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1、附件2-1（機關全銜）緊急公務訊息通報單（第 1聯，限通報機關/單位填列）通報案由通報時間年 月曰時分通報對象附件公文，文號： 其他文件名稱：回報時限年 月曰時 分前頁數含本頁及其他文件共頁執行 完成期限年 月曰時分前處理事項請辦理，毋需轉知。需轉知，轉知對象：（可複選）中央相關機關地方政府其他：通報單位 及人員單位：職稱：姓名：傳真：電子郵件：電話：其他即時通訊方式：（機關全銜）緊急公務訊息回報單（第 2聯，限回報機關/單位填歹U ）回報對象（機關/單 位/人員）接獲通報 時間年 月曰時分回報時間年 月曰時分回報類別初報續報（第次）結報處理情形毋需轉知需轉知：（可複選）行文：於月日時分通報（
2、文號：）傳真：於月日時分通報電子郵件：於月日時分通報電話：於月日時分通報其他即時通訊方式：於月日時分通報處理結果倚洼电0，已傳達個（所）應通報機關（構）、學校、事業機構共個（所）木傅理未傳達原因及說明：回報單位 及人員單位：職稱：姓名：傳真：電子郵件：電話：其他即時通訊方式：填表說明：1. 本表係屬2聯式，第1、2聯分由通報機關（單位）及回報機關（單位）填列。2. 各機關得自行參酌本表修正；第2、3層機關於接獲上一層機關訊息通報罩需 轉知所屬時，應修正相關欄位，勿將該通報罩逕轉所屬。3 通報案由如需通報對象轉知相關機關者，宜敘明轉知對象，俾利資訊系統發 送訊息。4. 執行完成期限：係指通報對象
3、彙整各相關機關執行結果之回報期限，如無待 辦事項，則毋需填列本欄位。5. 通報機關於進行通報前，宜視通報案由內容，先行瞭解需通報層級及機關數 量後，以每層級30分鐘為基準計算。6處理事項如勾選需轉知，請務必勾選轉知對象，俾利機關進行轉知。7 回報單位及人員：除通報窗口（主任秘書或相當職位人員）及代理人外，亦 可填列承辦單位及人員。&通報案由之轉知機關數量如眾多，通報單位及人員宜提供至少2個以上之傳 真號碼、電子郵件電話或其他即時通訊方式，以免因塞機致影響回報時效。9傳達率：係指通報成功比率。附件2-2填表參考範例行政院緊急公務訊息通報單通報案由為悼念本（104）年2月4日復興航空空 難事件，全
4、國各機關（構）、學校於2月 10日下半旗1天，請轉知相關機關及地方 政府。通報時間104年2月9日14時30分通報對象內政部刃公文，文號：中華民國104年2月9日 院臺綜字第1040124307號函其他文件名稱：回報時限104年2月9日15時00分前處理事項通報單位 及人員含本頁及其他文件共2頁請辦理，毋需轉知。 可需轉知，轉知對象：（可複選）中央相關機關執行完成期限104年2月10日10時30分前其他： 單位：行政院綜合業務處 職稱：00 姓名：000v地方政府電子郵件：nxxx 電話：xxxxx 傳真：xxxxx 其他即時通訊方式：xxxxx（請填機關名稱）緊急公務訊息回報單回報對象（機關
5、/單 位/人員）行政院綜合業務處接獲通報 時間104年2月9日14時30分回報時間104年2月9日15時00分前回報類別同初報續報（第次）結報處理情形毋需轉知 日需轉知：（可複選）且行 文：於2月9日14時30分通報（文號：文號：中華民國104年2月9日院臺綜字第1040124307號函）處理結果真：於2月9日14時50分通報 寸電子郵件：於2月9日14時50分通報 I電 話：於2月9日14時50分通報 硏其他即時通訊方式：於月 日 時 分通報已傳達 OO個（所）未傳達 個（所）傳達係指通報成功。傳達率：100 %應通報機關（構）、學校、事業機構共 個（所）回報單位 及人員未傳達原因及說明：單
6、位：民政司職稱：oo電子郵件：XXXXX電話：xxxxx其他即時通訊方式：xxxxx姓名：OOO傳真：XXXXX附件3-1（機關全銜）緊急公務執行結果回報單案由回報時間年 月曰時分附件公文，文號： 其他文件名稱：頁 數含本頁及其他文件共頁回報對象（機關/單 位/人員）回報類別初報 續報（第結報次）1 成果及績效（儘量以數據簡要敘明）：執行結果 說明2 未完成原因：回報單位 及人員單位：職稱：姓名：傳真：其他即時通訊方式：電子郵件：電話：填表說明：1各機關得自行參酌本表修正。2.執行結果：係指通報案由之辦理事項執行成果，如無待辦事項，則毋需填列本表。附件32填表參考範例內政部緊急公務執行結果回報
7、單案由為悼念本（104）年2月4日復興航空空 難事件，全國各機關（構）、學校於2月 10日下半旗1天，請轉知相關機關及地 方政府。回報時間104年2月9日15時30分附件v公文，文號：104. 2. 9台內民字第OOOOOOO號函其他文件名稱：頁 數含本頁及其他文件共2頁回報對象（機關/單 位/人員）行政院綜合業務處回報類別叮初報續報（第次）結報執行結果 說明1 成果及績效（儘量以數據簡要敘明）：已依限通報教育部等35個機關、22個地方政府政府及本部所屬OO個機關 等共OO個機關，經查上開機關均已於2月10日上午完成下半旗。2 未完成原因：回報單位 及人員覃位：民政司職稱：OO姓名：OOO傳真
8、：電子郵件：電話：其他即時通訊方式：各機關得自行參酌本表修正。機關訊息通報單 是否依限回報執行結果回報單 是否依限回報電話是否接通是否是否是否1內政部2外交部3國防部4財政部5教育部6法務部7經濟部8交通部9勞動部10衛生福利部11文化部12科技部13蒙藏委員會14行政院農業委員會15行政院環境保護署16行政院海岸巡防署17國家發展委員會18行政院大陸委員會19金触監督管理委員會20僑務委員會21國軍退除役官兵輔導委員會22原住民族委員會23客家委員會24行政院公共工程委員會25行政院原子能委員會26中央銀行27行政院主計總處28行政院人事行政總處29國立故宮博物院30中央選舉委員會31公平交易委員會32國家通訊傳播委員會33飛航安全調查委員會34臺灣省政府35福建省政府36臺灣省諮議會填表時間:各機關得自行參酌本表修正。附件4緊急公務通報測試表
