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1、审 核：王立庆起草人 : 杨维东、傅强、王淑敏批 准：王立庆 批准日期： 2014.2.20 执行日期： 2014.3.1文 件 履 历版本号 执行日期 创建/修改 修改内容简介00 2003/1/1 创建 总页数： 201 2008/8/1 修改 认证前统一规范。02 2014/3/1 修改 根据 2012 版 GSP重新完善、修改。编号： HHYYCX002201402药品采购操作规程1、目的：确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品。2、操作流程：2.1 采购员根据市场销售需求及库存情况在本公司电脑数据库 （首营企业或品种必须履行审批手续后， 录入数据库中方能开展采购业务） 中编制采购计
2、划。2.2 向供货商报送采购计划时， 首先在河北食品药品诚信网查询供货方销售员的合法性； 其次要确定企业和药品的合法性， 资质文件过期的不得开展业务， 查看所购进的药品是否符合供货单位的生产或经营范围之内； 所购进的药品是否是药监部门要求停止或暂停生产、 销售和使用的药品。 是否与销售员授权品种范围内。2.3 同供货单位联系约定品名、厂家、规格、剂型、数量、价格及质量等 条款形成购药计划。采购特殊药品时要提示不得现金交易。采购计划确定后， 能够接受质管监控、收货和验收岗位查询。2.4 到货后， 采购员将来货随货通行单等交收货员， 来货进行核收。3、 每年12月末对药品采购情况进行综合质量评审，
3、 供货单位档案。附：药品采购流程图以便对照采购计划对建立药品质量评审和审核日期： 2014 年 1 月 21 日采 购 员质 管 员检索库存选择供货方电话联系完成计划编制 采购计划收 货 员药 品 采 购 流 程 图索要、 更新、申报首营资料资料不合格的退回采购员补充合格的企业和品种审批后录入数据库首营企业或品种审批添加采 购 员根据市场销售需求结合库存情况在数据库编制购进计划首先核实销售员合法经营方式、范围合格约定价格质量条款等为销售员授权内品种供 货 单 位按有关规定的运输方式随货通行等齐全按照采购计划的约定数据库查看库存中缺货品种， 选择拟购进药品销售员、证照资质、经营范围合格同供货方联系确定品种、数量、价格完成采购计划， 剩余品种继续选择新的供货商送 货根据采购计划核对随货通行等资料 收 货核对药品实物核收处理票货不符的通知采购员质量有问题通知质管员合格的通知验收员验收
