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1、2022三标一体认证 管理水平提升 三标一体认证 管理水平提升“三标一体”认证管理水平提升随着国际市场一体化进程的加快，中国企业的各项管理标准也愈趋与国际标准接轨，实施质量、环境与职业健康平安管理体系将是企业发展的一个趋势和方向。为了适应市场发展的须要，提升公司整体管理水平和质量意识；为了确保公司的产品符合国家质量要求，尽最大努力满意顾客对公司产品质量的要求；为了使公司环境和职业健康平安管理符合相关法规和管理方针。伊东集团东方能源化工有限责任公司从201*年10月15日根据“三标一体”化标准要求建立并运行，于201*年2月23日公司开展“三标一体”体系运行以来的第一次内审。那么，什么是“三标一
2、体”呢？简洁的说“三标一体”就是将质量(QMS)、环境(EMS)、职业健康平安(OHSAS)三个管理体系一体整合认证。因为ISO9001:201*质量管理体系要求、ISO14001:201*环境管理体系规范及运用指南、GB/T28001-201*职业健康平安管理体系规范三个管理体系的管理原则、体系结构、总体要求都是一样的，并且是相容的，所以三个管理体系具有整合性。企业可依据自身的详细状况，依据三个管理体系的要求，建立适合自己的一套管理体系。公司进行内审的赞同详细状况如下：一、仔细组织参与三标一体相关学问培训为营造良好的贯彻“三标一体”的氛围，增加单位员工对质量意识环保意识、职业健康平安意识以及
3、对标准体系的认知度，在公司的组织下，担当公司“三标一体”认证询问服务的张老师进行了管理体系标准基础学问等方面的培训。各门部主动协作，支配领导及内审员参与培训，并要求大家做好培训记录。培训结束后，参与了公司统一组织的考试，内审员全部合格，充分驾驭了三标一体管理体系的基础学问，为下一步开展工作做好了铺垫。201*年2月25日下午，公司统一组织了全公司范围内的“三标一体”管理体系内审员资格考试。甲醇厂刘喜平、贾凤，焦化厂马建强，电厂刘功，化验室徐秀莲，仪表车间侯长清，电气车间张永伟，污水处理厂刘帅，调度室张向鹏，综合部张晓磊，安环部韩瑞，选购部郭东，销售部陈淑英，生产技术部郭东捷，设备管理中心王金朵
4、十五位内审员全部顺当通过了考试，具备了基本的审核实力，担负起公司内部审核监督的重任。二、细心组织各部门打算内审材料通过几天的质量、环境、职业健康管理体系标准基础学问方面的培训，每位内审员对“三标一体”的认证有了一个全面的相识。2月25日召开了内审员专项会议，主要内容：内审员依据培训的内容着手打算内审材料，一方面对培训内容通过实践进一步强化，另一方面渐渐了解内审的过程，熟识认证所需的各种材料。在询问老师的指导下，各部门在3月5日前，完成内审材料的打算工作。三、内审员交叉对各部门进行审核经过内审员几天惊慌而仔细的工作，各部门的内审材料基本打算齐全，将迎接内审员的审核。3月5日召开了内审首次会议，各
5、单位、各部门的领导和内审员参与，这次会议标记着审核正式起先，让各部门了解审核意图和要求，传达并落实审核安排，简要介绍审核采纳的方法和程序，建立审核组与受审核方的正式联系，提出并落实审核组须要的资源和设施，澄清并协调有关审核安排中不明确的内容。会议明确了审核目的、审核依据、审核范围、审核时间及审核日程支配等。同时公司副总经理刘院生对审核过程提出了几点要求：公司现在进行内审是为了公司进行“三标一体”认证而做打算，使公司的管理水平更上一层楼。但不是为了管理而管理，而是要通过认证工作，进一步完善内部管理体系，使各单位，各部门明确岗位职责，加强监督机制建设。因此，要求各单位在开展内审工作中要做到以下几点
