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1、Word文档下载后(可任意编辑) 文书工作总结 文书工作总结 文书工作是我毕业后的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也加倍珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。如今就XX年的工作状况总结如下: 一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有计
2、划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,本来计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工
3、作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核
4、稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度计划的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司
5、领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。 3、内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、耐烦。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交
6、办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。 因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作工作总结。 5、企业文化活动主动参加 一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有
7、想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 文书工作总结 20XX年就快结束,回首这一年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,期间在领导的培育帮助、同事们的关怀支持下我逐步完成着从象牙塔到政府机关、从大学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。岁首年终,我静心回顾这一年的工作与生活,收获颇丰。现将我这年来的
8、学习及工作总结如下: 一、自觉加强理论学习,提高个人素养 自觉加强政治理论学习,提高党性修养。深厚的政治学习气氛深深的感染着我,我主动参与各项学习活动,并注重自学,仔细学习了十八大、群众工作等文件精神,进一步提高了自己的理论水平与政治素养,保证了自己在思想上和党保持一致性,强化了廉洁自律的自觉性。一年多的文书工作使我了解了公文写作的,提高了办公室实务的处理能力,为我更好的投入工作打下了良好基础。 二、踏实肯干,努力完成好各项业务工作 我不断适应领导对各项工作提出的新要求,转变作风、更新观念、加快工作节奏,取得了显着的成效。 一是强化责任意识,正确领会领导意图,做到任劳任怨,不管撰写材料还是协调
9、办事都保持着剧烈的服务意识,以高度负责的看法,一丝不苟地工作。 二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作,保证了上情下达,下情上报,促进办公室工作的高效运转。 三是仔细做好协调服务工作,根据办公室创建服务型机关的要求,作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位,行动到位。在工作中,做到了热情服务,有问必答,切实让基层的同志感到亲切和暖和,拉近了乡党委政府办公室和基层的关系,尽可能地为基层多服务、办实事、解难题,得到同志们的理解和赞扬。 四是发挥综合协调作用,促进各项工作高效运转。工作中,我精确定位,强化角色意识,使自己快速转换角色,从以前的领
10、导交办的思维方式,向怎样去办、怎样办好的方式转变,提高了工作效率,得到了领导的认可。 三、存在缺乏 一年来,我在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清晰自身还有许多缺乏,比方工作能力和创新意识缺乏、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题,我将在以后的工作中仔细加以克服和解决,通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。 文书工作总结 我在没有真正接触文书工作以前,始终认为文书是一件特别简洁、特别简单的事,平常工作只是收收发发、传传递递,一不需要动脑,二不需要费劲。自从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以来,我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗,开始接触全新的工作内容。下面给大家带来我从事文书工作
11、总结: 一、剧烈的责任意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作内容包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核全部指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府oa平台文件*及地铁oa办公平台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及全部领导交办的其他日常事务。这些看似简洁的工作内容,其实每一件都要经过好几个流程才能办结
12、。而我们手上的日常工作经常纷繁交叉,往往一件还没处理完,另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有剧烈的责任意识,严格要求自己,合理支配好每件事情,做到忙而不乱,对工作中的一点一滴都要力求做得更好,结束后还要准时总结阅历教训,考虑有无疏漏之处,确保工作的正确率。 当我们每天面对着各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序时,假如没有高度的责任心,就很简单在工作中出现失误,给部门和单位造成不好的负面影响。为此,我们必需时刻牢记自己的责任,保持良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的四个不让,就是我们不懈追求的目标-不让工作在自己手里耽搁;不让文件在自己手
13、里积压;不让错误在自己手里出现;不让机关形象因自己受到损害。 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多,涉密设备比较集中,是指挥部的重点涉密部门。同时,机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽,是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此,机要秘书要有很强的保密意识,不但嘴要严,还要对自己从事的每一项工作进行仔细分析,自觉遵守保密法规,严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一,其中机要文件的传阅、办理都是有严格规定的。所以,机要秘书务必保守机密,做到不该透露的绝不透露,不该说的肯定不说。同时,还必需留意时效性。我们收到文件后,首先要留
14、意传递文件的时间,避开发生文件传递不准时的错误。这就要求我们熟识指挥部领导之间的分工,了解各部门及其分管领导的工作规律和时间支配,精确领会领导指示精神,把握文件的急缓程度,机动敏捷,把握时机。因此,机要秘书在这种状况下更要留意做好文件的传阅管理登记工作,准时将传阅完的文件收回,按顺序分类,确保文件安全。 三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗,可能是每天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的岗位。因此,机要秘书必需具备主动服务的意识,为领导服务、为机关服务、为基层服务,在不影响正常工作的状况下,只要能做到的,不分份内份外,都要竭尽所能将事情办好。 机要室是指挥部各类
15、文件的中心集结地,无论是上级来文、外单位来文,还是指挥部发文,都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务,今年我们想了许多方法。如使用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描,与电子文件同步存档,方便指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件,依据部门需求准时进行电话跟踪提示,催促上级部门加快办理速度。在不违背保密规定的状况下。我们总是热心、热情、热忱为大家服务,准时查找调阅文件内容,准时跟踪协调办理进度,真正做到真心、专心、贴心,为确保指挥部正常有序运转提供切实保障。 四、无私的奉献精神是喜爱机要工作的秘诀 随着地铁工程建设不断向纵深推动,指挥部绩效考核力度不断加强,各项管理规章逐步建立健全,办公室承当的各项上传下达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的集体里,我们努力克服人手相对较少的困难,力争一人多岗、一专多能,个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门提供保障,我们发扬优良传统,几年如一日周末轮番排班,星期六上午保证不休息,星期天休息不保