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1、2010.09.01.第五章第五章 电子表格处理软件应用电子表格处理软件应用计算机应用基础周南岳主编1计算机应用基础第五章电子表格处理软件应用5.5 制作数据图表2电子表格处理软件应用5.5 制作数据图表本节要学习以下内容：本节要学习以下内容：任务任务1 1创建数据图表创建数据图表任务任务2 2格式化数据图表格式化数据图表 体验与探索体验与探索电子表格处理软件应用5.5 任务务1制作数据图图表我们以创建销售清单中的我们以创建销售清单中的“ “占总金额的百分比占总金额的百分比” ”分裂饼图为例分裂饼图为例演示创建数据图表的过程：演示创建数据图表的过程：选择选择数据区域数据区域单击单击” ”图图表
2、向导表向导“ “选择选择“ “自定自定义类型义类型” ”选择选择“ “分裂分裂的饼图的饼图” ”单击单击” ”下一步下一步“ “确定数据区域，如确定数据区域，如果开始没有选择，果开始没有选择，在此选择。在此选择。选择选择” ”系列系列” ”选项卡选项卡单击此处单击此处选择名称选择名称单击选择单击选择该单元格该单元格空白变为空白变为所选单元所选单元格地址格地址单击此处单击此处在此可输入在此可输入或更改名称或更改名称选择选择” ”图例图例“ “选项卡选项卡勾选勾选“ “显显示图例示图例” ”选定选定” ”底部底部“ “选择选择“ “数数据标签据标签” ”选项卡选项卡勾选勾选“ “类类型名称型名称”
3、 ”勾选勾选“ “百分比百分比” ”勾选勾选此两项此两项单击单击” ”下一步下一步“ “单击单击” ”完成完成“ “4电子表格处理软件应用5.5 任务务1制作数据图图表相关知识相关知识ExcelExcel提供了多种不同的图表类型，各有不同的特点和提供了多种不同的图表类型，各有不同的特点和效果，用户可根据需要选择充分表现自己意图的形式。效果，用户可根据需要选择充分表现自己意图的形式。 柱形图柱形图 条形图条形图 雷达图雷达图 拆线图拆线图 曲面图曲面图 气泡图气泡图 饼饼 图图 XYXY散点图散点图 面积图面积图 圆环图圆环图5电子表格处理软件应用5.5 任务务2格式化数据图图表 格式化数据图表
4、是指对已经生成的图表进行编辑，可以通过双击图表打开格式化数据图表是指对已经生成的图表进行编辑，可以通过双击图表打开格式对话框、或者在图表区域右击弹出快捷菜单进行编辑。如对图表的字体格式对话框、或者在图表区域右击弹出快捷菜单进行编辑。如对图表的字体、背景重新设置，更改图表的类型，设置图表的大小和位置等，都是对图表、背景重新设置，更改图表的类型，设置图表的大小和位置等，都是对图表进行编辑。单击图表区，即可选定图表开始编辑图表：进行编辑。单击图表区，即可选定图表开始编辑图表：将鼠标移到将鼠标移到任一部件会任一部件会显示提示显示提示在某部件处在某部件处双击将弹出双击将弹出格式对话框格式对话框如双击图表
5、如双击图表选择灰色选择灰色勾选阴影勾选阴影和圆角和圆角单击选择单击选择“ “字体字体” ”选项选项选定仿宋、选定仿宋、常规、常规、1212号号单击单击“ “确定确定” ”按钮按钮双击双击“ “标题标题” ”区域区域选定黑体、选定黑体、加粗、兰色加粗、兰色和和1818号字体号字体单击单击“ “确定确定” ”按钮按钮双击双击“ “图例图例” ”区域区域选定楷体、选定楷体、绿色、常规绿色、常规和和1010号字体号字体单击单击“ “确定确定” ”按钮按钮通过右击弹通过右击弹出快捷菜单出快捷菜单也可操作也可操作还可右击工还可右击工具栏，打开具栏，打开图表工具栏图表工具栏点击打开点击打开下拉菜单下拉菜单这
6、些按钮可这些按钮可快速操作快速操作6电子表格处理软件应用5.5 体验验与探索（1）1.1.体验体验同学们自行完成课本第同学们自行完成课本第194194页的体验。页的体验。2.2.探索探索同学们自行进行课本第同学们自行进行课本第195195页的探索页的探索(2)(2)。此处演示第此处演示第195195页的探索页的探索(1)(1)之一，制作四个季度的圆环图：之一，制作四个季度的圆环图：单击单击“ “图表图表向导向导” ”按钮按钮选择圆环形选择圆环形单击单击“ “下一下一步步” ”按钮按钮单击此按钮单击此按钮选择数据源选择数据源选择数据源选择数据源单击此按钮单击此按钮切换到切换到“ “系系列列” ”
7、选项卡选项卡单击此按钮单击此按钮选择分季行选择分季行单击此按钮单击此按钮单击单击“ “下一下一步步” ”按钮按钮四个季度的圆环图选择选择“ “标题标题” ”选项卡选项卡选择选择“ “数据数据标志标志” ”选项选项勾选勾选“ “类别类别名称名称” ”和和“ “值值” ”单击单击“ “下一下一步步” ”按钮按钮单击单击“ “完成完成” ”按钮按钮选取标题，并选取标题，并改变字体格式改变字体格式选取选取“ “一季一季度度” ”区域进区域进行格式化行格式化右击所选区域右击所选区域，弹出菜单，弹出菜单单击单击“ “标志标志格式格式” ”单击单击“ “确定确定” ”按钮按钮7电子表格处理软件应用5.5 体
