书面表达——留言条

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1、英语作文留言条一、文体特点留言条多用于较熟的亲友、同事之间,以代替一般的私人书信及公务书信,因此留言条除具有书信的一般特征外,还有某些特殊性(一)总体特征(1)临时性和紧迫性。留言条多是临时性的通知、询问,内容大多有较紧迫的时间限制,比如通知当事人立即给某处回电话,通知医生即刻出诊等等。所以,留言条大多是匆忙写在纸条上托人转交或留在某处。(2)非正式性。留言条所写的基本都是可以公开的普通事宜,而且内容大都非常简单,几句话就可以说清楚,不必采用非常的书信形式,也不用缄口。(二)语言特点(1)简化书信格式。留言条既不用信封,不写收信人与发信人地址,也不写结尾问候语。不详细写明年月日,而只写星期,或

2、日月。由于时间大多发生在一两天内,常常要写明上、下午或钟点。日期可写于正文右上角或末尾署名之下,没有很严格的限制。(2)简化称呼及签署。留言条多用于相熟的朋友、同事或家人之间,称呼用语应亲切、随便,不可过于正式。如可用Mary, Dear Johnson等等。署名也可以只写姓或只写名。因为即使是公务留言条,也多用于同一部门,大家相互熟悉,笔迹也容易认读。(3)语言通俗而口语化。留言条形式随便,语言也应通俗。要尽量避免用大词和过分正式的句子。如尽量用:“Just a line to tell you that”而不用“This is to inform you that”,用“put off ”

3、而不用“postpone”。句子的结构尽量简单。二、常见表达go out shopping 外出购物have something important to attend to 有重要的事情要做set some other time for the meeting 另约见面时间Not . until 直到.才Take sth with sb. 某人随身携带某物attend to 致力于;参加call back 回电as soon as 一.就.set some other time for the meeting 另约见面时间三、实战演练【大纲卷】假定你是李华,正在英国接受英语培训,住在一户英国

4、人家里。今天你的房东 Mrs. Wilson不在家,你准备外出,请给 Mrs. Wilson写一留言条,内容包括:1. 外出购物;2. 替房东还书;3. Tracy来电话留言: 咖啡屋(Bolton Coffee)见面取消 此事已告知Susan 尽快回电注意:1.词数100左右; 2.可以适当增加细节, 以使行文连贯。【范文赏析】Dear Mrs. Wilson,Im going out shopping, and wont be back until about 5:00 pm. I have taken with me the two books you asked me to retur

5、n to the City Library. At about 1 oclock this afternoon, Tracy called, saying that she couldnt meet you at Bolton Coffee tomorrow morning as she has something important to attend to. She felt very sorry about that, but said that you could set some other time for the meeting. She wanted you to call her back as soon as you are home. She has already told Susan about this change.Yours,

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