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1、蛭石公司工程组织与管理方案目录第一章 行业背景分析3第二章 项目管理组织结构的基本形式6一、 复合式6二、 矩阵式6第三章 组积计划10一、 团队组织计划10二、 制定组织计划要注意的问题14第四章 工程项目咨询服务合同管理18一、 监理合同的主要内容18第五章 工程项目施工合同管理20一、 施工合同履行20第六章 工程项目总投资组成与计算52一、 工程项目总投资组成52第七章 工程项目进度计划制定55一、 进度计划编制的成果55第八章 工程项目准备阶段的质量管理59一、 勘察阶段质量管理的工作内容59二、 勘察设计质量管理的依据61第九章 工程项目安全管理64一、 应急预案和事故处理64第一
2、章 行业背景分析我国是世界上蛭石储量最大的国家之一，主要应用于防火隔热建材、农业、园艺等方面，蛭石产业经过多年的发展，无论是开采技术、深加工技术、还是在各领域的应用技术，均已经发展成熟。目前，中国蛭石行业内生产企业数量较多，并且由于蛭石矿产资源的集聚性，生产企业也具有较高的集中度，因此市场竞争十分激烈。经过多年的发展，目前建筑防火隔热材料有较多的新型种类，如聚丙烯、聚氨酯、聚苯乙烯、聚异氰脲酸酯、纤维材料、矿物棉、玻璃纤维、二氧化硅、硅酸铝、硅橡胶等，随着科技的发展，新型材料在性能上并不差于蛭石，他们不断分割这蛭石在建材市领域的市场，使得蛭石在建材领域内的发展受到较大的打击，市场规模规模呈现萎
3、缩的趋势。此外，防火涂料近些年也得到快速发展，市场规模迅速扩大，进一步侵蚀了蛭石在建材领域内的市场份额。因此，近些年蛭石在建材行业领域内的发展面临极大的挑战，未来随着新型防火隔热材料的研发和应用，蛭石的发展空间将会更小。此外，蛭石在农业方面主要是用于土壤改良剂。传统的土壤改良方法主要是在黏土中加沙土，沙土中加壤土等，现在的土壤改良剂多采用有机物提取物、天然矿物或人工高分子聚合物合成土壤改良剂。蛭石是土壤改良剂的天然矿物原料之一，可改善土壤的结构，储水保墒，提高土壤的透气性和含水性，使酸性土壤变为中性土壤等。但是蛭石也只是土壤改良剂中泥炭、褐煤、风化煤、石灰、石膏、沸石、珍珠岩和海泡石等多种天然
4、矿物原料中的一种，用量相对有限。并且，近年来土壤改良剂逐渐向生态农业方向发展，将农作物秸秆、油菜籽粕、产沼废渣等废弃资源列入土壤改良剂的原料，并且提倡生物土壤改良剂的发展和应用。这就使得蛭石在农业领域内本就不大的需求量进一步萎缩。目前，园艺行业是蛭石市场开拓的主要领域，用于花卉、蔬菜、水果栽培、育苗等方面。现阶段，随着经济的发展和人们生活品质的提升，我国花卉盆栽、水果的需求规模在不断扩大，蛭石作为重要的盆栽土和调节剂，市场需求量在逐渐扩大。此外，我国城市化进程的不断推进也使得无无土栽培的市场规模越来越大，蛭石的为市场需求也随之上升。因此，近些年蛭石在园艺领域的市场需求规模保持着不断上升的趋势。
5、但同时，未来随着园艺栽培技术的不断提升，新的蛭石替代产品如果被研发出来，届时蛭石在园艺领域内的应用需求规模也会出现一定的萎缩。我国蛭石行业经过多年的发展，市场饱和度已经达到较高的水平，在诸多领域的应用也已经有新产品替代，尽管没有被完全替代，但是应用优势也已经不复存在，市场发展空间在不断被压缩，市场竞争也越来越激烈。现阶段，国内蛭石企业已经开始寻求国外市场的开拓，企图通过打开国际市场来提升企业的业绩，改变当前的发展颓势，除此之外，关于蛭石在其他应用领域的研究也在不断深入。但是我国蛭石行业的整体发展走势仍然不容乐观。如果未来蛭石在应用领域拓展上没有大的突破点，那么行业发展将会很难有起色。第二章 项
