《【七把金钥匙打开部门管理系统】》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【七把金钥匙打开部门管理系统】（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、七把金钥匙打开部门管理系统制订部门目的。亦即部门存在的价值与意义，也是该部门的定位，界定部门目的必须考虑外部的客户需求，以及内部的企业前景、经营战略、企业文化、组织架构与核心业务流程等方向来思考，并运用系统化的工具，整理出字的部门目的说明，并依此作为该部门所有工作的指引。制订部门管理项目。也就是部门的任务，或是达成目的的手段，此部分是由部门目的运用手法加以系统化展开，成为部门所有的任务清单，一般而言大约有项之多，涵盖人、时、地、物、钱、客户、信息与技术等方面，也是部门具体应该进行的工作项目组织分工与权限划分。部门任务已经确认，这些任务不可能全由经理自己操作，因此需要将这些管理项目进行有效的分工
2、，将所有任务分配到具体负责的人，并设定该任务的权限范围，以确保任务顺利进行，并有效控制。制订工作标准与工作方法。事情有人做，但做到多好才算好？如何做才能做到这么好？这时必须制订相应的工作标准与工作方法，包含绘制工作流程，设定工作节点，设定工作标准，以及描述工作方法。标准要考虑的是等要项。（质量、成本、交期、士气、安全与服务）实施过程管制。接下来工作要具体推动实施需要将部门内的员工组织起来形成团队并且给予必要的培训与激励，在进行过程中藉由口头与书面的报告、命令、协调、授权等方法将任务有效推展下去并且随时进行动态调整。检查、记录与问题处置。任务进行的成效如何？进度是否正常？质量是否稳定？客户是否满
3、意？员工士气是否高昂？都必须及时给予评价，并针对薄弱的环节，进行调整、修正以及防止再发生，这时需要运用定期与不定期的检查方法，并绘制成各种管理图表以进行分析，以维持组织的稳定运作，达到企业的要求。部门自主化。企业管理的最高境界是无为而治，但这是目标不是过程，所谓的无为而治是指员工的意愿与能力，以及相互之间配合的默契，已经到达不需要任何的辅导、监督与检查，这时部门经理的精力最为节省，组织的效能达到最大，但在与之间有许多的阶梯，这时经理人要分辨哪些事情可以逐步放松，哪些事情必须紧抓不放，借由组织能力的提高，渐渐达到部门自主化的境界。部门管理体系的建立，是所有管理系统的基础，也是将个体力量连结到组织
4、力量的转换器，缺乏这种系统的建构，组织永远无法质变，不论多用心工作，组织造成的问题将永远大于解决问题的能力，而且会停留在人治的层面，即使制订各种相应的规章制度也无法具体落实，个别聪明的员工也会在混乱的系统中，失去斗志并充满挫折感，部门经理或是高层经营者，也将陷入永无止境的救火工作，特别在组织日益膨胀的过程中，更会如此，所以企业的质变必须从部门管理体系开始，七把金钥匙将系统化的协助您打开成功之门。 编者按：目前中国市场的跨国咨询公司可谓各有所长，麦肯锡、波士顿和贝恩擅长战略咨询、策略咨询；毕博、博敦、凯捷安永、埃森哲擅长实施咨询；而科尔尼和罗兰贝格擅长的是管理运营咨询。如果说麦肯锡的咨询对象是企
5、业的，科尔尼和罗兰贝格的咨询对象就应该是，在本版，我们将向读者推出系列报道，按咨询功能的不同分类介绍国内最优秀的跨国咨询公司，希望对你的咨询选择提供最好的参考。著名战略咨询公司比较之外资篇：三大跨国战略咨询公司势力拷量一 陈在全球战略咨询公司中，麦肯锡、波士顿和贝恩三大公司可谓各领风骚。其咨询业务年代便进入中国，多年过去了，虽然在市场竞争中也出现过一些失误，但其完善的咨询服务模式还依然在咨询界得到普遍承认。中国分配力量比较麦肯锡：业务网络覆盖个国家，拥有家分公司，近名员工。麦肯锡年进入亚太地区，在中国的业务始于年。自那时起，麦肯锡在香港、台北、上海及北京建立了分公司。中国大陆公司从年开始成立，
6、麦肯锡公司大中华地区的咨询顾问大约有人，中国大陆的咨询顾问超过人，大中华地区的人员规模已经超过波士顿分公司。麦肯锡中国公司的客户已经从以前的跨国公司发展到今天以上是中国本土公司，包括国有企业、私营企业等；从年到年，麦肯锡在大中华区做了近个咨询项目不包括没有完全完成的项目，这是非常有挑战性的。波士顿：波士顿顾问公司成立于年。经过近多年的发展，波士顿顾问公司已经成为一家全球著名的管理顾问公司就发展策略及经营业绩为大型国际性企业和组织提供专业的咨询服务。波士顿世纪年代进入中国市场，并于年月在上海正式成立了波士顿咨询上海有限公司，目前包含香港在内在中国有余名咨询顾问，在全球拥有名顾问。贝恩： 创立于年
