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1、内部管理制度系列V公司公务车管理制度（标准、完整、实用、可修改）I.编号:FS-QG-14390V公司公务车管理制度Company V official vehicle management system说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。第一条目的为规范公司的公务用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于集团公司及其子公司。第三条定义：本制度所指公务车，包括1. 经集团批准，为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆；2. 经集团公司批准，配备给子公司总经理日常使用的工作用车
2、。第四条公务车管理职能部门及其职责：一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能 部门，负责车辆的日常管理与调配。二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车，车辆的保养 与维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路 费等基本费用缴纳， 建立车辆费用台账，做好记录，其手 续的复印件由办公室存档。车辆费用台账见附件一。三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、车辆出行记录表的登记等工作。第五条车辆管理规范一、车辆购置与处置：按集团公司固定资产管理制度相关要求执行。二、车辆的调配与用车管理：（一）总经理工作用车管理规范：1. 总经理工作用车配置对象：经集团公司正式任命的子公司总经理（
3、或子公司第一负责人）。2. 配置标准：总经理工作用车由所在公司提出申请，经集团总裁批准后，集团公司车辆管理部门负责调配或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用车。总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。3. 车辆使用：总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理，下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车（交通用车）使用。特殊情况下，集团公司车辆管理部门有权调用。4. 事故处理与损失承担：（1）总经理工作用车在办理公务时发生事故（本人驾驶），按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效，其损失按照
4、集团公司员工赔偿公司资产损失的规定进行赔偿。（2）总经理工作用车在办理公务时发生事故（非本人驾驶），按本制度第五条第（二）款公务用车管理规范一第五项 ： 安全管理与事故处理规定执行。（3）总经理非公务用车，除按子公司经营责任书相关约定扣除其个人绩效外，全部损失由个人赔偿。4.费用管理:(1) 总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维 修费)不得超过所在公司其它车辆平均费用。(2) 非公务用车前往外地，除按规定向集团报批外， 所有 费用由用车人个人承担。(3) 总经理工作用车费用列为总经理个人费用，需由总 经理本人填报，按权限规定由集团公司总裁批准后方可报销。(4) 交通违章费用由违章人个
5、人承担，不得报销。5. 工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度第五条第(二)款：公务车管理规范执行。(二)公务用车管理规范：最新关于公司公务车管理规章 制度1、派车流程：用车人申请部门负责人审批司机出车职能部门负责人审批2、流程要求与规范：(1) 、因公用车须经用车人申请， 填写派车单后经所在部门负责人批准，职能部门负责人审批后统一安排。派车单见附件二。(2) 、市内处理一般业务工作，原则上不派车。下列情况可以安排用车： 财务人员有现金进账或取现； 集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务； 公司晚间加班人员的接送； 米购急需的物品； 集团公司或子公司负责人直接派车。(