6、目管理组织结构的基本形式一、 复合式(一）复合式的组织结构形式所谓复合式项目结构有两种含义：一是指在公司的项目组织结构形式中有职能式、项目式或矩阵式两种以上的组织结构形式；二是指在一个项目的组织结构形式中包含上述两种结构以上的模式，例如职能式项目组织结构的子项目采取项目式组织结构等。(二）复合式组织结构的优缺点复合式项目组织结构的最大特点是方式灵活。公司可根据具体项目与公司情况确定项目管理的组织结构形式，而不受现有模式的限制。因而，在发挥项目优势与人力资源优势等方面具有方便灵活的特点。与此同时，复合式组织结构也因此产生不足，即在公司的项目管理方面容易造成管理混乱，项目的信息流、项目的沟通容易产
7、生障碍，公司的项目管理制度不易较好地贯彻执行。二、 矩阵式(一）矩阵式的组织结构形式为解决职能式组织结构与项目式组织结构的不足，发挥它们的长处，人们设计出了介于职能式与项目式之间的一种项目管理组织结构形式，即矩阵式组织。矩阵式项目组织结构中，参加项目的人员由各职能部门负责人安排，而这些人员在项目工作期间，工作内容上服从项目团队的安排，人员不独立于职能部门之外，是一种暂时的、半松散的组织结构形式，项目团队成员之间的沟通不需通过其职能部门领导，项目经理往往直接向公司领导汇报工作。根据项目经理对项目的约束程度，矩阵式项目组织结构又可分成弱矩阵式结构、强矩阵式结构和平衡矩阵式结构三种形式。弱矩阵式项目
8、组织结构一般是指在项目团队中没有一个明确的项目经理，只有一个协调员负责协调工作。团队各成员之间按照各自职能部门所对应的任务，相互协调进行工作。实际上在这种模式下，相当多的项目经理职能由职能部门负责人分担了。强矩阵式项目管理组织结构这种模式的主要特点是，有一个专职的项目经理负责项目的管理与运行工作，项目经理往往来自于公司的专门项目管理部门。项目经理与上级沟通往往通过其所在的项目管理部门负责人进行。平衡矩阵式项目管理组织结构这种组织结构形式是介于强矩阵式与弱矩阵式之间的一种形式。主要特点是项目经理由一职能部门中的团队成员担任，其工作除项目的管理工作外，还可能负责本部门承担的相应项目任务。此时的项目
9、经理与上级沟通不得不在其职能部门负责人与公司领导之间做出平衡与调整。(二）矩阵式组织结构的优点很明显，矩阵式项目组织结构具备了职能式组织结构和部分项目式组织结构的优点：团队的工作目标与任务比较明确，有专人负责项目工作。团队成员无后顾之忧。项目工作结束时，不必为将来的工作分心。各职能部门可根据自己部门的资源与任务情况来调整、安排资源力量，提高资源利用率。提高了工作效率与反应速度，相对职能式结构来说，减少了工作层次与决策环节。相对项目式组织结构来说，可在一定程度上避免资源的囤积与浪费。在强矩阵式模式中，由于项目经理来自于公司的项目管理部门，可使项目运行符合公司的有关规定，不易出现矛盾。(三）矩阵式
10、组织结构的缺点虽然矩阵式组织结构有许多优点，但同样也有一些不足。主要有：项目管理权力平衡困难。矩阵式组织结构中项目管理的权力需要在项目经理与职能部门之间平衡，这种平衡在实际工作中是不易实现的。信息回路比较复杂。在这种模式下，信息回路比较多，既要在顼目团队中进行，还要在相应的部门中进行，必要时在部门之间还要进行。所以，易出现交流、沟通不够的问题。项目成员处于多头领导状态。项目成员正常情况下至少要接受两个方向的领导，即项目经理和所在部门的负责人，容易造成指令矛盾、行动无所适从的问题，工作绩效难于考核。第三章 组积计划一、 团队组织计划组织计划通常包括四方面的内容：角色和职责安排、人员配备计划、组织
11、关系图和有关说明。(一）角色和职责安排为了做好项目团队组织计划工作，首先要进行工作分析。工作分析是人力资源管理最为基础性的工作，在制定人力资源组织计划前，先确定每一工作的职责、任务、工作环境、任职条件等，并对目前、近期及中远期的工作量进行预测分析。在分析每个角色和职责时，要考虑其角色、职责、职权与能力要求。角色是指在项目工作中谁来做某一事情，而职责则是回答团队成员应该履行的工作。职权是使用项目资源，作出决策以及批准的权力，而能力则是为实现其角色，履行其职责、职权所需具备的技能和才干。项目的角色和职责必须分配给合适的项目参与者。角色和职责可能安排给某单个人，也可能是安排给某组成员。被安排者可能是
