《Word排版书籍管理书籍文档》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word排版书籍管理书籍文档（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Word排版书籍管理书籍文档书籍文档不仅内容多，而且结构复杂，在木章中将向你介绍管理、组织书籍文档的一些 好方法。对于书籍等文档内容较多的长文档，Word 2000提供了许多便捷的操作方式及管理工 具。可以通过大纲视图或文档结构图方式快速查看、组织文档结构；可以用主控文档来合并 和管理子文档；可以灵活编排H录和索引；可以在书籍中插入题注、标注、脚注、尾注和交 叉引用等，从而使编辑排版书籍工作变得轻松方便。利用大纲视图管理文档大纲视图方式下可以清晰地看到整个文档的文档结构，并且可以通过拖动标题来移动、 复制或者重新组织文档。例如要将一个段落移动到另一个位置，只要将该段落标题拖到目标 位置即可。要
2、从其他视图方式切换到大纲视图方式，可以选择“视图”菜单下的“大纲命令，或者直 接单击水平滚动条左侧的“大纲视图按钮。大纲视图方式如图所示。对于一篇新文档，通过人纲视图方式可以快速建立文档提纲。首先切换到大纲视图方式，然后依次输入毎一个标题，并在每个标题后按下冋车键。这 时的标题全部应用Word 2000内置的“标题厂样式，并且级别相同。如果需要改变某个标题的标题样式及标题级别，可以拖动标题左侧的分组符号。Word 2000中调報标题级别的方法是：将鼠标指向标题左侧的显示符号上,当鼠标指针变成黑I字箭头形状时，按住鼠标左键 拖动鼠标。如果要将标题降低级别，向右拖动分级符号；如果要将标题提升至高级
3、别，则向 左拖动分组符号。在鼠标移动时，鼠标指针变为水平双向箭头形状，同时在移动过稈中会出 现垂直线，表明拖动过程中的级别变化，当标题调整至所需级别时，释放鼠标左键即可。如果需要移动标题到其他位置时，只要向上或向下拖动分级符号至所需位置，这时该标 题下的段落也将一起移动。对于已有的文档也可以采用此方法来重新调桀和组织文档结构。使用主控文档与子文档在编写书籍的过稈中，需要多人共同完成书籍的编写T作，这时可以将书籍按章节分为 若干个单独的文档（了文档），然后由不同的作者来完成各白文档的编写T作，编写完成后， 再通过Word 2000将这些了文档合并成一个完整的文档。并对其进行重新组织、设置格式、
4、创建目录等。新建主控文档单击“新建”按钮，建立一个新文档，然后切换到大纲视图方式，建立书籍的的大纲（即 标题），为每个标题指定标题样式，如对章标题指定“书籍标题1,节标题指定“书籍标题2”, 小节标题指定“书籍标题3。选定要拆分到了文档中的标题和文木。所选内容中第一个标题的格式就是每个子文档的 起始标题样式或大纲级别。例如，如果选内容以“书籍标题2开始，那么Word 2000将要选 定文木中的每个“书籍标题2处创建一个新的子文档。单击“大纲工具栏上的“创建子文档按钮。选择“文件”菜单中的“另存为命令，输入主控文档的文件名，单击“保存”按钮，Word 2000就会保存新的主控文档和其子文档，子文
5、档的命名由Word 2000根据子文档标量中和 第一行字符白动命名。将已有文档转换成主控文档打开已有文档，切换到大纲视图方式。使用标题样式建立主控文档的大纲。其余操作与 新建主控文档的方法基木一致。最后选择“文件菜单中的“另存为命令保存主控文档。插入子文档打开主控文档并切换到大纲视图方式。在书籍大纲中子文档插入的位置处单击，单击“大 纲丁具栏上的“插入了文档按钮，打开“插入了文档”对话框，选择需要插入的文档，单击“打 开”按钮，在主控文档就出现了刚才所选的文档。合并子文档打开主控文档并使所有了文档处于展开状态,将要合并的了文档移动到相邻的位置并选 定这些子文档，单击“大纲工具栏上的“合并子文档
6、按钮，即可将子文档进行合并。使用题注在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容。为了利于编辑查找和便于读者阅读, 通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“图1、“表2等文字说明。这时我们可以 利用Word 2000的题注功能在插入这些图形、表格等内容时，自动添加题注。选择“插入菜单下的“题注命令，打开“题注对话框。单击“白动插入题注按钮，打开“白 动插入题注”对话框。（注：Word2003中为：插入一引用一提注。）在“插入时添加题注列表框中，选择要白动添加题注的选项，可以同时选择多个选项。 在“标签下拉列表框中选择题注标签，系统内置“图表”、“表格”和“公式三种题注标签。如 果要使用如“图
