应用文写作基础理论培训教材

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1、应用文写作胡文川13994244365第一讲:基础理论1、你所了解的应用文有哪些?导入:2、你觉得应用文与文学作品相比有哪些特点?畅所欲言哦!一、应用文写作的概念与特点:应用文写作的重要性: 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。

2、一、应用文写作的概念与特点:应用文写作的重要性: “在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:怎样当企业领导) 在大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。 叶圣陶关于制止乱砍滥森林的紧急指示 当前,许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风,并且,这段歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因,主要是有关的党、政领导机关,对违法毁林事件的严重性认识不足,打击不力,有的甚至不抓不管,听之任之。 而对当前的违法毁林事件,决不可借口工作存在缺点就可以有法不行,执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令,体

3、现这全国各族人民的根本利益,受到广大群众的拥护,甘愿犯法毁林的只是极少数,姑且放纵这些极少数犯法者,是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给以打击,才能有效地刹住这股歪风,鼓励更多的人保护森林,发展林业,否则,百年树木,毁于一旦,将造成无法弥补的损失。为此,特紧急指示如下:一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府,负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施,限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或者个人,利用任何手段侵占和破坏国有的和集体的山林,都必须彻底追查,依法惩办。对这些犯法者制止不力,就是失职,上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。二、对于破坏森林的任何单位或者个

4、人,要分别情况,该退赔的必须退赔,该罚款的必须罚款,该判刑的要依法判刑。不管什么人,也不论是哪一级干部,犯法犯罪,不得姑息、包庇,或者借故掩护顶着不办。 伐木者,醒来!1979年春天,笔者曾有海南岛之行,一路上风光秀丽绿树成荫自不必说,在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡,询问后才知道这是山民在烧山,从每年春节到5月是这里群众烧山的季节,刀耕火种,历来如此。往浓烟深处走去,烟雾时浓时淡忽远忽近,在树木间飘忽,火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没,继之是一树绿色变成焦碳状,然后小一些的树成为枯木倒下了,大树们则虽死犹立,必须再砍几刀才会倒下。去年5月,有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况,

5、他所亲见的一如当年我所见到的,更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当地人民尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯,借以获得粮食而谋生的;盗伐者却不一样了,就是为了发大财,而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值,窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛,尽管闭塞、落后,自然资源却是十分丰饶的,这一片片绿色便是难得的宝库啊!解放以来,海南岛上除了天然的森林以外,又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带,抗风防沙,作为岛上自然森林植被的第一道防线。海南岛的海水蓝、树木青、花朵美,无不与此血肉相关。不可想象的是:海南岛上的绿色日渐稀少,它将意味着什么?一、应用文写作的概念与特点:应用文写作的特点:

6、1、明确的目的性 功能的实用性(应用、实用) 举例:通知、请示、总结2、内容的真实性 语言的平实性 与文学创作的区别(如:报告)3、格式的规范性 行文的及时性。 规范的改变:党政机关公文处理工作条例 中办发20124号(2012年7月1日起执行)一、应用文写作的概念与特点:应用文写作的分类:通用类:指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类:指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职

7、报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类:如日记、读书笔记及各类信函等。一、应用文写作的概念与特点:应用文写作的分类:专用类:指专业性较强的文书。 1、科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。 2、财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类:如诉状、辩护词、公证书和判决书等。 4、传播类:如消息、通讯、特写和广告等。 此外,专用类还有外交、军事等方面的文书。二、应用文写作的六大要素: 作者、主旨、材料、 结构、表达方式、语言 (一)作者:写作主体二、应用文写作的六大要素:一定是一个人吗?应有什么素质?应具备的素质:1、政治理论

8、修养2、专业知识、综合知识(财经、司法)3、较强的写作基本功4、较强的调查研究能力(访谈、调查)5、较强的思维能力(思考、思辨)1、概念作者通过文章全部内容所表达的明确意图、基本观点、中心思想或要说明的问题。议论文论点文艺作品中心思想、主题二、应用文写作的六大要素:(二)主旨:文章统帅2、特点(1)意在笔先、主题先行:文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的,往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同,其主题确立在全文写作之前,所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求,而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行

9、为往往也是被动的,是应解决问题而动笔,写作的过程更是确切地体现主题。二、应用文写作的六大要素:(2)一文一事、主题单一:一般说文学作品的主题具有其复杂性,对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确,读者对主题的理解不允许多元,而要求理解上的同一性,这样才利于统一认识,更有利于问题的解决。二、应用文写作的六大要素: (3)深刻鲜明、主题显露:文学作品的主题要求含蓄、曲折,令人回味。而应用文写作就不同,要求直截了当地点明主题,表明态度,提出解决问题的措施和办法,对文章所涉及的各类问题,必须有明确的观点立场,应该怎么做,解决什么问题,达到什么目的,都要明确地表达出来。 二、应用文写作的

10、六大要素:3、要求(1)正确:符合什么要求就是正确的?(2)集中:忌下笔万言、离题万里(3)鲜明:忌观点模糊(4)深刻: 二、应用文写作的六大要素:作者为着某一写作目的,从生活中采集、积累以及为表现文章主旨而写入文章中的全部事实或理论依据,包含人、事、物、理、数据、背景、目的、引语、图式等方面。二、应用文写作的六大要素:(三)材料:写作对象选择材料的标准:1、真实2、切题3、恰当4、新颖二、应用文写作的六大要素:(三)材料:写作对象作业:比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣(初):解放以来,我县教育事业发展很快。不但办起了中小学,还办起了中专、技校,甚至大学;在校学生人数已占全县人口的四分之一

