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1、药监综合客户端药械管理使用手册药械管理使用说明新疆傲世博祥软件科技有限公司2012-0345 第 页目 录目 录2一、用户登录41.1客户端登陆41.2密码修改51.3创建员工账号及赋权7二、药械管理82.1界面与流程82.2初始化工作92.3详细操作102.3.1基本信息维护102.3.1.1货品资料设置102.3.1.2供货商信息维护122.3.1.3客户信息维护132.3.1.4会员管理（可选）142.3.1.5仓位信息维护（可选）142.3.1.6仪器设备登记152.3.1.7员工信息维护152.3.1.8商品调价162.3.1.9赠品设置172.3.1.10基本资料维护172.3.1
2、.11参数设置172.3.2入库管理182.3.2.1入库开单182.3.2.2入库单审核192.3.2.3入库冲红192.3.2.4入库冲红审核202.3.2.5入库单查询212.3.3出库管理212.3.3.1出库开单212.3.3.2出库单审核222.3.3.3出库冲红232.3.3.4出库冲红审核232.3.3.5出库单查询242.3.4库存管理242.3.4.1库存盘点242.3.4.2月结262.3.4.3进销存统计272.3.4.4货品流水查询272.3.4.5损溢开单282.3.4.6损溢单审核282.3.4.7损溢单查询282.3.4.8库存初始化表（可选）292.3.4.9
3、库存盘点表（可以查询库存，盘点功能已作废）292.3.5零售管理292.3.5.1药品零售292.3.5.2零售退药302.3.5.3零售单查询302.3.5.4日结312.3.5.5日结撤消312.3.5.6日结查询312.3.6查询及统计322.3.6.1库存查询322.3.6.2效期查询322.3.6.3进货明细查询322.3.6.4销售明细查询332.3.6.5进货统计332.3.6.6销售统计332.3.6.7销售利润统计332.3.6.8损溢统计342.3.7 GSP管理342.3.7.1首营企业审批表352.3.7.2首营药品审批表362.3.7.3药品购进记录表372.3.7.
4、4药品进货验收记录372.3.7.5药品销售记录表382.3.7.6销售药品退回验收记录392.3.7.7近效期药品催销表392.3.7.8药品质量档案402.3.7.9药品养护记录402.3.7.10仪器设备养护记录412.3.7.11药品报告/报损审批表422.3.7.12不合格药品销毁记录表432.3.7.13药品停售解除通知单432.3.7.14药品库房温湿度记录45一、用户登录1.1客户端登陆1）软件下载 打开浏览器，输入网址：:8001/gsp/下载并安装“药监综合业务客户端程序”。注意：安装本客户端软件之前，需先安装.netframework 2.0（或以上版本）组件。若本机已经
5、安装了此版本组件，则无需再次安装。2）软件登陆安装并打开客户端软件，在登录界面中输入数字药监账号（客户号、用户名和密码，一般地，“企业标识”=“用户账号”，默认口令：000000），用户可以勾选记住密码复选框；再次登录就无需再次输入客户号、用户名和密码信息，直接点确认按钮。如下图所示：首次登陆客户端，需要完善企业信息。如下图：企业信息保存成功之后，需要等待监管部门审核，通过审核以后的账号方可正式登陆到药监综合监管客户端。登录客户端后，程序会自动更新升级。如下图：字典更新完成之后，就进入综合业务客户端主界面，如下图所示：1.2密码修改登录到药监综合客户端主界面，点击左上方的【管理】菜单，系统会弹
6、出修改密码的操作。如下图所示：点击“修改密码”，系统会弹出一个对话框，用户需要再次输入账户信息和对应的密码。如下图所示：用户输入密码登陆之后，系统会自动跳转到新疆电信商务领航网站（1.3创建员工账号及赋权在进入综合业务客户端程序后，点击图标，弹出子菜单选项，选择“用户管理”，点击后如下图所示：在弹出页面中点击新增用户按钮，编辑员工账号信息，右侧赋予员工账号权限如图：编辑完员工账号信息后，保存即可。员工账号信息添加完成。再点击图标时，选择员工账号信息，输入密码即可。如图：二、药械管理2.1界面与流程鼠标单击图标，在左侧弹出树形操作菜单列表，如下图：【药械管理】的业务逻辑流程图如下：2.2初始化工
7、作第一步：【基本信息维护】货品资料设置药品新添输入批准文号后几位数字查询选中查询到的药品导入填写零售价等带*号的内容保存小退（关闭这个页面）第二步：【基本信息维护】供货商信息维护新添输入供货商名称查询选中查询到的供货商导入填写供货商首营的基本信息保存第三步：【基本信息维护】客户信息维护新添编号：001；客户名称：顾客保存。以此类推2.3详细操作2.3.1基本信息维护基本信息维护是本软件正常运行的基础，所以在做其它业务之前必须先对基本信息进行设置。它包括六个部分：货品资料设置、客户信息维护、仓位信息维护、参数设置、供货商信息维护和仪器设备登记。2.3.1.1货品资料设置货品资料主要有两个部分，一