7、”、“表格”等自定义标签时,单击“新建标签”按钮，然后输入自定义标签文字 即可。在“位置框中可以指定题注是位于“项目下方”或是“项目上方雹单击“确定”按钮完成 插入题注设置。插入这些选项后，Word将会白动插入题注。使用脚注和尾注脚注和尾注都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料。脚注通常出现 在页瓯的底部，作为文档某处内容的说明；而尾注一般位于文档的末尾，用于说明引用文献 的来源。在同一个文档中可以同时包括脚注和尾注。脚注和尾注由注释引用标记和与其对应的注释文本。您可以让Word自动为标记编号, 也可以创建自定义的标记。添加、删除或移动了自动编号的注释时，Word将对注释引用标
8、记进行重新编号。在注鏗中可以使用任意长度的文木，并像处理任意其他文木一样设置注释文木格式。您 可以白定义注释分隔符，即用来分隔文档正文和注释文木的线条。在文档中插入脚注或尾注的方法是：在页曲视图方式下，单击要插入注释引用标记的位置。选择“插入菜单中的“脚注和尾 注”命令，打开“脚注和尾注”对话框I如图所示。我就是脚注：）在“插入选项区中，单击“脚注”或“尾注”单选按钮。在“编号方式”下选择所需选项。2单击“确定”按钮。这时Word将在脚注或尾注编辑区插入注禅编号，并将插入点置于注释编号的旁边。键 入注释文木。使用书签书签是文档中加以标识和命名的项目或位置，以便以后引用。利用书签可以快速跳到指
9、定位置、创建交叉引用以及为索引项标记页范围等。Word 2000中添加书签的方法是：选定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。选择“插2菜单中的“书签”命令，打开“书签”对话框。在“书签名框中，键入或选择书签名。如果选择原有的书签名进行添加操作，Word将 会从其原來的位置删除书签并将书签应用到当前所选定的内容。单击“添加按钮。Word 2000将把书签插入到文档中。需要注意的是书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。可以用下划线字符来 分隔文字，例如，“标题_1。删除书签的方法很简单，在“书签对话框中，选择要删除的书签名，单击“删除按钮即 可。要快速定位到书签所标注的内容，可以
10、采用下面的方法：选择“编辑”菜单中的“定位”命令，打开“查找和替换对话框中的淀位”对话框。如图所 示。我是他的兄弟:)?|xl查找I替换定位目标:定位 I页节行iglgl域蠶诘输入书签名：II前一处G) I定位(1) I关闭查找和替换在“定位目标”列表框中选择“书签”选项，然示在“请输入书签名”下拉列表框中选择要定 位的书签。单击“定位按钮，即可直接跳转到该书签所在的位置。使用交叉引用交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用。例如，“请参阅第3页上的图表1二在 Word 2000中，可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用，如果后来添加、 删除或移动了交叉引用所引用的内容，就可以非常
11、方便地更新所有的交叉引用。创建交叉引用的具体操作方法是：在文档中，键入交叉引用开头的介绍文字例如，可键入“详细内容，请参阅XXX。选择“插入”菜单中的“交叉引用命令，打开“交叉引用”对话框。如图所示。交叉引用引用类型:引用内容: I段落編号笔凰制作书籍的前期工作7以超级链接的形式插入 厂包括“见上方” / “见下方肆 引用哪一个編号项：1.1 J解书籍制作基本知识1.1.1 开本1.1.2 扉页1.1.3 版心1. 1.4版面第2章页面设置1.2 制作书籍前的准备工作职消在“引用类型”下拉列表框中，单击要引用项目的类型，例如编号项、图表等C在“引用内容”下拉列表框中，选择要在文档中插入的信息，例如段落编号、页码等。在“引用哪一个：框中，单击要引用的特定项目。例如，第1章第1节的标题。如果选中“以超级链接形式插入复选框，那么交叉引用就以超级链接方式插入到文档 中，这样只要单击它，就可以跳转到所引用的内容。如果“包括,见上方广见下方复选框可用，可选中此复选框来包含有关所引用内容的相 对位置的信息。例如，假设正在插入对标题“使用交叉引用”所在页码的交叉引用。如果标题在交叉引用 Z下，交叉引用将显示为“使用交叉引用 见下方。如果标题在其他页上，交叉引用将显示 为使用交叉引用见第40页雹下面是一个交叉引用的例了：按住Ctrl示点击1,就可以跳到前面的脚注1。