7、，总部位于波士顿。其主要创始人威廉贝恩早年就业于波士顿咨询公司。在年贝恩带领几名咨询顾问离开了波士顿公司，成立了贝恩公司。在年到年代中期，贝恩公司的年增长速度为左右。在年，贝恩公司拥有咨询顾问近人，年营业收入亿美元，客户主要分布在多个国家。贝恩于年在北京正式建立办事处，是北京第一家战略顾问公司。在中国已经有多位咨询顾问，在全球拥有多位顾问。业务特色比较麦肯锡：虔诚的咨询教士麦肯锡的特色在于严格遵循清规戒律，有人甚至称麦肯锡人为虔诚的咨询教士。“做咨询时一定要保持独立性，一定不要过多干预客户的内部事务”，这是上个世纪麦肯锡创始人之一马文鲍尔为公司制定的一条戒律，这条戒律长期在咨询业占据主导地位并
8、被许多咨询公司奉为金科玉律，也成了咨询业得以成长的第一个行业规范。波士顿：用知识管理占据市场年，波士顿咨询公司成立之初就在总部建立起高度集中的智力资源中心，走出一条“用知识管理占据市场”的经营之路。贝恩：为客户提供最佳成效贝恩的顾问把提高客户全部经济价值作为自己的使命，他们认为向客户提供的应该是基于经验为客户击败竞争对手和争取更多的回报率服务。他们的业务并不局限于任何单一的传统产业，而是从众多工业和商业模式中透视出独到的观点，客户从他们那得到的永远是最佳成效，而非一份报告而已。业务范围比较麦肯锡麦肯锡的咨询重点放在高级管理层所关心的议题上，为各个不同的行业客户设计、制定相配套的一体化解决方案，
9、包括企业的战略制订，经营运作，组织结构。通常集中于客户可以量化的业绩改进，比如说改进销售收入、利润成本、供货时间、质量等。波士顿公司的主要业务范围涉及消费品及零售业、工业品、能源与公用事业、医疗保健、高新科技、金融服务等行业。主要为企业提供以下几个方面的咨询服务：不同企业范畴间的资源分配；发展多元化的新业务；制定长远的策略，以适应竞争环境的转变；了解竞争对手的实力和经营方针；拓展新品牌以及为原有品牌重新定位 ；在销售、制造、营运及开发新产品等方面，改善对顾客需求的回应；识别恰当的机会，建立策略性联盟、合营企业及进行收购与分拆；协助新创建的企业走上正常营运的轨道。目前波士顿正逐步开拓其他专项领域
10、，其中包括采矿业、纸浆及造纸业、环境生态等行业；以及为企业策略创新而发展的“价值为本管理模式”及“企业再造工程”等管理概念。贝恩公司的主要业务领域包括：战略决策、电子商务战略、客户关系、企业成长、企业运作管理优化、供应链管理、组织与变革管理、兼并重组。咨询工具比较麦肯锡：著名的三层面理论和模型麦肯锡在咨询理论上提出了比较著名的三层面理论和模型。三层面理论的核心是在确保核心业务的基础上，选择第二层面业务，使其迅速发展为第一层面，同时为未来长远发展选择第三层面业务。模型指出了企业在发展过程中必须全面考虑各方面的情况，包括结构、制度、风格、员工、技能、战略、共同的价值观。也就是说，企业仅具有明确的战
11、略和深思熟虑的行动计划是远远不够的。在模型中，战略、结构和制度被认为是企业成功的“硬件”，风格、人员、技能和共同的价值观被认为是企业成功经营的“软件”。波士顿：波士顿矩阵领跑系列咨询工具波士顿的经营理念影响了世界上无数公司。现在商界流行的竞争手法如价格战、广告战、上市闹剧、倾销与反倾销，似乎都可以从波士顿顾问们那里找到根源。波士顿提出了一系列分析工具和管理概念：经验曲线 、以时间为本的竞争 、针对市场细分的营销法 、投资或产品组合策略（增长占有率矩阵） 、以价值为本的管理模式 、持续增长方程式 、股东总值 、策略性的市场细分 、拓展准顾客 、价值链分析 。贝恩：主营利润追求持续盈利增长贝恩公司通过年的战略决策研究后，推出了主营利润一书。书中的结果显示在过去年里世界上的公司未能取得持续盈利增长。在对长期盈利公司的战略进行分析后，贝恩公司发现，一个企业要想成功制定和实施成长战略，有两个至关重要的因素：释放核心业务的全部潜力；扩展环绕核心业务的临近业务。在对此理论的研究过程中，贝恩公司总结了一系列企业咨询理论，如市场划分、竞争对手评估、临近行业利润分析、客户分析、客户群细分、生产率提高、竞争力标杆管理，客户忠诚度、价格分析、相关业务划分、市场进入分析等。