6、：1、认证工作要全员参加，各部门要协作好，并指定专人特地负责此项工作，以前的工作短暂别人代替，主要负责人要常常检查督导。2、各单位要把三标一体化内审工作与日常生产结合在一起，按三体系的要求来严格要求员工。3、单位第一次进行内审，工作中会存在许多问题，要刚好向询问老师进行请教。各部门要高度重视，细心打算，仔细完成各项任务。内审日程支配表日期3月5日3月6日3月7日3月8日09:30-10:3010:30-11:3014:30-17:303月9日14:30-15:30平安环保部张永伟、陈淑英、张晓磊09:00-11:30选购部市场营销部化验室生产技术部郭东捷、徐秀莲、韩瑞张向鹏、刘喜平、刘功侯长清
7、、王金朵、韩瑞张永伟、徐秀莲、马建强审核时间09:00-10:0010:00-11:3014:00-17:0008:30-11:3014:30-16:0016:00-17:3008:30-11:3014:30-16:0016:00-17:3008:30-09:30受审核部门管理层综合部电厂甲醇分厂电气车间仪表车间污水厂设备中心焦化分厂财务部审核员郭东捷、刘喜平、刘帅陈淑英、马建强、韩瑞、张永伟，贾凤、郭冬张晓磊、陈淑英、郭东捷马建强、刘帅、刘功徐秀莲、王金朵、郭冬王金朵、张向鹏、刘功张向鹏、刘喜平、张晓磊侯长清、贾凤、刘帅侯长清、郭冬、贾凤接下来的几天，就是依据内审日程支配表对各部门进行审核。
8、在审核过程中，每个部门的领导和内审员都主动的协作，对询问老师和内审员的提问一一具体的简答，提的要求尽可能的满意，对审核过程中存在的问题具体记录清晰。审核过程有条不紊的进行。三、内部质量管理体系审核报告审核过程基本结束，内审组对现场的审核做一个简洁的汇报：一、文件审核：通过现场审核，内审组认为：管理手册基本符合三个标准的要求，基本符合本公司实际。操作性强，但有的过程描述还需仔细协商。本公司的管理和各分厂的管理范围还需协调一样。管理手册、程序文件等符合公司实际，可操作。其他管理性文件和技术文件基本齐全，各种记录表格基本完整，下一步需进一步加强文件的协调性和可操作性，文件培训得到很好的执行，但文件评
9、审工作还需进一步加强。二、现场审核：本次共审核了15个部门，包括管理层，通过审核认为，管理层的质量、环保、平安意识特别强，员工的意识也在进一步提高。文件记录管路有效，基础设施完善并得到有效维护，管理层的管理承诺正在实践中，管理方针得到有效贯彻，员工对方针理解并仔细执行，公司各层次管理目标充分相宜，并得到仔细的考核，职责权限得到有效的履行，沟通畅通。各部门工作流程、作业规程齐全，现场得到有效的限制。生产过程作业规程齐全、有效，过程监控记录齐全。各过程监控有效。产品质量稳定、合格，对管理过程和生产过程的数据收集齐全，分析刚好有效，数据利用良好。顾客满足度98%以上，未发生顾客投诉，政府监管部门监督
10、证明合格。不合格品限制有效，改进措施效果良好。环境因素得到识别，重要环境因素得到有效限制，污水、固废得到循环利用。水、气、声、渣限制通过政府部门监控合格，未出现环保事务。危急源得到识别并得到有效限制，未出现重大伤亡事故和职业病。环保检查和职业健康平安检查得到有效实施，法律法规识别较充分，法律法规执行状况良好。本次审核发觉不合格3项，都为一般不合格，造成不合格的主要缘由，是学习管理手册和标准不到位。三、审核结论：本公司管理体系基本符合三个标准的要求，基本符合法律法规和其他要求的规定，运行基本有效。四：管理评审总结内审工作已经接近尾声，3月12日召开了管理评审会议，会议的主要内容是：1、各单位、各
11、部门的领导对本单位、本部门实施“三标一体”以来的经过和目标完成状况作总结。2、内审组在审核过程中发觉一些问题，针对审核中所暴露出的问题，各部门要按公司要求限期整改。详细要求如下。1、全体员工要不断提高内审的重视程度，将内审工作纳入到日常工作中的首要位置，全部工作要向内审标准靠拢，各部门负责人、内审员要担当起宣扬培训生力军作用。2、加强培训，增加部门、职工之间的沟通实力。现在内审的目的、三个管理体系的要求和术语只有少数人知道。虽然内审进行了几天，但是许多人根本不了解。好像认证与自己无关，那是内审员和公司领导的事情，思想上不够重视，其行动就可想而知了。要求各部门通过第一次内审所暴露出的各种问题，仔