12、项目组织的一部分，也可能是组织外的一部分。在项目职责安排时，项目团队的工作应与公司内部的职能部门如工程、市场或财务部门等有机结合起来。项目经理的角色在大部分项目中总是很关键的，但绝不是不可改变的。在实际工作中，项目经理的角色可能由于项目的进展情况，项目内外环境的变化或其他原因而进行调整。描述团队成员的角色与职责可采用多种形式，主要有：层级型、矩阵型和文本型，有些项目人员安排也可在项目管理计划的子计划（如风险、质量或沟通计划）中列出。无论使用什么方法，目的都是要确保每个工作包都有明确的责任人，确保全体团队成员都清楚地理解其角色和职责。层级型。采用传统组织机构图，以图形方式自上而下地显示各种职位及
13、其相互关系。工作分解结构（WBS)用来显示如何把项目可交付成果分解为工作包，显示项目可交付成果的分解，有助于明确高层次的职责。组织分解结构（OBS)则按照组织现有的部门、单元或团队排列，并在每个部门下列出项目活动或工作包，运营部门（如信息技术部或采购部）只需找到其所在的OBS位置，就能看到自己的全部项目职责。资源分解结构是另一种层级图，按照资源类别对项目进行分解。例如，在桥梁建造项目中，资源分解结构可以列出各部位所需的全部焊接工人数和焊接设备，即使他们分散在OBS和WBS的不同分支中。资源分解结构对追踪项目成本很有用处，可与组织的会计系统对接，可以包含人力资源以外的其他各类资源。矩阵型。采用责
14、任分配矩阵（RAM)显示工作包或活动与项目团队成员之间的联系。在大型项目中，可在多个层次上制定RAM。高层次的RAM可定义项目团队中的各小组分别负责WBS的哪部分工作，低层次的RAM可在各小组内为具体活动分配角色、职责和职权。矩阵图能反映与每个人相关的所有活动以及与每.项活动相关的所有人员。它也可以确保任何一项任务都只有一个人负责，从而避免混乱。文本型。如果需要详细描述团队成员的职责，可以采用文本型。文本型描述团队成员的职责文件通常用概述形式，诸如职责、职权、能力和资格等方面的信息。这种文件有多种名称，如职位描述、角色一职责一职权表。该文件可作为未来项目的模板，特别是在根据当前项目的经验教训对
15、其内容进行更新之后。与管理项目有关的某些职责，也可以在项目管理计划的其他部分列出并解释。例如，在风险登记册中列出风险责任人，在沟通计划中列出沟通活动的负责人，在质量计划中指定质量保证和质量控制活动的负责人。项目角色和职责与项目范围的确定是紧密联系的，责任分配矩阵通常就用于这一目的。对于一个大型项目，项目责任分配矩阵可能在各种不同的层次上开发。例如，一个高层次的责任分配矩阵可能是对项目工作分解结构中的每一个元素由哪个单位或小组来完成都进行确定；而一个低层次的职责安排矩阵可能只是用于局部个人，为某一特别活动在一个小组内安排角色和职责。人员配备计划人员配备计划就是根据已确定的各个角色和职责的要求，以
16、需配人、以岗定人。人员需求。根据各工作单元、工作任务及未来发展，确定人力资源在专业技能、质量、数量、时间、合作精神等方面的需求，并对各工作单元的人力资源需求情况进行汇总和协调，最后制定出人力资源需求计划包括需求的人力资源数量、种类、时间、专业方向与水平等。人员配备。人员配备计划描述人力资源何时加入项目工作及何时脱离项目工作，如何加入和离开项目团队。根据项目的具体情况，人员配备计划可以是正式的，也可以是非正式的；可以是详细的，也可以是框架式的。人员配备计划是整个项目计划的一部分。(三）组织关系图组织关系图就是通过某种图形来确定和形象体现项目组织内各组织单元或个人之间的相互工作关系。根据项目需要，可以是正式的或非正式
