件工资准时核算；10) 负责将员工个体计件工资表进行汇总，并将汇总给部相关人员进行审核，追踪审核结果；1
5、1) 负责统计辞职人员出勤天数与计件工资表，并将工资信息发予人事文员，便于离职工资的核算；3成本控制12) 负责月底申请本部门次月所需的劳保用品、文具及用量，限量及合理的发放，节约成本；4会议、文件管理13) 负责通知部门相关人员参加周会，做好会议记录的整理与传阅、保管工作；14) 负责将领取产品的图纸、作业指导书、工艺流程资料进行分类归档并妥善保管；15) 负责各类通知的打印与张贴，及时将公司各项通知向部门内部同事进行传达；5生产报表、数据的统计16) 负责制定生产日报表、制造周统计表结合PMC计划，合计生产计划的达成率，了解每日订单生产,随时回复各部门进行数据交流；17) 负责根据物料入库
6、单及领料等单据，制定盘点表，结合月末盘点数据，核对本月盈亏数量，确保账面数据的准确；18) 负责及时将新下订单通知组长, 变更单与BOM表打印交与组长及物料，确保产品生产的及时、正确性；19) 每周与各部门文员核对生产日报表，查核各部门转序数据，确保数据准确、清晰；6报废,呆滞的数据统计20) 追踪每日生产的不良品、报废品及报废原因，准确填写异常处理报告；21) 负责填写报废申请，分析报废原因，经上级审核及时处理不良品的放置；22) 及时更新新增呆滞物料的统计，分析呆滞原因，降低呆滞物料的产生。文员职位KPIKRAKPI权重周期KPI定义计算方式数据责任人衡量标准优秀良好合格较差很差15012
7、01008050考勤管理考勤延误次数10%月考勤延误及异常处理延误次数加总人事文员01次2次3次以上4次数据管理计件数据准确率20%月录入的计件产能与实际报表有出入的次数加总成本会计01次2次2次以上3次计价工资核算出错次数20%月当月计件工资核算出错的次数加总冲压主管01次2次3次3次以上报表数据出错次数50%月当月报表数据出错的次数加总成本会计01次2次3次3次以上关键事件1. 生产日报表连续3天失误，扣10分；2. 周统计表连续2周失误，扣10分；3. 劳保用品申购遗漏，导致员工没有劳动保护工具，每次扣3分；4. 信息传达不及时，导致发生严重后果，每次扣3分；5. 报表上交不及时，每次扣2分；6. 上级交待的工作未安排执行，扣5分/次。