8、部分是和药监局标准药品字典相关的货品，另一部分是企业自定义的货品。初始化货品资料鼠标双击菜单，在中间的货品分类中选择药品（以药品为例，下同），如下图：点击按钮。在下图中输入相关的查询条件，点，选中所查到的货品资料，点击，将所需货品导入到本企业名下。提示：可以输入药品批准文号后面的阿拉伯数字，快速查询需要的药品，并使用快捷键I导入药品字典，方便快速建档。药品资料导入以后，弹出药品明细录入界面，录入完信息后（带*字段为必填），点击按钮，这样一条药品信息就完整的导入到本企业名下了，如下图：重复以上三步操作，直到所有的货品资料导入完成。注意：资料录入时，输入法一定不能是全角模式，可以登录傲博网站（:8
9、001/gsp/）下载输入法全半角优化补丁包。自定义货品资料如下图所示，在左边选择“其它”分类，在工具栏点按钮，在货品明细录入界面中输入货品的相关资料，点按钮。重复以上操作，完成对自定义货品资料的录入工作。中药、医疗器械、保健品、化妆品等录入方式与此类似，这里不再赘述。2.3.1.2供货商信息维护在此界面，增加供货商信息，做企业资质首营，如下图：在下图中填写首营企业的基本信息，填好以后点“保存”。2.3.1.3客户信息维护客户信息维护和出入库等操作有一些差别，就是在此操作中不用点“新添”和“修改”，只要在表格中直接录入信息，然后点“保存”就可以了；删除记录时也可以选择多条一起进行删除，单体零售
10、药店一般建议就增加一个“散客”或“顾客”即可，如下图所示：2.3.1.4会员管理（可选）如果您的企业有会员管理业务需要，可以在此界面增加会员的各项信息，如设置会员基本信息、设置会员卡编号、设置会员积分与折扣、设置积分兑奖功能等，如下图：2.3.1.5仓位信息维护（可选）有仓库的话，可以使用此功能。仓位信息维护和客户信息维护类似，增加仓位，并可在每个仓位下再按货位进行分类，如下图所示：2.3.1.6仪器设备登记登记仪器设备等基本信息，新添完，保存即可，如下图：2.3.1.7员工信息维护在此菜单中添加企业自己的员工信息，可以设置部门和岗位，新添完，保存即可，如下图：2.3.1.8商品调价主要设置需
11、要调节商品零售价（会员价），新添一个商品调价单，如下图所示：修改零售价现价，然后点击按钮，然后必须要点，如下图：2.3.1.9赠品设置主要设置会员管理中积分兑奖的奖品信息，新添完，保存即可，如下图所示：2.3.1.10基本资料维护在本菜单中可以自定义【货品零售】中的结账方式，如下图：2.3.1.11参数设置主要设置打印零售小票的参数及格式，如下图所示：2.3.2入库管理2.3.2.1入库开单窗口打开时为只读状态，在工具栏上点击进行相应操作,如下图所示：新添入库单点击新添按钮（如下图中的按钮），将会新增一个入库单。输入相关的信息之后可以点击保存按钮保存记录，也可以点取消按钮撤消当前操作。修改入库
12、单点击修改按钮（如上图中的按钮）即可对所选出库单进行修改操作。进行相关修改之后可以点击保存按钮保存记录，也可以点取消按钮撤消当前操作删除入库单选中记录之后点删除按钮进行删除操作，如下图：2.3.2.2入库单审核如果有待审核的记录，则在左边显示单据列表，右边会显示单据的具体信息。确认无误就可以进行审核操作，审核后的记录会进入库存，成正本按加权平均计算。如下图所示：2.3.2.3入库冲红本操作只能整单冲红，不能冲红部分货品。如下图：新添入库冲红单点击新添按钮可以新增一个入库冲红单据（如上图）。然后在原单号中选择一个原入库单，之后填入相关信息即可进行保存操作（如下图）。修改入库冲红单点击修改按钮可以
13、对一个入库冲红单据进行修改（如上上图）。只有在编辑状态的数据才可以进行修改，如下图中白色的部分。删除入库冲红单选中要删除的记录，然后点击删除按钮进行删除操作（如下图）。2.3.2.4入库冲红审核入库冲红审核和入库单审核操作基本相同，入库冲红审核成功后冲减库存，库存成本按加权平均重新计算，如下图：2.3.2.5入库单查询提供入库单的查询操作，可以输入相应的查询条件以缩小查询范围，提高查询精度。其中左边红色字的是冲红单据，如下图：2.3.3出库管理2.3.3.1出库开单新添出库单点击新添按钮（如上图中的（1）按钮），将会新增一个出库单。输入相关的信息之后可以点击保存按钮保存记录，也可以点取消按钮撤
14、消当前操作。如下图：修改出库单点击修改按钮（如上上图中的（2）按钮）即可对所选出库单进行修改操作。进行相关修改之后可以点击保存按钮保存记录，也可以点取消按钮撤消当前操作，如上图。删除出库单选中记录之后点删除按钮进行删除操作（如下图）。2.3.3.2出库单审核先选择要审核的记录，确认信息无误后，点击审核按钮进行审核操作（如下图），审核成功后将会自动减库存，库存成本按加权平均重新计算。2.3.3.3出库冲红新添出库冲红单点击新添按钮可以新增一个出库冲红单据（如上图）。然后在原单号中选择一个原出库单，之后填入相关信息即可进行保存操作（如下图）。修改出库冲红单点击修改按钮可以对一个出库冲红单据进行修改（如上上图）。只有在编辑状态的数据才可以进行修改，如下图中白色的部分。删除出库冲红单选中要删除的记录，然后点击删除按钮进行删除操作（如下图）。2.3.3.4出库冲红审核
