2022年会计实务:会计人必备:四种单据的妙用!

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1、精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -会计人必备:四种单据的妙用。说起收料单,领料单,入库单,出库单大家都不会生疏.有的人或许会说这四种单每天见那有什么妙法 .到底有没有妙法, 让我来细细说来. 请不要小看这四种小单,它们的作用可大了,现在,让我来给大家介绍一下各自的用法:第一,收料单的妙用当我们与供应商 供应商就是卖材料或商品给我们的厂家 购入材料或商品时,供应商要给我们两联的增值税专用发票,一联为发票联,另一联为抵扣联,要发票联就是让会计做账的记账联.抵扣联就是让我们会计人员报税所用的发票.每月都要报税,而且报税的时候,要先把抵扣联拿到

2、国税局进行认证后,假如认证通过了,在抵扣联上要盖“认证相符”章和认证时间.这个时候抵扣联上的税额才能做为当月的进项税额来抵扣,才能报税.除了这些已外,仍要附收料单,收料单是证明材料已体会收入库,假如没有收料单就证明材料仍没有验收入库.税法规定1,工业生产企业购进货物, 必需在购进的货物验收入后, 才能申报抵扣进项税额, 没有到达企业或尚未验收入库的不得作为当期进项税额抵扣.2,商业企业购进货物必需在购进的货物物验收入和付款后,才能申报抵扣进项税额,尚未付款或尚未开出承兑汇票的,不得作为当期进项税额抵扣;- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 1 页,共 5 页可编辑资料 - -

3、 - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -这两种类型的企业,都规定了材料或商品必需验收入库,也就是说,假如没有验 收入库的收料单,当月购入的进项税额当月不能抵扣,也就是说不能报税,这样 这话,我们的进项税额就是削减, 那依据应交增值税 =销项税额进项税额的公式来看,当月的销项税额假如不变的情形下,进项税额削减,那就意味着当月的应 交增值税就为增加.所以我们在认证进项税额时,确定要记住,要附一张收料单, 千万别把收料单忘了或漏了.假如这样的话,那问题就大了.当税务局人员在查 账的时候,假如发觉进项税额发票没有附收料单的话,就算是已经

4、报税,甚至报 税成功,也会被进项税额转出,补交增值税.其次,领料单的妙用车间要生产产品,假如没有材料,那车间就没有材料可做,要让车间有材料可做, 就要去材料仓库领料,而领料单就是证明到材料仓库领料的一种凭证.车间要是 没有材料,就做不出产品出来.也无法核算成本,假如车间没有产品又能做出成 本,那确定是虚假的,那是不行能的,就会影响到整个会计核算的程序.这是一 个链条,也是会计核算不行缺少的一步.第三,入库单的妙用当车间把全部半成品,产成品作成成品后,就要把这些产品送到成品仓库,入库 的过程要附入库单.入库单就是证明产品入库的一个凭证.假如没有入库单,就 证明产品没有入库,没有入库的产品,那只能

5、证明仍在生产过程中,哪有产品卖,- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 2 页,共 5 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -这是不行能的,没有入库单也就不用算成本.没有成本就会影响利润核算,利润总额就会大大的上升起来,这样要交的所得税也就会跟着要多交了.也就是说假如没有入库单,就要多交所得税,因此,入库单是非附不行的.第四,出库单的妙用当我们企业在销售过程中,要把产品或商品送给客户,要到成品仓库提货,就要开出库单,这样才能把商品从库存仓库中的产品把出来,同时也可以监督仓库.出库单就是在核算

6、成品仓库出库的凭证.我们把产品或商品卖给客户时,假如没有送货,就不会用出库单,同样的道理,假如没有出库单,也就证明没有送货.当我们有销售而没有开出库单时,就要把这笔业务放入预收账款.假如始终没有开出库单,那这笔业务是有时间限制的,超过了三个月就要当成企业的收入,要交 25%所得税.超过三个月后再出库,这笔业务同时仍要确定为销售收入交所得税.所以说假如没有开出库单,就证明说没有出库,而相对应收到的款项超过了三个月就要交所得税.当我们在这种情形下,三个月之内开出出库单,就不用多交了一笔所得税.第五,这四种单各自由谁来开1,收料单的开单人应当是由仓管员来开.2,领料单的开单人应当是由车间主管来开.3

7、,入库单的开单人应当也是车间主管来开.- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 3 页,共 5 页可编辑资料 - - - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -4,出库单的开单人应当是由销售人员来开.第六,四种单在账务中应当附在哪1,当企业购入材料时,材料已体会收入库,同时取得增值税进项发票时,要附收料单.当材料先到,而发票未到的时候,我们要做一笔暂估入库,这个时候也要附收料单.2,当车间要生产产品时,领料时,要把领料单的财务联送给会计核算,我们在做领料记账凭证时要附领料单.3,当车间把产品做好后,要入库,要开入库,会

8、计要做入库成本产品成本运算表,这时候要在产品成本运算表后面附入库单.4,当销售部门把产品销售给客户后,要把产品送给客户,我们销售人员要开出库单,拿一联到仓库提货,财务联到财务开增值税专用发票给客户.会计开出增值税专用发票后,要运算销售收入,这时要把出库单放在销售的增值税专用发票一起来做凭证.第七,四种单的时间次序我们从一家新成立的企业来说明这个问题,我们要先买材料,就先有收单,有了材料,车间才可以领到所要生产的材料.其次是领料单,领料单的时间不能在收料单前面,只能在后面.材料仓库没有材料,车间就无料可领.- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 4 页,共 5 页可编辑资料 -

9、- - 欢迎下载精品word学习资料可编辑资料- - - - - - - - - - - - - - - -第三是入库单,当车间有了材料,有了劳动力,也产生了一些费用,就会做出一些商品出来,商品一完成,就要入库.也就是说,入库单要在领料单后面,不能比领料单早.第四是出库单,产品入库后才销售出库,假如没有入库哪来的商品出库,所以要在最终.这就是它们之间时间的关系,这个关系是不能乱的,不能说,我先做出产品来,才去领料,或者说先把产品出库才来生产这批产品,这是不行能的,绝不行能的,我们在做账的时候,确定要留意来时间性的问题.假如能很好的运用这四种单据,就可以把账做得更顺当一点,更完善一点,更成功一点.小编寄语:会计学是一个细节致命的学科,以前总是觉得只要大致知道意思就可以了,但这样是很难达到学习要求的.由于它是一门技术很强的课程,主要阐述会计核算的基本业务方法.诚然,困难不能否认,但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度,最终加上勤奋,那样必定会赢来成功的曙光.天道酬勤嘛。- - -细心整理 - - - 欢迎下载 - - -第 5 页,共 5 页可编辑资料 - - - 欢迎下载

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