O_推荐好作品-口才训练与电话技巧

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1、1O_推荐口才训练与技巧2内容提要n 口头表达训练n 根本技巧n十大 情景应对技巧3一口头表达训练41.言语n目的要明确,主题要集中,观点要鲜明n陈述事实要简洁,说明要点要有条理 用最少的语言交待清楚内容 5W1H法n文明礼貌用语5传话游戏n学员分成两组n两组分别进行6传话游戏n有一天,我与我的同事在出差的路上经过佛山,遇见有人抢劫,四名匪徒冲进银行,一人手里拿着枪,一人拿着匕首,一人拿着炸药.他们头上套着丝袜,身上穿黑色衣服.在慌乱之中,我把手袋丢了.我的同事也丢了一把雨伞.后来,公安局通知我们找到了.72.声音n语调n发音n音量n语速n说话节奏n语气8提高发音准确率练习n绕口令1: 红凤凰

2、,粉凤凰,红粉凤凰飞。n绕口令2: 四是四,十是十, 十四是十四,四十是四十, 四十不是十四,十四不是四十。9n绕口令3: 牛牛和妞妞 是对好朋友 牛牛去放牛 妞妞要去摘河边柳 牛牛不让妞妞去摘柳 急坏了妞妞, 吓跑了小牛。提高发音准确率练习10语音语调的变化会影响意义n我没说是你偷了他的钱包。113.态势语n接 时,即使看不见对方,也不要忘记自己的笑容n接 时,只要姿势端正,声音自然会清晰明朗n即使在彼此看不见的 中打躬作揖地向对方抱歉,对方也会感觉到你的诚意12二、的根本技巧n接 的流程n拨打 的流程13评论:n根据录像,评论情景一中职员接听 的错误在哪里?情景二中职员做对的地方是哪里?1

3、4接的流程:接听主动报出自己公司名称、姓名、职务询问对方公司名称、姓名、职务详细记录通话内容复述通话内容,以便得到确认整理记录提出拟办意见呈送上司批阅15接的流程: 接听 原那么一:在铃响两声到三声时, 拿起 !原那么二:一次 会谈应从问候 语开始!16接的流程: 主动报出自己公司的名称、 自己的姓名和职务公司部门个人3询问对方公司的名称、姓名、职务17详细记录通话内容怎样详细记录通话内容呢?n时间n对方公司名称n对方姓名n对方职务n通话内容n记录人n备注18复述通话内容,以便得到确认以下的信息尤其要注意复述:对方的 号码对方约定的时间、地点对方谈妥的产品数量、种类对方的解决方案双方认同的地方

4、,以及仍然存在分歧的地方其他重要的事项19整理记录提出拟办意见5W1H:Who是谁What什么事When什么时候Where什么地方Why为什么How怎么样20记录单一第号记录人来电公司(姓名)电话来电时间年月日时分来电内容处理意见21记录单二去电公司通话接听人通话时间年月日时分去电内容:通话结果与处理意见:备注:22下面是一份记录的范例:时间2002727地点办公室对方单位方圆广告公司对方姓名及职务张军(业务员)通话内容我公司委托该公司制作的电视广告,已经制作完毕。对方约我公司7/25日前去查看效果。备注该事由公司宣传部负责,宜将该电话记录转宣传部知;张军的联系电话是:xxxxxxxxxxxx

5、xxxx23呈送上司n将 记录单呈送上司n请求上司批阅n理解并接受上司意见后执行24评论:n根据录像,评论情景一中职员打 的错误在哪里?情景二中职员做对的地方是哪里?25拨打的流程管理:提前想好谈话要点,列出提纲拨打询问对方公司名称、姓名、职务说明自己的公司名称、姓名、职务主动询问是否需要再说一遍在通话记录上注明接听人及时间26提前想好谈话要点,列出提纲拨打 前的思考提纲:我的要打给谁 ?我打的目的是什么?我要说明几件事情?它们之间的联系怎样?我应该选择 怎样的表达方式?27三十大情景应对技巧一n状况一:领导刚好不在位置n看看自己可以解决吗?n留下信息n便条递进会议室n状况二:接到领导不愿接的 n灵活、礼貌28n状况三:接到一些令人困惑的 n询问清楚n代为总结n状况四:当对方怒气冲天时n耐心聆听n细心劝说n承诺对方三十大情景应对技巧二29三十大情景应对技巧三n状况五:当对方喋喋不休时n总结n状况六:线路中断n主动打 的一方负责重拨n抱歉30n状况七:对方的谈话谈不到点子 归纳总结n状况八:拔错号 抱歉n状况九:通话时受到干扰 不可同时交谈n状况十:被问及公司机密问题 婉言回避三十大情景应对技巧四

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