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1、家电下乡信息管理系统销售企业使用手册（DOC32页）北京易商海泰克科技 目 录一、系统概述21.1系统功能结构21.2系统建设目标31.3系统服务对象3二、系统治理用户登录5三、系统要紧功能的使用关心63.1用户首页63.2销售体系治理73.2.1添加下级销售企业功能73.2.2用户治理功能103.3销售信息113.3.1添加销售信息功能123.3.2特价处理功能143.3.3 搜索查询功能163.4产品退货173.4.1退货的具体操作183.4.2搜索查询功能193.5产品换货203.5.1产品换货功能203.5.2搜索查询功能233.6数据统计243.7补贴查询253.7.1用标识卡号和产
2、品编号查询253.7.2产品追踪查询功能273.8联系方式查询283.9企业资料293.10密码修改30一、系统概述1.1系统功能结构为积极贯彻执行国家的新农村建设政策，配合做好国家商务部、财政部联合相关部门实施的家电下乡补贴工作，特设计开发家电下乡信息治理系统，方便各项工作的正常有序开展，服务参与此项工作的单位和个人。家电下乡信息治理系统的核心内容是产品的商务治理和资金的拨付与监管。因此要建立强大的产品数据库、资金信息库、农民信息数据库。系统业务功能结构如以下图1.1所示图1.11.2系统建设目标在信息化飞速进展的今天，各行各业都在运用信息化手段进行日常的工作，家电企业和家电市场也不例外，这
3、使得我们在开展家电下乡补贴工作的同时要充分考虑各项工作的可行性和便利性。家电下乡信息治理系统确实是要在简化工作的流程的基础上保证各项工作有条不紊的开展。其整体目标概括为：简、准。简简单易行，可操作性强；准确保各项数据的准确性，各项操作的正规性。1.3系统服务对象本系统的服务对象主体有：商务部、财政部、省级商务部门、省级财政部门、地区商务部门、地区财政部门、县商务部门、县财政部门、乡级财政治理部门、生产企业、销售企业、销售网点。(1)商务部、财政部商务部和财政部通过招标确定家电下乡试点产品、生产企业和流通企业，并与之达成协议，在本系统中商务部和财政部要对整个家电下乡的所有信息和数据进行相应的审查
4、和监管，包括资金拨付和资金清算以及其他数据统计等。(2)省级商务部门和省级财政部门省级商务部门和省级财政部门制定本省的销售打算和补贴打算，对销售企业的相应产品进行验收，同时向地区级下拨资金，并通过本信息治理系统上报商务部和财政部。(3)地区商务部门和地区财政部门地区商务部门、地区财政部门负责上报上月该辖区内家电的销售和补贴情形，并能通过本系统上报上月的已补贴金额，同时向县级拨付资金。(4)县级商务部门县级商务主管部门负责销售网点的备案审查和销售信息的核对，并通过本系统向上级上报上月的销售情形和补贴情形。(5)县级财政部门县级财政部门核查乡级财政治理部门上报的信息产品数量、标识卡号、产品编号、销
5、售网点和购买者信息，向指定银行提供核查通过的补贴申报人名单和帐户信息，并将银行的实际拨款情形录入系统。 县财政部门同时也具备乡级财政治理部门的补贴备案功能。(6)乡级财政治理部门乡级财政治理部门要紧是受理农民的补贴申请，核对产品编号、标识卡号、发票号、销售网点、申报人身份证、户口本、地址等信息，对申报信息进行初审，并上报县财政所。同时处理相应的退换货流程等。(7)生产企业生产企业要紧是将中标的试点产品生产、分配信息录入数据库中，包括产品的类型，型号，产品编号、标识卡号，产品去向等(8)销售企业销售企业要紧是通过本系统核对所属各销售网点的销售信息。 (9)销售网点销售网点要紧是记录销售产品的信息
6、和购买者的详细信息，以及退换货等。二、系统治理用户登录登录家电下乡销售企业后台治理系统，如以下图所示：图3.1通过用户名、密码和验证码登录家电下乡销售企业后台治理系统。用户名、密码和验证码均为必填项，具体操作如下：1、 在用户名文本框中输入登录用户名，如sale;2、 在密码文本框中输入登录密码，如123456；3、 在验证码文本框输入该文本框右边显示的四位数值，如7693；4、 点击登录按钮，进入后台治理系统，如图3.1.1；销售企业用户登录后，具体栏目的操作方法可参阅以下具体栏目说明。注：销售企业系统登录的用户名密码由商务部统一治理，请向项目支持单位索取您的登录用户名及密码，并请妥善保管。
7、三、系统要紧功能的使用关心3.1用户首页进入用户首页模块，页面如以下图所示：图3.1.1点击各图标，能够进入相对应的栏目，具体栏目的操作方法可参阅具体栏目说明。3.2销售体系治理进入销售体系治理模块，该页面分为三个子功能：添加下级销售企业/编辑/删除、用户治理和信息列表。页面如以下图所示：图3.2.13.2.1添加下级销售企业功能1、 点击添加下级销售企业按钮，进入添加信息页面，如以下图所示：图3.2.22、 在企业名称文本框中输入企业名称，如国美电器；3、 在标识简称文本框中输入标识简称，如gmdq，注：标识简称必须为4位英文字母；4、 在英文名称文本框中输入英文名称，如guomei ele
