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1、企业钉钉使用制度及流程设置WEIHUA system office room WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8 司全体员工：公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作 用，为更加规范公司日常运行，即日起至2019年5月15日， 为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参照此前钉钉使用实际 情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差， 特此制定钉钉饒暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员 工需以真实姓名作为钉钉昵称，员工需同时下载手机版和电I 版两个版本；2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证 据性能。重要文件及资料请
2、通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉人资料和发表任破治言论;3：工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需 要;4：公司文件及重要事项通知自调整期开始将不再通过微信 方式发布，只保留qq群和钉钉同时发布;5：钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟 通;6：公司钉钉组织结构第TP分：内外勤管理1：考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周 五，早上8:30前及下午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围 半径200米以内，由于外出及出差任然属于工作时间，所以在 外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则 当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；2:施工现场人员
3、，周末继续施工的情况，应提前申请出差， 同时按上下班时间进行考勤打卡；3:调整期间钉钉管理员按：人/月3次为上限，为提交补卡人 员进行补卡；并同时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；4：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内签 到功能，以做交通报销的依据。5：请假3日以下由部门主管审批，请假3日及以上由总经理 审批，人事劳资及财务备案；6：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城 区以外区域办事及员工在施工现场进行施工；OS7：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报工作林1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自 拟，总经理备案；流程：打开钉钉一 业务汇报
4、-周报（月报）-填写内容或 上传附件成交（钉钉自动将信息发至公司负责人）2：工作请示，超出个人责权范围工作需提交钉钉工作请 示，总经理备案；流程：打开钉钉一审批一工作请示填写内容或上传附件 -提交（钉钉自动将信息发至主管）第三部分：财务管理1：备用金申请，需注明：备用金金额、用途及冲账时间； 申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供 签字手续，上级主管需在钉钉评论里面增加文字说明（确认申 请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道 财务手续，2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支 付。备案人：财务部门、总经理；2：报销，500元为报销金额起為 每月S日至25
5、日为费用 报销时间，其余时间不报销费用。申请人凭上级主管签字原件 提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，财务人员不予办 理，2000元以上报销需总经理钉钉同意后方可支付。备案人： 财务部门、项目账目管理人、总经理；3：付款申请，材料结算申请附件：购销合同，材料明细单，收货单，现 场人员签收证明合同结算付款申请附件：完工证明，结算证明延伸业务付款申请附件：委托合同，票据核实资料，结算 资料Hi每月5日至25日为付款时间（延伸业务除外）,其余时间 不付款（延伸业务除外）o申请人凭上级主管签字原件及相应 附件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续或附件不齐 全，财务人员不予办理，2000元以上付款