12、细制定内部培训安排，要以本部门为单位组织学习培训。培训的主要内容有：公司的管理方针、目标及本部门的目标和责任，与本部门有关的法律法规、标准，对危急源和环境因素进一步辨识和理解。3、记录精确，齐全。内审时最重要的是证据，而供应最有力的证据就是记录。通过第一次内审看，我们的记录不完善，格式不统一，特殊是须要签字的地方都没有签字。所以依据标准的要求，完善我们的记录，规范我们的行为。最终，公司副总经理李虬龙、黄武作了会议总结：内审工作基本完成，内审结果是值得确定得，对审核中出现的问题，本单位、各部门要刚好整改。在今后，我们要培训全员化、文件编写部门化，程序指导业务对口化、贯标责任指导部门化、体系推动专
13、业化，这样就把公司全体员工，项目部、机关各业务部门，体系推动部门通过“五化”牢牢的绑在了一起，树立起了“三公司“一盘棋”，工作大家做，详细责任部门负责”的思想，使各职能部门都能在仔细履行好主管程序职责，做好本职工作的同时，还能以大局为重，做好相关程序的协作、支持工作，避开了推委扯皮现象的发生。各部门要仔细遵照以上要求，将内审工作做好、做实，为公司三标一体化管理体系顺当实施、运行、外审取证，提升公司管理水平打好坚实基础。内审告一段落，通过这次内审，我们相识到了三体系认证的重要性：通过推行和实施ISO9001质量管理体系认证，有利于提高企业质量管理水平；提高企业信誉度和产品知名度；有利于产品顺当进
14、入市场；降低成本，提高效益；享受国家相关的实惠政策及对获证单位的重点扶持；同时推行ISO9001系列标准是在质量管理体系方面实现与国际接轨的有效途径。通过ISO14001环境管理体系认证，有利于进一步增加环境意识及责任感，改善自己的环境行为，塑造自身良好的环境及组织形象；降低环境风险，并在市场竞争中取得肯定优势；刚好驾驭企业环境状况，体现清洁生产的思想，节能降耗、循环利用、降低成本，促进和提高组织的整体管理水平；可以优先享受国家和有关组织在环保方面的实惠政策和待遇，有效地促进组织环境与经济的协调和持续发展。通过OHSAS18001职业健康平安体系认证，有利于大大削减事故和职业病的发生率，削减意
15、外损失，降低企业的生产成本，提高企业经济效益；树立企业良好形象，实现对员工、社会职业健康平安的承诺；有助企业满意相关法规的要求，为吸引投资者和合作伙伴创建条件；有助于促进企业大系统的完善和整体管理水平的提高，实现企业的经济效益和社会效益有效地结合。随着国家环保法规的不断出台，国家对劳动者身心健康不断关注，以及企业职工维护自身权益意识的提高，迫使企业加强自身管理，在提高产品质量的同时，注意环保和职工的身体健康。质量、环境、职业健康平安一体化认证由此应运而生，符合政府提出的环保、健康的发展要求通过三标一体化认证，建立起一套以管理手册为龙头、以程序文件为指南、以工作文件为实际指导的文件化管理体系并组
16、织运行，建立一个目标明确、职责清楚、资源配置合理、限制严密、持续改进的适应现代化企业管理发展要求的平安生产健康环境质量管理体系。扩展阅读：三标一体：ISO认证文件发放.回收记录NO.HYJ-4.2-01序号文件名称编号分发号版本部门发放记录签收日期份数回收记录签回日期份数文件借阅、复制记录NO.HYJ-4.2-02版受控借阅、复日期文件名称编号签名归还时间本状态制份数文件更改记录表NO：HYJ-4.2-04文件名称更改位置及缘由：编号版本更改后内容（可以在文件中干脆修改）：受此影响引起的其它更改文件名称：责任人：日期：部门(单位)看法：负责人：年月日主管领导：年月日主管领导看法文件销毁申请表NO.HYJ-4.1-05编号版本份数文件名称销毁缘由：申请人：日期：所在部门看法：签名：日期：文件保管部门看法：签名：日期：管理者代表看法：签名：日期：记录清单NO:H
