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1、精品文档公车使用治理制度第一章总 就1、为使公司车辆治理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节省成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司全部车辆的保养和修理进行掌握，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度；公司车辆是指本公司购置的全部公务车辆；3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、修理、年审、保险等项目的治理；其次章车辆的使用1、公司各部门因公需要用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申请，行政人资部依据各部门工作的轻重缓急、请派先后次序，统筹支配，不按规定流程进行用车登记的，行政人资部责人有权拒绝派车； 每次出车前及将车辆归位后都必需
2、依据公司的要求把车辆的起始及终止公里数，填写于每辆车的指定登记簿里，为每月底行政人事部的分析报告供应数据；2、车辆借出如显现加油、违章、超速、违停、现场惩罚、交通事故，应在车辆借出登记簿备注栏注明，特殊情形应告知行政人资部，并提交相关资料至行政人资部存档，车辆出车期间需暂时转变方案应在同一申请下另起行标注途径地及相关事项；3、全部车辆的钥匙连同各类车证， 都保管在一个设于行政人资部办公室里的带锁的钥匙柜里；钥匙柜的钥匙仅为行政秘书及部门经理备用；每次因工作需要用车都必需由上述人派出车匙， 并作相应的登记；同样，车匙入库亦需履行相同程序；第三章车辆的停放1、 公司全部车辆钥匙由行政人资部统一储存
3、、治理，公务车辆在交车时，应将钥匙行政人资部；用车申请经批准后， 如次日执行事项紧急并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙；2、 未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规章或车辆损毁、失窃的，由当事人赔偿缺失，并予以处分；3、 无论任何时间段，出车返回后，必需将车辆停放在公司指定公司办公楼停车场，未经行政精品文档精品文档人资部同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用；第四章费用治理1、公司行政人资部负责对公务车辆的治理费用进行监督、掌握，财务部帮助协作监控；各部门使用公司车辆需按正常程序进行；2、燃油费用治理：1公司加油卡
4、只限本公司车使用使用，不得转用或私用，油卡借出仅限单次加油，特殊情形报备行政人资部；2加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票，驾驶员必需索要小票；3当天加油当天将加油小票交到行政人资部，在小票上写明加油车号，时间、并由经手人签字确认；4油卡持卡人应核实每次加油费用，剩余费用，须在油卡归仍时到行政人资部登记领取；5借车人领取加油卡外出丢失的，应自行承担再次办卡的费用；卡内资金因丢失被盗用的， 借出人应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿；3、燃油费用核准(1) 综合部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如显现核对不一样时，要查询当日用车申请单及车辆使用记录单落实当日
5、驾驶员进行当面核准；(2) 如经查证因驾驶员疏忽未能供应加油小票造成信息核对不一样，第一次予以警告，其次次加油费由本人承担；(3) 如经查证因借出人私自使用加油卡，赐予加油费用两倍罚款，并警告处理；(4) 每月定期做例行检查，行政司机必需提交检查报告至行政人事部经理批阅；行政司机协同行政专员每月 5 日前统计上月车辆使用总公里数、油费总数， 注明各部门使用明细， 并附当前油价，以及车辆修理、 保养等产生的一系列费用呈交一份费用分析的工作报告各使用部门负责人签字确认；4特殊情形1因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向综合部说明，并出具情形说明；2因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明由本部门