6、3) 、原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有特殊情况，要求单独驾驶外出的，需公司负责人批准后方可用车。(4) 、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车，前往所申请之目的地。(5) 、各司保安凭派车单发放钥匙，并在车辆出行记录表上做好登记，注明出车时间、路线地点、码表数(起始数)。 车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数(终止数)及本次用车的公里数， 并由驾驶员确认签名。停车费、路桥费须与派车单、行车记录表记载相符，经各司办公室审核后方能报销。如不相符，不予报帐。行车记录表见 附件三。(6) 、车辆加油在公司定点供应商服务网点加油，并在 行车记录表中做好记录，报销时根据加油后行驶总里
7、程 核算该车百公里油耗，经各司办公室主任核实在合理范围内 方可报销。三。车辆的借用管理：1. 集团各司之间因工作需要需相互借调车辆，需报被借 车公司负责人批准。职能部门应做好相关记录。原则上该车 专职司机人随车走，费用由借车方承担。2. 公司公务用车，原则上不外借(包括私人或其它单位)， 特殊情况，如员工因结婚、丧事或重要社会关系借用等原因借用车辆，在被借车公司所在地使用的，一天以内由该车所 在公司负责人批准。一天以上或需前往外地的，报请总裁批 准。同时向集团办公室备案。 原则上该车专职司机人随车走， 所有费用由借车人承担。特殊社会关系，经总裁批准，费用 方可由公司承担。3. 司机或职能部门负
8、责人未经批准，擅自向他人出借公 司车辆，一经查实，除由其承担所有费用外，扣除当月全部 绩效工资。如造成事故者，由其承担全部责任。四、节假日车辆管理：1、节假日期间，公司所有公务用车 （值班路救车辆除外） 均应停放在各司指定停放地点。未经批准不得擅自外出。由 集团公司统一调度。2、节假日期间，各司应加强车辆管理， 杜绝公车私用。 特殊情况需用车，按本制度第四条第二款规定执行。3、 节日期间所有车辆油卡上交各司办公室统一保管，车 辆用油用现金购买，节后凭派车单及出车记录据实报销。因私用车，所有费用一律自理。五、安全管理与事故处理：1、使用前检查：驾驶人出发前，先检查车况，如:车证、 水箱、刹车系统
9、、轮胎、燃油等。如发现异常情况，应及时 向职能部门负责人报告。2、 驾驶员在出车期间应遵守交通规则，临时停车应按规 定停放，做好安全防范工作。3、非出车时间，车辆一律停放在公司指定地点， 不得擅 自在外停放。下班及节假日期间车辆钥匙交公司指定人员妥 善保管，并做好安全防范措施。4、非工作时间，司机未经批准，擅自将车驶离指定停放点，一经查实，视情节轻重，扣除50%厂100%勺当月绩效工资。5、当月发生安全事故者，按各司个人绩效考核实施细则 进行考核，同时依照集团公司员工赔偿公司资产损失的规 定进行赔偿。六、保养维修1、车辆保养与清洁：(1) 驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握，发现问题 应及时向
10、职能部门负责人汇报，以便及时处理(2) 驾驶员应严格按照该车保养手册的要求按时送指 定保养厂定期保养和检查。(3) 每星期由车辆驾驶人员负责至少一次清洗。保持车 辆内外清洁。(4) 车辆长期闲置时，每周由车辆驾驶员发动一次，温车5分钟(5) 物料应放于行李箱内，不得放在椅座上。(6) 如遇贵重物品及设备放在椅座上时，应事先垫好防 护物品。2、车辆的日常维修：(1) 车辆如需外出保养或维修由驾驶员提出意见并填写 车辆保养与维修申请表，经职能部门负责人签署意见方可执行。车辆保养与维修申请表见附件四。(2) 车辆维修期间，驾驶员须正常上下班，并到修理厂进 行质虽跟踪，核准报修项目及验收已换损件，防止
11、对方漏项 或以劣充优。(3) 车辆维修完毕，应由驾驶员验收，职能部门指派人员 参与验收并核帐，如费用超出预算规定，须详细秉报情况，经职能部门负责人或公司负责人审批后方可付款。若在保修 期内出现同样故障，应向修理厂提出返修或索赔。七、费用管理1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用：(1) 各项规费：购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等(2) 使用过程中发生的费用：油费、路桥费、停车费、维修费等。2、费用报销按集团公司费用报销管理制度规定执行。3、 职能部门在车辆使用过程中应建立车辆费用台账，按月汇总后报集团公司办公室。上报报表的及时性、准确性与完整性列入部门负责人个人绩效考核内容。4、交通违章费用由违章人个人承担，不得报销。八、考核管理1、考核项目:(1) 日常工作项目完成情况(2) 费用管理及车辆出行记录表填报情况(3) 工作流程执行情况(4) 服务质H提升情况(5) 安全与内务管理(6) 保养维修2、考核标准：各司依据本制度所列管理规范及考核项目，具体制订本公司驾驶员岗位个人月度绩效考核内容及标准，按月进行考 核。第五条附则一、自通过之日起生效。此前各子公司的规定如与本制 度规定相抵触者，按本制度执行。最新关于公司公务车管理 规章制度请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd
