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1、浅谈ABC分类法在费用管理中的应用_其它管理论文-毕业论文作者：网络搜集下载前请注意：1：本文档是版权归原作者所有，下载之前请确认。2：如果不晓得侵犯了你的利益，请立刻告知，我将立刻做出处理3：可以淘宝交易，七折时间：2010-06-10 21:02:38论文关键字:ABC分类费用管理责任中心论文摘要：企业通过应用ABC分类的方法从复杂繁多的费用项目中找出主要的费用控制项目，同时应用ABC分类从企业里庞大的组织架构中找出主要的费用控制中心或部门，然后对其发生的费用项目实施有效管理。企业价值最大化是企业生存的最终目标，衡量企业价值的一个重要指标就是利润。我们知道，“利润收入-费用”这个简化的会计
2、方程式,日常生活中我们也不断地用这个等式核算自己的家庭利润。一个企业要使利润最大化，直观地看增加收入或减少费用都可以使利润上升，接着就来谈谈企业费用管理的问题。企业费用的管理是一个全员参与的过程。企业的费用项目烦多，全面涉及企业日常工作的方方面面，小到一张办公用纸，大到所有员工的工资福利、国家的税收，最终都形成企业的费用。所以费用变量，有无数个解，需全员共同参与来解决，不是单靠领导或财务部门就能管理和控制好的。但是，费用管理作为财务管理日常工作中的重要组成部份，其管控的好坏,对企业的最后的费用支出总额有直接重要的影响。下面来介绍应用ABC分类法来管理企业的日常费用,提高财务部门对企业费用的管理
3、水平。首先，我们站在企业全局的角度来看企业是否能控制将费用分为可控费用和不可控费用两大类，然后在可控费用项目里面再次依据费用责任主体将其分为某责任主体可控费用和某责任主体不可控费用两大类，进行两个层次的划分，找出每个可控费用项目包含的责任主体。可控费用通常的判断依据是必须同时需具备四个条件：可以预计、可以计量、可以施加影响、可以落实责任，凡不能同时满足上述条件的费用一般分为不可控成本，同时费用数额的计算依赖其他费用项目、受非正常经营事项的影响形成的费用项目或受会计政策和方法约束无法随意变更的费用项目也列为不可控的费用。第二、将可控费用分为ABC三类：A类费用为项目少且金额大的可控费用项，其占了
4、整个可控费用项的百分比为70%左右的金额；B类费用为仅次于A类费用项的金额可控费用项目，大概占了整个可控费用项的百分比为20%的金额；C类费用项目多，金额小，发生次数少，金额稳定的费用项目。具体划分方法如下：依据每个费用项目占可控费用的权重对其进行从高到低的排队，将累计费用项目占总可控费用项目百分比为5-15%,而费用金额占总可控费用金额累计百分比为60-80%左右的费用项目，确定为A类；将累计费用项目占总可控费用项目百分比为20-30%，而费用金额占总可控费用金额累计百分比为20-30%的物品，确 定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计项目百分比为60-80%，而金额累计百分比仅
5、为5-15%。根据这三类的不同特点,分别采取对A类费用项目采取重点管理和控制、对B类费用项目采取次要管理和对C类费用项目采取一般管理三种不同程序的管理，具体情况列举如下表：表格一：某公司商品流通费用明细表 （单位：万元）费用监控的类型 费用监控的重点类型 行次项目累计百分比项目内容及累计百分比本年累计占可控制费用的比例金额累计百分比可控A类费用12.86%2.86%业务招待费1,94218.97%18.97%可控A类费用25.71%5.71%支付物流费1,55015.14%34.11%可控A类费用38.57%8.57%办公费9809.57%43.68%可控A类费用411.43%11.43%车辆
6、费用8368.17%51.85%可控A类费用514.29%14.29%差旅费7447.27%59.12%可控A类费用617.14%17.14%低值易耗品摊销6416.26%65.38%可控A类费用720.00%20.00%会议费5695.56%70.94%可控B类费用822.86%22.86%运输费用5385.26%76.20%可控B类费用925.71%25.71%宣传费4474.37%80.57%可控B类费用1028.57%28.57%包装费4294.19%84.76%可控B类费用1131.43%31.43%修理费（除车辆修理）3943.85%88.61%可控B类费用1234.29%34.2
7、9%销售管理和打假经费2622.56%91.17%可控B类费用1337.14%37.14%水电费2082.03%93.20%可控C类费用1440.00%40.00%技术开发费1061.04%94.24%可控C类费用1542.86%42.86%其他1021.00%95.24%可控C类费用1645.71%45.71%审计费970.95%96.19%可控C类费用1748.57%48.57%咨询费740.72%96.91%可控C类费用1851.43%51.43%租赁费730.71%97.62%可控C类费用1954.29%54.29%其他 560.55%98.17%可控C类费用2057.14%57.14
8、%保险费（除车辆保险）480.47%98.64%可控C类费用2160.00%60.00%涉外费430.42%99.06%可控C类费用2262.86%62.86%软件服务费360.35%99.41%可控C类费用2365.71%65.71%消防警卫费330.32%99.73%可控C类费用2468.57%68.57%绿化费210.21%99.94%可控C类费用2571.43%71.43%检验费200.20%99.94%可控C类费用2674.29%74.29%标识费170.17%99.94%可控C类费用2777.14%77.14%物业管理费60.06%100.00%可控C类费用2880.00%80.0
9、0%保管费40.04%100.00%可控C类费用2982.86%82.86%排污费30.03%100.00%可控C类费用3085.71%85.71%整理费00.00%100.00%可控C类费用3188.57%88.57%仓储费用00.00%100.00%可控C类费用3291.43%91.43%广告费00.00%100.00%可控C类费用3394.29%94.29%土地使用费00.00%100.00%可控C类费用3497.14%97.14%库存商品盘亏00.00%100.00%可控C类费用35100.00%100.00%库存商品盘亏00.00%100.00%从此表中，我们可以清楚地看出各项可控费
10、用的占可控费用总额的百分比，及其排序后的累计百分比。第三、绘制ABC分析图，根据金额累计的百分比情况，以费用项目百分比为横坐标，以费用金额累计百分比为纵坐标, 如图：图一：ABC类费用项目分析图从此图并结合表一的数据,我们可以很清楚地看到，该企业从业务招待费开始到会议费为止划分入A类费用，费用金额累计百分数为70%，费用项目累计百分数20%；从运输费用到水电费为止划入B类费用，费用金额累计百分数为93.2%，费用项目累计百分数37.14%, 单独B类费用的金额累计占整个可控费用22.26%，单独B类项目累计占整个可控费用项目的17.14%；其他项目归入C类费用项目。 !第四、对每个责任主体列出
11、其对应的所有的费用项目，形成某责任主体费用项目情况表，并标明费用的ABC类别、金额及比例情况,如下表:表格二：某公司综合办公室费用项目情况表(单位:万元)部门情况项目内容费用监控的类型 本年累计占可控制费用的百分比例综合办公室业务招待费A类费用1,94218.97%综合办公室低值易耗品摊销A类费用6416.26%综合办公室会议费A类费用2852.78%综合办公室办公费A类费用9809.57%综合办公室车辆费用A类费用8368.17%综合办公室差旅费A类费用3723.64%综合办公室水电费B类费用2082.03%综合办公室物业管理费C类费用60.06%综合办公室其他C类费用61.86%综合办公室
12、 汇总527051.48%从此表中，我们可以看出责任中心，可涉及的费用项目、类型及百分比。第五、汇总各责任中心所有费用项目金额，并对所有责任中心的费用金额依据第二步的要求进行ABC分类方法，分类出ABC三类责任主体,形成整个公司责任主体ABC分类表, 并标明责任费用累计，占可控制费用的比例及部门类型，如下表:表格三：某公司责任主体ABC分类表(单位:万元)部门情况本年责任费用累计占可控制费用的百分比责任主体类型综合办公室 汇总527051.48%A类主体营销中心 汇总286327.98%A类主体产品生产部 汇总140512.35%B类主体财务部 汇总3133.06%B类主体综合计划部 汇总73
13、0.71%C类主体物流管理办 汇总2622.56%C类主体总计10192100.00%从此表中，我们可以看出各个责任中心控制的费用比重、及依此划分得出的部门类型，如上表内容清楚的说明综合办公室和营销中心为A类责任主体类型，可控费用百分比为79.46%。第六、对每个费用项目列出其对应的所有责任主体，形成某费用项目责任主体情况表，并标明部门的ABC类别，如下表：表格四：某公司费用项目责任主体情况表(单位:万元)项目内容部门情况责任中心的类型 本年责任费用累计占该类费用的百分比会议费综合办公室A类责任中心28550.09%会议费市场营销部A类责任中心21337.44%会议费产品生产部B类责任中心7112.47%总计569100.00%从此表中，我们可以看出某费用项目涉及的责任主体及该项费用支出在各责任主体的比重。第七、在找出费用和责任主体或部门的ABC类型后，我们对A类费用，A类部门均实行重点管理和控制，一般情况A类部门自然包含较多的A类费用；对B类部门里含有A类费用项目较多的也进行A类部门的重点管理；对B类费用和部门采取相对于A类来说简单的管理，对C类费用和部门采取一般的程序化管理。