6、负责人签字递交行政人资部；3因特殊情形须现金加油时，必需提前申请行政人资部同意后方可加油，并第一时间出具情形说明；4、修理保养费用治理：精品文档精品文档1各类车辆依据各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养；2公司车辆的一般性保养工作，视车辆情形经行政人资部负责统筹支配；3车辆修理应事先填写车辆修理申请单，经行政人资部负责人审核，报总经理批准后，方可送修；4车辆损坏的零部件可自行修复的，由行政人资部统一选购并予以换修，以降低修车费用；5车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影响安全行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修； 无法行驶时应先向行政人资部请示，依据实
7、际情形送修， 未经请示的修理费用，公司不予报销；6如因车辆借出人操作不当显现故障，其修理费用视情节轻重，决车辆借出人负担比例；5、其他费用1在车辆使用过程中，如产生停车费用，就需由司机在发票背面注明费用发生日期、起止时间及事由，由财务部统一报销；2显现违章、超速、违停、现场惩罚由车辆使用人自行承担责任；第五章事故处理1、车辆发生事故后应立刻报告部门负责人，部门负责任人通知行政人资部和谐处理，事后行政人资上报总经理，依据车辆事故报告与保险公司跟进赔偿事宜；2、凡因违章、特殊是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切费用由车辆使用人员自行 负担，不予报销； 因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等
8、费用由车辆使用人自行负责；3、车辆如在公务中因不行抗拒因素的发生车祸，除向邻近警察机关报案外，并须即刻与公司行政人资部联络，行政人资部帮助处理，并即刻通知保险公司办理赔偿手续；4、因公务用车发生事故后由交通部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由车辆使用人和公司共同承担，承担比例如下：（ 1）我方车辆负全责时，车辆使用人员承担50%的费用；精品文档精品文档（ 2）我方车辆负主要责任时，车辆使用人员承担30%的费用；（ 3）双方车辆负同等责任时，车辆使用人员承担10%的费用；（ 4）我方车辆负次要责任时，车辆使用人员无须承担任何费用；（ 5）我方车辆无责任时，车辆使用人员无须承担任何费用；5、
9、凡发生意外事故的，除经济惩罚外仍要以公司的净缺失（扣除保险理赔外）金额进行行政惩罚，详细如下：（ 1）一次事故净缺失大于30000 元时，视为重大事故，车辆使用人停职停薪或调离岗位；（ 2）一次事故净缺失500030000 元时， 视为大事故， 对车辆使用人员罚款50 元并在公司大会上作出检讨；（ 3）一次事故净缺失在5000 元以下时，为小事故，车辆使用人员在公司大会上检讨；（ 4）发生连续两次及以上大事故，或连续三次及以上小事故，将视为重大事故作出处理；第六章车辆使用守就1、全部车辆使用人员必需遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规章，熟识各项交通法规，听从交通民警的
10、指挥和检查，虚心谨慎，文明驾车，确保行车安全；2、车辆使用人员必需具有驾照并随身携带，出车时肯定要保证证件齐全；严禁将车辆交无证人员驾驶；3、车辆使用人员要严格遵守交通规章，不准危急驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；车辆使用人员平日应留意休息，不准疲惫驾驶，严禁酒后驾车；4、夜间、大风、雨雾冰雪天气情形下出车的，车辆使用人员应检查好车辆各部分机件和油、水、电路等车况，发觉问题准时处理，严禁在车况不佳的情形下出车；途中应严格掌握车速，亲密留意信号变更及交警管制措施；5、车辆使用人员执行外派任务时暂时发生身体不适的，应将车辆平稳停在安全区域内，并立刻通知行政人资部，妥当支配后续工作后，立
11、刻就近诊疗；6、车辆借出时应认真查看验收，凡未履行验收手续，证件丢失及车辆损坏的责任均由借车者精品文档精品文档负责，并承担相应的经济责任， 如遇到车辆擦伤碰撞必需在出车前汇报， 否就视当事人全部责任；上报后全部责任经行政人资部核查前一车辆使用记录并依详细情形处理； 由于司机个人因素造成车辆损坏的，必需承担其修理费用的 50%甚至 100%，将逐月从工资中扣除；7、车辆使用人必需随时把握车辆状况，对各部件的磨损程度要精确把握并准时汇报，对油、电路、刹车、转向、传动等关键部位要准时检查；如有反常应准时更换零部件、加注机油等，保证车辆的正常运行；8、车辆使用人应爱惜车辆，保证机件、外观良好，并保持车辆整体清洁；第七章 附 就1、本制度的说明权归公司全部， 对于公司以外人员用车的， 尽可能的将本制度提前告知对方；2、本制度未尽事宜，可依据实际情形进行修改；精品文档
