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1、全面管理动态掌控用友T3财务业务一体化管理解决方案一、背景在市场环境下生存的企业，竞争是驱动一切变革的原动力。成本领先、茅异化、专业化 是企业竞争战略的三种基木形式。企业无论采用哪一种或组合竞争战略，创新能力永远是企 业最核心的竞争要索，仓噺能力的培养离不开信息系统的支持，信息的能见度、准确度、及 时度、集成度决定着创新的效率和质星。企业对信息系统的需求不再是对部分部门、业务环节问题的解决，或是对信息事后的了 解。企业对现代管理信息系统的要求是以企业内部管理需求为li标、按统一标准和应用规划 布局，实现企业资源全面化、集成化、联动、实时、动态的管理应用信息平台;成功地应用信息系统，对于提高企业
2、的竞争能力，己是不争的事实；据资料统计，完整 地应用管理信息系统管理方式，英年平均冋报率为实施信息系统所需投资的200%,可平均降 低库存量17%,企业总成木降低7%,制造生产率提高10%,客户服务改善16%。二、成长型企业管理存在问题1. 财务管理和成本管理方面 大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理。 无法准确、及时的核算成木、成木调整，使得企业成木大部分处于“失真”状态； 无法形成财务业务同步化数据流转，协同工作； 对应收款及拖欠款管理难度较大，对订货、发货、预收款、应收款的对帐和清理困难；现金流量表时效性羌，对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平 衡
3、。2o销售管理方面 无法根据市场需求和客户制定合理的价格管理； 无从对客户的信用状况进行有效的分析管理。 缺乏对商品及款项进行有效实时的监控。 无从准确统计分析销售！业务，预测应变市场，考核销售人员业绩。3o采购管理方面快速变化的客户需求和商品趋势变化，很难根据销伟情况适时、正确的采购及监督到货情 况；缺乏供货商资源管理，无法评价每个供货商的供货信誉；4o库存管理方面市于组织机构和信息流通的障碍，不能及时监控内部商品库存状态；不能掌握库存的短缺和超储积压情况，以最小的物资储备满足最佳的供货状态；5o管理决策方面粗放管理模式缺乏有效的手段进行监督和控制。信息的延课和失真，使决策层难以及时、准确地
4、制定管理政策、市场战略，导致对市场反 应迟缓，萇至因决策失误而蒙受巨大损失。缺乏财务与业务集成的管理系统，业务流稈不畅，各职能部门各白为政，企业内部条块分 割，不易协调，业务效率低下，对市场反应速度较慢；三、用友T3财务业务一体化管理解决方案用友软件管理信息系统是拥有40多万家用户的成熟软件，| 1988年，用友己经开始全 面研究企业管理需求。经过近18年的研究和实施，针对成长型金业开发了完善成熟的用友T3 财务业务一体化管理系统；用友T3财务业务一体化管理系统是从客户实际需求岀发，面向成长型企业开发设计，提 高管理水平、优化运营流程，实现全面、精细化的财务管理与业务控制一体化管控信息平台,
5、为企业决策者和管理者建立准确、及时、灵活、方便的提供全方位多角度立体化的信息中心, 帮助企业快速、准确应对市场变化，支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展；同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求，提供方便快捷、高效率的实时动态 信息交互，实现动态企业随时管理；1. 解决问题增加收入 快速响应客户需求，提高客户满足度加快资金周转速度，提高资金使用效益 加强渠道的忠诚度降低成本提高库存周转率，降低库存成木准确订货，降低采购成木 降低营销费用 避免盲目促销 建立全方位立体库存管理，避免不必要的损失实时提供关键信息，提高工作效率科学决策 实时提供全面、精确、有价值的信息，支持科学决策 提升管理
6、水平 企业制度与系统有机结合，规范工作流稈，规范管理 建立有效的财务业务整体管理协同平台 实现企业资金流、物流、信息流三流并行流程；建立竞争优势 建立有效的财务业务整体全血引进竞争体制，发挥竞争优势2o客户价值:成长型企业管理整体解决方案，降低购置成本;财务业务一体化设计，数据充分共享、及时精确；丰富查询、智能分析、综合信息管理平台，辅助决策支持;流程导航，方便易用，远程应用，部署灵活；动态信息交互、实时企业随时管理；保障投资、平滑安全升级；3. 方案整体架构4.应用角色价值分析总经理职责 整体运营目标的制定 考评体系的建立及考 核使用系统的主要功能老板通从业务中心综合杳询 销售、客户往来、待