8、验验与探索（2）此处演示第此处演示第195195页的探索页的探索(1)(1)之二，制作组合图，一个图表中使用两种以上图之二，制作组合图，一个图表中使用两种以上图表类型，先选取数据源，如下图：表类型，先选取数据源，如下图：单击单击“ “图表图表向导向导” ”按钮按钮选择选择柱面图柱面图单击单击“ “确定确定” ”按钮按钮选择选择“ “行行” ”单击单击“ “系列系列” ”按钮按钮单击此按钮单击此按钮选择分类轴选择分类轴标志数据源标志数据源单击此按钮单击此按钮选择选择“ “系列一系列一” ”单击此按钮单击此按钮选择选择“ “电脑电脑” ”单元格单元格单击此按钮单击此按钮单击单击“ “下一下一步步”
9、 ”按钮按钮同样操作更同样操作更改其他系列改其他系列的名称的名称单击单击“ “下一下一步步” ”按钮按钮单击单击“ “完成完成” ”按钮按钮选取选取“ “冰箱冰箱” ”柱图柱图右击右击“ “冰箱冰箱” ”柱图柱图单击单击“ “图表图表类型类型” ”命令命令选择选择“ “拆线拆线图图” ”和和“ “子图子图类型类型” ”勾选勾选“ “应用应用于选定区于选定区” ”单击单击“ “确定确定” ”按钮按钮单击选取单击选取“ “冰箱冰箱” ”拆线拆线右击右击“ “冰箱冰箱” ”拆线拆线单击单击“ “格格式式” ”命令命令单击选定单击选定“ “自定义自定义” ”选定样式、选定样式、颜色和粗细颜色和粗细单击
10、单击“ “确定确定” ”按钮按钮同样操作将同样操作将洗衣机、洗衣机、DVDDVD改为改为折线类型折线类型8计算机应用基础第五章电子表格处理软件应用下一节请继续学习5.5 制作数据图表5.6 打印工作表学习完成学习完成9电子表格处理软件应用5.6 打印工作表本节要学习以下内容：本节要学习以下内容：任务任务1 1设置页面设置页面任务任务2 2打印预览和打印输出打印预览和打印输出体验与探索体验与探索电子表格处理软件应用5.6 任务务1设设置页页面下面通下面通过过过过演示来介演示来介绍页绍页绍页绍页 面的面的设设设设置置：双击双击“ “页面页面设置设置” ”选择选择“ “页面页面” ”选项卡选项卡选择
11、选择“ “页边页边距距” ”选项卡选项卡选择选择“ “页眉页眉/ /页脚页脚” ”点击打开点击打开下拉菜单下拉菜单点击打开点击打开下拉菜单下拉菜单选择选择“ “工作工作表表” ”选项卡选项卡点击打开点击打开对话框对话框点击打开点击打开字体对话框字体对话框点击输入点击输入页码页码点击输入点击输入总页码总页码点击插入点击插入日期日期点击插入点击插入时间时间点击输入点击输入路径路径点击输入点击输入文件文件点击输入点击输入标签名标签名点击插入点击插入图片图片单击此按钮单击此按钮选择需打印选择需打印的区域的区域单击此按钮单击此按钮11电子表格处理软件应用5.6 任务务2 打印预览预览 和打印输输出打印打
12、印预览预览预览预览分分页页页页符符打印打印输输输输出出电子表格处理软件应用5.6 任务务2 打印预览预览 和打印输输出先选取一个先选取一个单元格单元格 当打印内容不止一当打印内容不止一页时页时页时页时 ，可以通，可以通过过过过使用使用“ “分分页页页页符符” ”改改变变变变每一每一页页页页行的行的数量和列的数量。数量和列的数量。1 1、分页符、分页符单击单击“ “插入插入” ”菜单菜单单击单击“ “分页分页符符” ”命令命令此处多了此处多了一条虚线一条虚线 我们刚才选取的是我们刚才选取的是A A列的单元格，只能插入水平分页符；同样列的单元格，只能插入水平分页符；同样的，当选取第的，当选取第1
13、1行的单元格时，只能插入垂直分页符；当选取其它行的单元格时，只能插入垂直分页符；当选取其它行和列的单元格时，则同时插入水平和垂直分页符。行和列的单元格时，则同时插入水平和垂直分页符。选取其它位选取其它位置单元格置单元格出现水平出现水平分页线分页线还出现了还出现了垂直分页线垂直分页线13电子表格处理软件应用5.6 任务务2 打印预览预览 和打印输输出在常用工具在常用工具栏单击栏单击栏单击栏单击 “ “打印打印预览预览预览预览 ” ”按按钮钮钮钮即可即可2 2、打印预览、打印预览单击单击“ “打印预览打印预览” ”单击单击“ “关闭关闭” ”按钮按钮14电子表格处理软件应用5.6 任务务2 打印预
14、览预览 和打印输输出打印打印预览预览预览预览 没有没有发现问题发现问题发现问题发现问题 ，就可以打印了。，就可以打印了。3 3、打印输出、打印输出单击单击“ “文件文件” ”菜单菜单单击单击“ “打印打印” ”命令命令选择全部选择全部也可选几页也可选几页选定打印选定打印份数份数这些是这些是ExcelExcel特特有的有的单击单击“ “确定确定” ”按钮按钮15电子表格处理软件应用5.6 体验验与探索1.1.体验体验请同学们按第请同学们按第200200页的要求自行完成此项体验作业页的要求自行完成此项体验作业2.2.探索探索比较比较WordWord与与ExcelExcel中中“ “页面设置页面设置” ”、“ “打印预览打印预览” ”和和“ “打打印印” ”功能的异同，巩固所学的知识。功能的异同，巩固所学的知识。第5章电电子表格处处理软软件应应用至此就全部学完了祝同学们们学习习愉快！16