11、,专职教师已逾两千。还聘请了不少有实践经验的兼职教师。全县乡级以上领导干部和科技人员中,百分之八十是解放后的学校培养出来的。二、应用文写作的六大要素:(三)材料:写作对象作业:比较初稿和修改稿在使用材料方面的优劣(修改):解放以来,我县教育事业蓬勃发展。解放前,全县仅1所中学、十几所小学,现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所、中专技校10所,高等学校4所;各级各类在校学生已达23万人,专职教师共2300多人;适龄儿童入学率达99.6%,全县1986年已普及初等教育、幼儿教育、特殊教育,成人教育也都有较大发展。二、应用文写作的六大要素:1、特点:完整性、条理性、相对稳定性例如:请示

12、的写作结构就是约定俗成具有相对稳定性的格式2、原则(1)正确反映客观事物的内在联系及规律(2)为表现主旨服务3、结构类型篇段合一式、两段式、三段式、多段式、分部式、条款式、表格式二、应用文写作的六大要素:(四)结构:布局谋篇应用文表达方式的特点:1、叙述的直陈性(叙事六要素的清晰、忌夸张描述)2、说明的平实性(端起来说话的范儿!忌加入过多的修饰)3、议论的概括性(论断式、评判式、总结式;忌长篇大论)4、较少使用描写与抒情二、应用文写作的六大要素:(五)表达方式:议论、叙述、说明、描写、抒情1、准确贴切:用词准、句子表述准、标点符号准(1)不能使用模糊词语举例:任务基本完成 最近他表现不好(2)

13、分辨词义,不能产生歧义举例:三星手机又出爆炸新闻了(3)分辨词义的轻重、范围举例:权利、权力(4)不宜使用口语、文学语言举例:商量、合伙、夸奖、答应、尘埃落定二、应用文写作的六大要素:(六)语言:写作工具文章的细胞哦!2、明晰:选用含义确定的词语 僧多粥少、吹崇 选用通俗易懂的词语 輱轲3、简洁:言简意赅4、得体:说话讲究分寸、适度。二、应用文写作的六大要素:(六)语言:写作工具文章的细胞哦!韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲(摘录)诸位、各位、在坐的:今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!很好,都到齐了。你们来的很茂盛,鄙人实在很感冒你们都是文化人

14、,都是大学生、中学生和洋学生,你们这些乌合之众是科学化的、化学化的,都懂七八国英文,兄弟我是大老粗,连中国英文也不懂,真是鹤立鸡群了你们是从笔筒子里面钻出来的,兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话,真是蓬荜生辉,感恩戴德。其实我没资格给你们讲话,讲起来就象就象。对了,就象对牛弹琴 今天,不准备多讲,先讲三个纲目。蒋委员长的新生活运动,兄弟我举双手赞成。就一条,行人靠右走,着实不妥。大家想想,行人都靠右走,那左边留给谁呢?还有件事,兄弟我想不通。外国人在北京东交民巷都建立了大使馆,就缺我们中国的。我们中国为什么不在那儿建个大使馆呢?说来说去,中国人真是太软弱了。第三个纲目,学生篮球赛,肯定

15、是总务长贪污了。那学校为什么 会那么穷酸?十来个人穿着裤衩抢一个球,像什么样?多不雅观。明天到我公馆领笔钱,多买几个球,一人发一个,省得再你争我抢的。今天这里没有外人,也没有坏人,所以我想告诉大家三个机密:第一个机密暂时不能告诉大家,第二个机密的内容跟第一个机密一个样,第三个机密前面两点已经讲了,今天的演讲就到这里,谢谢诸位。 敬爱的王老师: 昨夜风雨急骤,风云异色,天气突变。因吾尚在梦中,猝不及防,不幸受凉!鸡鸣之时,吾方发现。不想为时已晚矣!病毒入肌体,吾痛苦万分,亦悔昨夜临睡之际,不听室友之劝,多加棉被一条,以至此晨之窘境。吾痛,吾悔!无他,惟痛苦尔!室友无不为之动容! 由此上述,为吾未

16、到校之缘由二、应用文写作的六大要素:王老师: 今早我起来洗漱,不幸被锁于厕所,现在还出不来,正和门搏斗。据我研究,锁没有锈,只是门下部截面有问题,导致滑动摩擦力过大。根据定理f=un,由于截面完全粗制滥造,属一级次品,fF,初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述,室友在门外笔录,十分艰辛,请老师准假。二、应用文写作的六大要素:王老师: 早上起床,我的隐形眼镜掉了一片。您的五官在我眼里变得线条模糊,我不能用这种不负责任的眼光来玷污您的美,为了您在我心中的形象,准我一回假吧。二、应用文写作的六大要素:三:学习方法1、准确把握各种文体的写作格式及规范;2、多读范文,养成良好的应用文语感;3、多积累应用文常用词汇;4、多关注社会热点问题,勇于进行评论5、抓住机会好好练习四:要求1、课堂纪律2、作业一周布置一次,两周判一次。练习:作业:下面是一位同学写的书信,请指出结构和语言上的错误。建华和新生,你们好! 惊悉你们俩人考上大学,非常高兴,谨向你们致以衷心祝贺!说来惭愧,咱们三人曾同学五年,独我落选。不过,鄙人这次虽然高考不幸,名落深山,但绝不灰心,决心明年再考,即使考不上也不悲观,学

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