8、ctric；5、 在所属地区下拉框中选择地区，如选择江苏省南京市溧水县6、 在所属行业文本框中输入行业，如家电；7、 在主营产品文本框中输入主营产品，如冰箱；10、在企业性质下拉框中选择企业性质，如选择国企；11、在经营规模文本框中输入经营规模，如2000人；12、在企业执照文本框中输入企业执照，如012515412514847；13、在法人代表文本框中输入法人代表，如王重；14、在地址文本框中输入地址，如江苏省南京市溧水县名昭路205”；15、在 文本框中输入6位 ，如211300”；16、在 文本框中输入 ，如025-57154521”；17、在 文本框中输入 ，如025-57154522
9、”；18、在邮箱文本框中输入邮箱，如guomeisohu ；19、在网址文本框中输入网址，如 :/ guomei 20、在联系人文本框中输入联系人，如张强；21、在备注文本框中输入备注；22、点击储存，弹出成功信息提示，信息添加成功，信息列表中显示添加成功的信息如图3.2.3，能够对信息进行相应的编辑和删除操作。图3.2.3 备注：新添加的下级销售网点经当地县商务部门审核通过后，方可具备用户资格。3.2.2用户治理功能用户治理功能是为下级销售企业添加登录系统的用户帐号：1、 点击用户治理按钮，页面如以下图所示：图3.2.42、 点击添加按钮，添加页面如以下图所示：图3.2.53、 在用户名称文
10、本框中输入用户名称，如zhangmin；4、 在真实姓名文本框中输入真实姓名，如张敏；5、 点击储存按钮，弹出成功信息提示，用户信息添加成功，用户治理信息列表中显示添加成功的信息如图3.2.6，能够对用户进行相应的编辑和删除操作。图3.2.6注：销售信息列表中显示多级下级销售企业，当前销售企业用户只能对直属下级销售企业进行编辑、用户治理和删除等操作，不能对非直属销售企业进行任何操作。3.3销售信息进入销售信息模块，该页面分为四个子功能：搜索查询功能、添加销售信息、特价处理和信息列表。页面如以下图所示：图3.3.13.3.1添加销售信息功能1、点击添加销售信息按钮，进入销售信息查询页面，如以下图
11、所示：图3.3.22、在标识卡号中输入产品的标识卡号，如HUALMP400G4000000080”；3、在产品编号中输入产品的产品编号，如06”；4、点击查询，显示详细的产品信息，且能够填写相关的销售信息，如以下图所示：图3.3.35、在产品报价文本框中输入产品报价，如1000”；6、在销售金额文本框中输入销售金额，如900”，注：销售金额小于产品限价；7、在发票号码文本框中输入发票号码，如254878569510112；8、 在购买者姓名文本框中购买者姓名，如李建平；9、在购买者身份证号码文本框中输入15位或者18位的购买者身份证号码，如140105198202103839；10、在购买者地
12、址文本框中输入购买者地址，如南京市溧水县山溧乡1031号；11、在购买者联系方式文本框中输入购买者联系方式，如52365252”；12、在实际补贴金额文本框中输入与补贴比例对应的金额，如130.00”；13、在备注文本框中输入备注；14、点击储存，产品销售成功，能够看到信息列表中，产品状态显示为已销售，页面如以下图所示；图3.3.43.3.2特价处理功能1、点击特价处理按钮，进入查询产品页面，如以下图所示：图3.3.52、在标识卡号中输入产品的标识卡号，如LBSCTV2137H000000130”；3、在产品编号中输入产品的产品编号，如11.20”；4、点击查询，显示详细的产品信息，且能够填写
13、相关的销售信息，如以下图所示：图3.3.65、在产品报价文本框中输入产品报价，如500”；6、在销售金额文本框中输入销售金额，如500”；7、在备注文本框中输入备注；8、点击储存，能够看到信息列表中，产品状态显示为特价，如以下图所示；图3.3.73.3.3 搜索查询功能要紧是为方便登录用户通过各种条件快速查询到信息。页面依次显示了标识卡号、产品编号、购买者姓名、出售日期和产品类型等查询条件，如以下图所示：图3.3.8用户能够只选择其中某一条件或多条件组合进行查询操作，下面我们以多条件组合为例介绍查询方法：1、 在标识卡卡号文本框中输入标识卡卡号，如LBSCFG001K8000000122”；2
14、、 在产品编号文本框中输入产品编号，如选择L1；3、 在购买者姓名文本框中输入购买者姓名，如选择李立人；4、 在出售日期下拉框中选择出售日期，如选择2007-11-01至2007-11-12；5、 在产品类型下拉框中选择产品类型，如选择冰箱至11；6、 点击查询按钮，显示满足条件的信息列表，如以下图所示：图3.3.9注：标识卡号和产品编号皆由生产企业用户处所得。3.4产品退货进入产品退货模块，该页面分为三个子功能：查询、退货和信息列表。页面如以下图所示：图3.4.13.4.1退货的具体操作关于没有申请补贴的产品，能够直截了当在销售网店进行退货。详见家电下乡试点产品退换货说明1、 点击信息列表中的操作按钮，对已销售状态的产品进行退货处理，如以下图所示：图3.4.22、 查看到已销售产品的相关