7、 处理业务等情况；从经营中心分析销售 毛利、销售目标完成 率；绩效考核；实时银行查询；智能的预警信息；移动商务随时杳询工资、库存、 价格、科目余额、销 售额、收款等信息；财务分析财务（资产、负债、 收入、成木费用、利 润、产品毛利率、项 目毛利率）指标查询费用预算分析查询资金收支情况效益1. 全面满足企业决策者和 管理者随时对内部信息 的需求，提供方便快捷、 高效率的实时动态信息 交互；2. 关键信息从不同角度方 面集中统计分析反映， 全面掌控企业，实现实 时企业随时管理，科学 决策 3. 规范、标准企业内部管 理，优化流程财务部门职责使用系统的主要功能效 益 制定财务制度总账 处理口常财务单
8、据填制凭证、修改、审核、记1、规范化财务制度、标准流程工作账、汇总、银行对账化财务流程 出具财务内外部报杳询总账、明细账、日记账、2、关键信息从不同角度表往来账、项目账等方面集中统计分析反 制定预算、财务指标应收、应付管理映，实时了解其他协同分析往来账簿、分析部门情况,辅助科学决 建立信用机制、检杳财务报表策信用额度和期限制作杏询内、外部财务报表3、全面满足随时对内部 与外部往来单位进财务分析信息的需求，提供方便行稽核 杳询财务（资产、负债、收快捷、高效率的实时动 业务账表查询分析入、成木费用、利润、产品态信息交互； 暂估业务处理毛利率、项目毛利率）指标4、及时、准确财务成木核 盘点处理制定杳
9、询费用预算算 成本核算资金收支情况5、H动核销、制证批量生 业务、往来单据、制老板通单，极大的减少核算工单结转从业务中心综合杳询销信、作最，提高了T作效率 工资管理客户往来、待处理业务等情6、完善往来控制管理 固定资产管理况；7、业务流稈完報，交易过 从经营中心分析销售毛利、稈透明，追溯有据，全销伟目标完成率；程监督业务流程处理绩效考核；8、信息实时共享，对购销实时银行査询；过程中货、款情况可即智能的预警信息；时获悉，与采购、销售移动商务部门对账方便 随时查询工资、库存、价9、存货成本可即时提供格、科目余额、销售额、收10、业务凭证快捷生款等信息；成，准确及时杏看业务采购、销售、库存账表，支持
10、联杏原始单往来采购、销何发票、收款据核销、付款结算11、考核企业相关部核算门 成本核算、成本调整、暂估12、人力成木核算处理13、固定资产统筹规划 业务、往来单据记账、制单结转、杳询工资 工资发放、个人所得税扣报、结转固定资产 固定资产卡片、台账折旧计摄、结转销售部职责订单、发货、发票确保票、货交付客户、 催收货款 审核特殊价格单据 审核超信用单据 价格制定、调整 客户信用管理 统计、分析、考核销 售团队绩效使用系统的主要功能销售管理销售订单、发货录入、 审核 客户价格、客户信用订单执行情况分析销售部门、客户、业 务员的货、票、款分 析查询往来客户、应收 款其他账簿、明细表、 统计分析表库存可
11、用量查询老板通从业务中心综合杳询 销售、客户往来、待 处理销售业务情况；从经营中心分析销儕 毛利、销售目标完成 率；绩效考核；智能的预警信息；移动商务 随时查询丁资、库 存、价格、科目余额、 销售额、收款等信息;效益1. 提高客户满意度2. 销售过稈记录全面，可 即时监控、随时杳询3. 价格、信用执行情况控 制到位，减少坏帐，规 避销售风险4. 建立规范的业务流程5. 动态的多种价格管理6. 与库存、财务建立良好 沟通平台7. 关键信息从不同角度方 面集中统计分析反映， 实时了解销传情况；8. 业务员、部门业绩评价 有据可循；9. 全面满足随时对内部信 息的需求，提供方便快 捷、高效率的实时动
12、态 信息交互；采购部职责订单、到货、发票审核特殊价格单据 保证采购材料、发票 到位 采购业务监控价格制定 供应商信用管理使用系统的主要功能采购管理采购订单、到货录入、 审核存货价格、供应商信 用订单执行情况分析采购部门、供应商、 业务员的货、票统计 分析查询往来供应商、应 付款货物在途、暂估入库其他账簿、明细表、 统计分析表库存可用量杳询老板通从业务中心综合查询 待处理采购业务情 况；智能的预警信息；效益1. 订单情况可即时获悉2. 通过最大、最小库存可 以控制采购量，故大采 购进价可以控制采购成 木，减少盲目采购，规 避采购风险。3. 供应商评估有据可循4. 实时了解采购情况，采 购过程透明
13、度提高5. 建立规范的业务流程6. 与库存、财务建立良好 沟通平台7. 全血满足随时对内部信 息的需求，提供方便快 捷、高效率的实时动态 信息交互；仓库职 责与其他相关部I J协同 工作 仓库的收发工作监督 管理 优化库存管理 保障企业整个物流量 支持 库存的收发审核、处 理 建立库存相关账簿 分配货位、按特殊要 求发货（批次） 向其它部门提供可用 JS-.甲. 盘点作业 与财务核算人员对账使用系统的主要功能库存管理采购入库、销售出库 审核其他出入库处理、库 存调拨、实物盘点产品成品入库、材料 出库、限额领料处理库存预警杳询（批次、 货位管理库存账簿、统计分析 杏询收发存汇总表老板通智能的预警信息；移动商务随时杏询工资、库存、 价格、科目余额、销 售额、收款等信息；效益1. 通过信息共享，部门间协 作性、T作效率提高2