6、需总经理钉钉同意后 方可支付。备案人 财务部门、项目账目管理人、总经理；特殊情况付款申请需通过钉钉工作请示总经理，经同意后 作为付款附件再走钉钉程序。财务审批流程（附件1）:第四部分：行政管理1=11:物资领用主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫 描仪、传真机、投影仪等设备领用、施工现场物资设备由公司 仓库管理另行规定。钉钉提交需说明：领用设备名称、数量、 使用位置、归还时间、物资保管人接钉钉通知后方可予以领 用，同时做好领用记录及归还记录。流程：打开钉钉T物资领用一填写内容或上传附件T提交 -主管审批（通过）一办公室主管（通过）一抄送物资管理员 毕）一办理领用书面手续2：釆购主要指办公用
7、品类电脑、打印机、复印机、扫描仪 、传真机、投影仪等设备釆购、施工现场物资釆购走项目计划 审批程序。钉钉提交需说明：釆购设备名称、数量、使用位置 、采购原因、需走合同程序釆购的走合同程序，釆购结束后补 獭资领用新。流程：打开钉钉一采购一填写内容或上传附件，提交-主 管审批（通过）一办公室主管（通过）-总经理审批（2000元 以上）一物资管理员（流程完毕）T物资管理根据釆购内容实 行采购3：用印申请涉及对外经济往来、用工合同签订的公章使用 必须进行钉钉用印申请，综合办公室负责书面登记管理，为规 避经济纠纷提供证据保障，其中经济合同用章总经理备案。流程：打开钉钉一用印申请一填写内容或上传附件一提交
8、 一主管审批（通过）一办公室主管（通过）-抄送印章管理员1 註（流程完毕）T办理印章使用书面手续4：用车申请公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情 况，需提交用车申请。已配备汽车人员只需提交外出或出差， 但需在备注中说明驾车情况。流程：打开钉钉一用车申请一填写内容或上传附件T提交 -主管审批（通过）一办公室主管（通过）-抄送行政管理员第五部分人事管理1：招聘需用人部门主管负责本部门人员招聘的钉钉提交， 附：招聘原因及详细要求说明，人事劳资部门接钉钉通知后挂 网进行招聘，各渠道人员进公司由人事劳资部门负责人事面试 、用人部门负责人负责专业面试。IH流程：打开钉钉一招聘-填写内容或上传附件一提交-
9、主 管审批（通过）一人事劳资主管（通过）一总经理（通过）一 抄送人事劳资管理员（流程完毕）1:12：转正申请有转正要求的员工需提出书面转正申请（附件2）,提交钉钉程序，用人部门主管、人事劳资主管审核后报总 经理同意后签订正式书面合同，同时人事劳资出正式书面通知 社保管理员进行社保登记。流程：打开钉钉一转正申请一填写内容或上传附件一提交 一主管审批（通过）一人事劳资主管（通过）一总经理（通 过）一抄送人事劳资管理员（流程完毕）3：调岗申请有调岗要求的员工需提出书面调岗申请（附件1:11:13）,提交钉钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书面记录，同时 人事劳资出正式书面通知（明确工作交接时间及交接人等
10、内 容）O1 註流程：打开钉钉一调岗申请一填写内容或上传附件-提交 一主管审批（通过）一人事劳资主管（通过）总经理（通 过）一抄送人事劳资管理员（流程完毕）4：离职申请有离职要求的员工需提前一个月提出书面离职 申请（附件4）,提交钉钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书 面记录，同时人事劳资出正式书面通知（明确工作交接时间及 交接人等内容）。擅自离职人员公司无义务配合其社保办理等 后续各项事宜。流程：打开钉钉一离职申请一填写内容或上传附件一提交 一主管审批（通过）一人事劳资主管（通过）总经理（通 过）-抄送人事劳资管理员（流程完毕）第六部分项目管理1：合同签订凡属于我公司对内外经济合同，均需钉钉提交
11、 签订手续，部分没有电子档的合同需扫描封面、施工地点、工作内容、合同执行周期、合同金额、税率规定、结算 方式等基础内容提供审核。经过审核的合同不需要再敝 用章程序，但综合办公室必须做用章记录。流程：打开钉钉一审批一合同审批一填写内容或上传附件 7交一各部门主管审批（通过）总经理（通过）一抄 送总经理、各部门负责人、合同管理员（流程完毕）合同 管理员办理书面手续2：项目计划审批主要用于项目对外委托、材料釆购的前期 谈判和自行施工的项目计划审批项目执行人需要通过钉钉 提交意向内容，作为合同签订的依据。流程：打开钉钉一审批一项目计划审批-填写内容或上传 附件一提交-各部门主管审批（通过）一总经理（通过）T抄送总经理、各部门负责人、合同管理员（流程完毕） 第七部分钉钉管理申明1：钉钉软件的使用规定，需要大家共同遵守，需要部门负 责人很好的执行、监督，共同营造一个好的软件办公环 境。 .41=2：本规定为试行办法，未尽事宜将另行通知。如有好的意 见或建议请及时可以向公司人事劳资部反映，以便更好的 修订执行。
