《2021外贸单证员工作计划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2021外贸单证员工作计划（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2021外贸单证员工作方案以下希望对大家有所帮助！一、从业务员那里拿来pI，S/C和工厂的信息后，开始联络工厂。询问：有没有现货？要不要商检？假设走空运有没有空运鉴定？如何包装？毛重？体积？HS编码，CASNO.付款的银行资料有没有给过？二、跟货代联络订仓制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体索要进仓地址入货通知走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函盖公章海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描绘工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的根据。内容跟采购合同一致。盖
2、上工厂的章，交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对！注意唛头上要显示CAS号码批号要正确要与分析单上一致消费日期到期日期五、关于商检做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还希望对大家有所帮助！伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2021年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的2021年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下：一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100p彩虹出口到日本，10个托盘的60p和100彩虹到台湾，及2
3、400套圆筒和600套60p(REpLACEMENT)到美国。主要负责1.签订合同后，催客户开信誉证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。2.按制定的出货工作方案及相关要求与货贷联络租船订舱。3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。4.协调好消费部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。6.根据信誉证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的
4、出口资料提供应财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经历缺乏，也犯过不少错误：1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。3.车间加班不及时，常被叔叔点名。通过这段时间的努力，使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼，学会了在繁忙之中找条理，危难之中找希望。二.与客户进展日常的邮件联络。主要负责与韩国BESTSELECTION公司联络关于此出口美国货物的细节内容，一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿
5、度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容，其中大局部希望对大家有所帮助！单证员工作总结范文*年我很荣幸的成为#国际贸易的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业，需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心，这些对于一位刚跨进#之门的我来说完全是一个未知数，没有接触过外贸，没有令人充满信任的外语，此时“零恰是我真实的评价，是迈祺一手教会了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经过去，而如今的我在各方面是否还是零了，扪心自问，不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百，不敢说同事评价我这过去十个月百分百，不敢说我学了百分百的知识，但我敢说我用的是百分百的真心。接
6、触外贸，首先接触的是外贸单证外贸的根底性工作。外贸单证即制作有利于外贸工作开展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单确实认、费用确实认、还有一些后续问题等等。现将我在*年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般FOB为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即FREIGHTCOLLECT，在这个情况下产生运费为客人承当，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承当(当然也可以和客户商议)。另外走CIF货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做
7、，此时运费预付，即FREIGHTpREpAID，既由我公司来承当在货代公司效劳下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不模糊。注：在租船订舱时，本人会放松警觉，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTpREpAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比方我这边有一家工厂：浙江三门湘顺，这家公司出货总是有
8、问题，所以给他的时间就必须提早。注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更标准的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后可以做的更好，和催货方面做的更到位。3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。注：商检比拟简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。4、报关。在报关时我必须提供应货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委
9、托书，海关预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比方金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。5、提单确实认。提单确实认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必需要和冯经理提供的资料一致。提单确实认是绝对不可以犯错误的，假设是按照信誉证的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是宏大的。如收货人，船名航次，是FOB还是CIF，是
10、整箱还是拼箱。注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在逃避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过如今想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。6、保险。假设是CIF方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。7、原产地证书。原产地证书是兴隆国家对开展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都
11、需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。做原产地证书，需要给商检局提供一套完好的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比拟大，所以我们自身的核对很重要。注：曾经就有一次忽略，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚抱歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。8、开票资料。出货之后需要跟货代索要海关预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。注：开票资料是要和工厂打
12、交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否那么犯错误是十有*。9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完好的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警觉的。10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。注：一开始的时候这个环节总是忽略，虽然这是个只需一个 就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过如
13、今已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去考虑如何将资料整理做的更好。以上便是我06年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃开展而努力。爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。辞别*年，迎来了充满希望的*年，*年，我必须更努力，只有努力才能到达心中想要的硕果累累。现拟订*年工作目的。以图表显示：以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都
14、比2021年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天承受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个 ，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以承受平凡，承受简单，才能水滴石穿。最后真诚的祝福#在新的一年里更加的蓬勃开展，祝福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺利。2021年进口单证员工作方案范文以下是为大家整理的关于2021年进口单证员工作方案范文的文章，供大家学习参考！伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的2021年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的2021年。在这
15、年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下：一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100p彩虹出口到日本，10个托盘的60p和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60p(REpLACEMENT)到美国。主要负责1.签订合同后，催客户开信誉证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。2.按制定的出货工作方案及相关要求与货贷联络租船订舱。3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。4.协调好消费部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。6.根据信誉证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供应财务。此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)
